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文檔簡介
天津公務(wù)接待管理辦法一、總則(一)目的為了進(jìn)一步規(guī)范天津公務(wù)接待行為,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),樹立良好形象,提高公務(wù)接待的規(guī)范化、制度化水平,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于天津市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體等從事公務(wù)活動(dòng)的接待工作。(三)基本原則1.有利公務(wù)原則:公務(wù)接待要圍繞公務(wù)活動(dòng)展開,確保公務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉原則:接待工作要注重實(shí)際效果,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,杜絕鋪張浪費(fèi)。3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)原則:明確接待標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。4.尊重習(xí)俗原則:尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣,體現(xiàn)天津特色。二、接待審批(一)接待申請(qǐng)1.凡有公務(wù)接待需求的單位或部門,應(yīng)提前填寫《天津公務(wù)接待申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明接待對(duì)象、事由、人數(shù)、時(shí)間、行程等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)本單位或部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批流程1.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)接待申請(qǐng)的內(nèi)容,結(jié)合工作實(shí)際和相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行認(rèn)真審核。2.對(duì)于符合接待要求的申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)簽署同意意見,并明確接待標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。3.超過一定金額或重要的公務(wù)接待申請(qǐng),需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。三、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)接待對(duì)象的職務(wù)、級(jí)別等因素,合理安排住宿。2.一般情況下,省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)可安排在四星級(jí)及以上酒店;廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可安排在三星級(jí)及以上酒店;處級(jí)及以下人員安排在普通酒店或招待所。3.嚴(yán)格控制住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo)準(zhǔn)安排房間。(二)餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.接待用餐應(yīng)安排在單位內(nèi)部食堂或定點(diǎn)餐飲場所。2.根據(jù)接待對(duì)象的人數(shù)和接待規(guī)格,合理確定用餐標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)每餐人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元;廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每餐人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元;處級(jí)及以下人員每餐人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。3.用餐應(yīng)注重菜品質(zhì)量和地方特色,杜絕鋪張浪費(fèi),不上高檔菜肴和煙酒。(三)交通標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,不得層層陪同。2.接待對(duì)象乘坐飛機(jī)、火車等交通工具時(shí),應(yīng)按照規(guī)定安排相應(yīng)的接送車輛。3.市內(nèi)交通原則上安排公務(wù)用車,如因特殊情況需要使用出租車,應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用。(四)其他標(biāo)準(zhǔn)1.接待過程中如需安排參觀考察、會(huì)議等活動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍安排。2.不得贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品等,如有特殊情況確需贈(zèng)送的,應(yīng)嚴(yán)格控制價(jià)值和數(shù)量。四、接待程序(一)前期準(zhǔn)備1.接到接待任務(wù)后,接待部門應(yīng)及時(shí)與接待對(duì)象溝通聯(lián)系,了解其行程安排、特殊需求等信息。2.根據(jù)接待審批意見,做好住宿、餐飲、交通、參觀考察等方面的準(zhǔn)備工作。3.提前安排好接待人員,明確職責(zé)分工,確保接待工作有序進(jìn)行。(二)迎接引導(dǎo)1.在接待對(duì)象抵達(dá)前,安排專人前往指定地點(diǎn)迎接。2.迎接人員應(yīng)主動(dòng)與接待對(duì)象打招呼,協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù),引導(dǎo)其前往住宿地點(diǎn)。3.向接待對(duì)象介紹天津的基本情況、接待安排及活動(dòng)日程。(三)活動(dòng)安排1.按照接待計(jì)劃,組織安排好各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng),確?;顒?dòng)內(nèi)容豐富、緊湊、高效。2.活動(dòng)過程中,安排專人負(fù)責(zé)記錄,及時(shí)反饋活動(dòng)進(jìn)展情況。3.注重與接待對(duì)象的溝通交流,了解其意見和建議,不斷改進(jìn)接待工作。(四)送行1.根據(jù)接待對(duì)象的行程安排,提前做好送行準(zhǔn)備工作。2.送行人員應(yīng)前往接待對(duì)象住宿地點(diǎn),協(xié)助其辦理退房手續(xù),引導(dǎo)其前往交通站點(diǎn)。3.向接待對(duì)象表示感謝,歡迎其再次來天津考察指導(dǎo)工作。五、經(jīng)費(fèi)管理(一)預(yù)算編制1.各單位應(yīng)根據(jù)公務(wù)接待工作的實(shí)際需要,合理編制公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制要細(xì)化到具體項(xiàng)目,明確經(jīng)費(fèi)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。(二)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括接待審批單、發(fā)票、菜單、住宿清單等相關(guān)資料。3.財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真審核報(bào)銷憑證,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。(三)監(jiān)督檢查1.建立健全公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)各單位公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、報(bào)銷憑證的真實(shí)性和合法性、接待標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)督促整改,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、接待紀(jì)律(一)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定1.接待人員要嚴(yán)格遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,不得接受接待對(duì)象的禮品、禮金、有價(jià)證券等。2.不得利用公務(wù)接待之機(jī)謀取私利,不得進(jìn)行高消費(fèi)娛樂活動(dòng)。(二)保守工作秘密1.接待人員要增強(qiáng)保密意識(shí),妥善保管接待過程中涉及的各類文件、資料和信息。2.不得泄露接待對(duì)象的個(gè)人隱私和工作秘密。(三)不得超標(biāo)準(zhǔn)接待1.嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn)安排接待活動(dòng),不得擅自提高接待規(guī)格、增加接待項(xiàng)目。2.不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷接待費(fèi)用。七、監(jiān)督與問責(zé)(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立健全公務(wù)接待監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督作用。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受社會(huì)各界對(duì)公務(wù)接待違規(guī)行為的舉報(bào)。(二)問責(zé)措施1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、責(zé)令作出檢查、誡勉談話、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)違規(guī)使用公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.涉嫌違法犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由天津市[具體部門]負(fù)
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