常用廣告制作管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廣告制作管理，規(guī)范廣告制作流程，確保廣告制作質(zhì)量，提高廣告制作效率，有效控制廣告制作成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門以及與公司合作的外部廣告制作供應(yīng)商所涉及的各類廣告制作活動，包括但不限于平面廣告、視頻廣告、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等。（三）基本原則1.合法性原則：廣告制作活動必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得制作違法違規(guī)、違背公序良俗的廣告。2.質(zhì)量第一原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求和市場推廣目標(biāo)為導(dǎo)向，確保廣告制作質(zhì)量達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平，有效傳達(dá)公司品牌形象和產(chǎn)品信息。3.成本控制原則：在保證廣告制作質(zhì)量的前提下，合理規(guī)劃預(yù)算，優(yōu)化制作流程，降低制作成本，提高資源利用效率。4.流程規(guī)范原則：明確廣告制作各個環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保各項工作有序進(jìn)行，提高工作效率和管理水平。二、廣告制作流程管理（一）需求提出1.公司內(nèi)部各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《廣告制作需求申請表》，詳細(xì)說明廣告制作的目的、內(nèi)容、形式、投放渠道、時間要求等信息，并附上相關(guān)參考資料。2.需求部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核，確保需求明確、合理，簽字確認(rèn)后提交至市場部。（二）需求評估1.市場部收到《廣告制作需求申請表》后，組織相關(guān)人員對需求進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括廣告制作的必要性、與公司品牌形象和營銷策略的契合度、預(yù)算合理性等。2.根據(jù)評估結(jié)果，市場部出具評估意見。對于符合要求的需求，進(jìn)入制作流程；對于不符合要求的需求，及時與需求部門溝通，說明原因并提出修改建議。（三）制作預(yù)算編制1.市場部根據(jù)需求評估意見，結(jié)合廣告制作的具體內(nèi)容和要求，編制廣告制作預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括廣告設(shè)計費(fèi)用、制作材料費(fèi)用、拍攝費(fèi)用、后期制作費(fèi)用、投放費(fèi)用等各項明細(xì)。2.制作預(yù)算編制完成后，提交至財務(wù)部進(jìn)行審核。財務(wù)部根據(jù)公司財務(wù)制度和預(yù)算管理要求，對預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，并提出審核意見。3.經(jīng)財務(wù)部審核通過的制作預(yù)算，報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司整體經(jīng)營狀況和資金安排，對預(yù)算進(jìn)行最終審批。（四）供應(yīng)商選擇1.根據(jù)廣告制作的類型和要求，市場部通過多種渠道收集廣告制作供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、豐富經(jīng)驗、專業(yè)能力強(qiáng)的供應(yīng)商。2.對于金額較大或重要的廣告制作項目，市場部組織相關(guān)人員對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其公司規(guī)模、設(shè)備狀況、人員資質(zhì)、制作能力、服務(wù)質(zhì)量等情況，并要求供應(yīng)商提供過往成功案例進(jìn)行參考。3.根據(jù)考察結(jié)果和供應(yīng)商報價，市場部篩選出若干家符合要求的供應(yīng)商，向其發(fā)送《廣告制作項目詢價單》，要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交詳細(xì)的制作方案和報價。4.市場部組織相關(guān)人員對供應(yīng)商的制作方案和報價進(jìn)行評審，綜合考慮制作質(zhì)量、價格、服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，并與其簽訂《廣告制作合同》。（五）制作過程監(jiān)控1.廣告制作合同簽訂后，市場部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按照合同要求和制作計劃開展工作。2.供應(yīng)商應(yīng)定期向市場部匯報廣告制作進(jìn)度，提交工作進(jìn)展報告和相關(guān)素材。市場部安排專人對制作過程進(jìn)行監(jiān)控，及時了解制作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通解決。3.在廣告制作過程中，如因特殊情況需要對制作內(nèi)容、形式、時間等進(jìn)行調(diào)整，需求部門應(yīng)填寫《廣告制作變更申請表》，說明變更原因和內(nèi)容，經(jīng)市場部審核、公司管理層審批后，及時通知供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。（六）驗收交付1.廣告制作完成后，供應(yīng)商應(yīng)提前通知市場部進(jìn)行驗收。市場部組織相關(guān)人員組成驗收小組，按照合同要求和制作標(biāo)準(zhǔn)對廣告進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括廣告的內(nèi)容準(zhǔn)確性、設(shè)計合理性、制作質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)等方面。驗收小組應(yīng)認(rèn)真審查廣告樣稿、成品等，填寫《廣告制作驗收報告》，明確驗收結(jié)論。3.對于驗收合格的廣告，供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求提交最終成品，并提供相關(guān)的制作資料和售后服務(wù)承諾。市場部將驗收合格的廣告交付需求部門使用，并辦理交接手續(xù)。4.對于驗收不合格的廣告，市場部應(yīng)及時向供應(yīng)商反饋問題，要求其限期整改。整改完成后，重新組織驗收，直至廣告符合要求為止。如因供應(yīng)商原因?qū)е聫V告制作多次驗收不合格，公司有權(quán)按照合同約定扣除相應(yīng)款項，并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。三、廣告制作質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.市場部根據(jù)公司品牌形象和廣告制作要求，制定廣告制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋廣告的內(nèi)容、設(shè)計、制作工藝、色彩、排版、音效、視頻等各個方面，明確具體的質(zhì)量要求和驗收指標(biāo)。2.廣告制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和更新，以適應(yīng)市場變化和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。（二）質(zhì)量控制措施1.供應(yīng)商應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，確保廣告制作過程符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。在制作過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制流程，對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量檢驗，及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。2.