建筑公司印章管理辦法總則目的為加強建筑公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各項目部、分公司等分支機構(gòu)的各類印章管理。印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的具有最高效力的印章。2.法定代表人章：用于特定文件簽署等，代表法定代表人個人意志。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)事務(wù)。5.項目專用章：僅限于各項目部在項目相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。6.部門章：各職能部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件等。管理原則1.依法依規(guī)原則：印章管理嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.專人專管原則：明確專人負責(zé)印章保管，確保印章安全。3.審批使用原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格審批流程。4.登記備案原則：對印章的刻制、啟用、變更、廢止等情況進行登記備案。印章的刻制與啟用刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或項目部，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責(zé)人或項目經(jīng)理簽字確認，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批?？讨屏鞒?.經(jīng)審批同意后，由公司行政部門統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。2.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的印章刻制單位進行刻制。3.刻制單位應(yīng)按照公安部門規(guī)定的印章規(guī)格、材質(zhì)、字體等要求進行刻制。啟用備案1.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對印章進行驗收。2.驗收合格的印章，填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等，并附印模。3.《印章啟用申請表》經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字后，印章正式啟用。4.行政部門負責(zé)將印章啟用情況登記備案，并將印章印模存檔。印章的保管保管人員職責(zé)1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章由行政部門指定專人保管。2.項目專用章由項目部指定專人保管。3.部門章由各部門指定專人保管。4.印章保管人員應(yīng)嚴格遵守印章保管制度，確保印章安全，不得擅自委托他人保管印章。5.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章存放設(shè)施，確保印章存放環(huán)境安全。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等。2.嚴禁將印章帶出公司辦公區(qū)域使用，確因工作需要帶出的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期檢查印章保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章丟失、損壞等異常情況，應(yīng)立即報告并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照副本等的加蓋。2.法定代表人章：用于法定代表人簽署的文件、授權(quán)書等。3.合同專用章：用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、銀行賬戶印鑒等。5.項目專用章：僅限于在本項目相關(guān)的文件、資料、報表、工程簽證、合同補充協(xié)議等上加蓋，不得用于對外簽訂合同等其他事項。6.部門章：用于部門內(nèi)部的文件、通知、報表等。使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息。2.審批：一般事項用印，由部門負責(zé)人審批。重要事項用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及公司重大決策、合同簽訂、對外擔(dān)保等事項用印，須經(jīng)公司法定代表人審批。3.用印：印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請表》進行用印，確保用印位置準確、清晰。4.登記：印章保管人員在用印后，應(yīng)及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印時間、用印事項、審批人等信息。特殊情況處理1.緊急情況下，如文件需立即蓋章發(fā)出，無法按照正常審批流程辦理時，可先電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后用印，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.如遇領(lǐng)導(dǎo)外出無法及時審批的情況，經(jīng)行政部門負責(zé)人同意后，可先進行用印，但應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)返回后及時補辦審批手續(xù)。印章的變更與廢止變更1.印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)等發(fā)生變更時，由行政部門填寫《印章變更申請表》，說明變更原因及內(nèi)容。2.《印章變更申請表》經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字后，交原印章刻制單位進行變更刻制。3.印章變更后，按照印章啟用流程進行啟用備案。廢止1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需廢止印章時，由行政部門填寫《印章廢止申請表》，注明廢止原因及印章名稱、編號等信息。2.《印章廢止申請表》經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字后，將廢止印章交行政部門統(tǒng)一封存保管。3.行政部門應(yīng)定期對廢止印章進行清理，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，可按規(guī)定程序進行銷毀。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對印章管理情況進行審計監(jiān)督，檢查印章使用是否符合規(guī)定、審批流程是否健全、登記記錄是否完整等。2.行政部門定期對印章保管情況進行檢查，確保印章安全。違規(guī)處理1.對于違反印章管理辦法的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章使用不當給公司造成經(jīng)濟損失或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)