公司市場部在廣告制作過程中應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督，不定期對制作現(xiàn)場進(jìn)行檢查，查看制作工藝、材料使用、人員操作等是否符合要求。3.對于重要的廣告制作項目，可邀請專業(yè)的第三方質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)對廣告進(jìn)行質(zhì)量檢測，確保廣告質(zhì)量達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平。（三）質(zhì)量問題處理1.在廣告制作過程中或驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，市場部應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其分析原因，制定整改措施，并限期整改。2.供應(yīng)商應(yīng)將質(zhì)量問題的整改情況及時反饋給市場部，市場部對整改結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查，直至質(zhì)量問題得到徹底解決。3.對于因質(zhì)量問題給公司造成損失的，公司有權(quán)按照合同約定要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時，公司應(yīng)總結(jié)質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，避免類似問題再次發(fā)生。四、廣告制作成本管理（一）成本預(yù)算管理1.廣告制作成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)廣告制作的內(nèi)容、形式、規(guī)模、時間要求等因素進(jìn)行合理編制。預(yù)算編制應(yīng)遵循實事求是、科學(xué)合理的原則，確保預(yù)算能夠準(zhǔn)確反映廣告制作所需的各項費(fèi)用支出。2.在廣告制作過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制成本預(yù)算執(zhí)行情況，不得隨意突破預(yù)算。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算審批流程進(jìn)行審批。（二）成本控制措施1.市場部在選擇廣告制作供應(yīng)商時，應(yīng)充分考慮價格因素，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式，選擇性價比高的供應(yīng)商。在簽訂合同時，應(yīng)明確價格條款和付款方式，確保價格合理、支付方式安全可靠。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的價格和制作要求進(jìn)行廣告制作，不得擅自提高價格或降低制作標(biāo)準(zhǔn)。如因市場價格波動等原因需要調(diào)整價格，應(yīng)提前與市場部協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.在廣告制作過程中，市場部應(yīng)加強(qiáng)對成本的監(jiān)控，及時掌握制作費(fèi)用支出情況。對于超出預(yù)算的費(fèi)用支出，應(yīng)分析原因，采取有效措施進(jìn)行控制。（三）成本核算與分析1.財務(wù)部負(fù)責(zé)對廣告制作成本進(jìn)行核算，按照項目和費(fèi)用類別進(jìn)行明細(xì)核算，確保成本核算準(zhǔn)確、清晰。2.廣告制作項目完成后，財務(wù)部應(yīng)及時出具成本核算報告，對項目成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，并提出改進(jìn)建議。3.市場部應(yīng)根據(jù)成本核算報告和分析結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷優(yōu)化廣告制作流程和成本管理措施，提高廣告制作成本效益。五、廣告制作合同管理（一）合同簽訂1.廣告制作項目確定供應(yīng)商后，市場部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂《廣告制作合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、廣告制作的內(nèi)容、形式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交付時間、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.《廣告制作合同》簽訂前，應(yīng)提交公司法律顧問進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險。（二）合同執(zhí)行1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。市場部應(yīng)及時向供應(yīng)商提供廣告制作所需的資料和信息，配合供應(yīng)商開展工作；供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求按時、按質(zhì)、按量完成廣告制作任務(wù)，并提交相關(guān)成果。2.在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生爭議或糾紛，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。（三）合同變更與解除1.在廣告制作過程中，如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議作為合同的組成部分，具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他法定原因需要解除合同，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（四）合同歸檔1.廣告制作合同簽訂后，市場部應(yīng)及時將合同原件及相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。合同檔案應(yīng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件、驗收報告、付款憑證等資料。2.合同檔案的保管期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保合同檔案的完整性和可追溯性。六、廣告制作安全管理（一）安全制度建立1.廣告制作供應(yīng)商應(yīng)建立健全廣告制作安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程，確保廣告制作過程中的人員安全和財產(chǎn)安全。2.公司市場部應(yīng)要求供應(yīng)商在廣告制作過程中嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)安全管理，防止發(fā)生安全事故。（二）安全培訓(xùn)與教育1.供應(yīng)商應(yīng)對參與廣告制作的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高其安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等方面。2.公司市場部可根據(jù)實際情況，要求供應(yīng)商對相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，并提供培訓(xùn)記錄和證明材料。（三）安全檢查與隱患排查1.供應(yīng)商應(yīng)定期對廣告制作現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施、電氣線路、消防器材、作業(yè)環(huán)境等方面。2.公司市場部應(yīng)不定期對廣告制作現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，確保廣告制作現(xiàn)場安全。（四）安全事故處理1.如在廣告制作過程中發(fā)生安全事故，供應(yīng)商應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，組織救援，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向公司市場部報告。2.公司市場部接到安全事故報告后，應(yīng)立即啟動