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文檔簡介
幸福園區(qū)宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)幸福園區(qū)宿舍管理,給員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于幸福園區(qū)內(nèi)所有員工宿舍。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,保障員工的基本居住權(quán)益,提升員工滿意度。2.安全第一原則:確保宿舍區(qū)域的消防安全、治安安全等,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,做到有章可循、違章必究。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)員工文明居住,營造和諧的宿舍氛圍。二、宿舍入住與退房管理(一)入住流程1.員工提出入住申請(qǐng),填寫《幸福園區(qū)宿舍入住申請(qǐng)表》,注明個(gè)人基本信息、部門、申請(qǐng)宿舍類型等。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng),簽署意見。3.宿舍管理部門根據(jù)房源情況進(jìn)行分配,通知員工入住時(shí)間及宿舍房號(hào)。4.員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理部門領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,辦理入住手續(xù)。(二)退房流程1.員工因離職、調(diào)崗等原因需退房時(shí),提前[X]天向宿舍管理部門提交《幸福園區(qū)宿舍退房申請(qǐng)表》。2.宿舍管理部門安排人員進(jìn)行查房,檢查宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞或丟失,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.員工結(jié)清宿舍水電費(fèi)等費(fèi)用后,辦理退房手續(xù),交回宿舍鑰匙。4.宿舍管理部門在員工退房后及時(shí)安排對(duì)宿舍進(jìn)行清理和維修,以備后續(xù)使用。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等,確保員工正常生活需求。2.根據(jù)宿舍類型和實(shí)際情況,合理配置公共區(qū)域設(shè)施,如洗衣機(jī)、飲水機(jī)、垃圾桶等。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)修。2.宿舍管理部門定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),建立設(shè)施設(shè)備維修檔案,記錄維修情況。3.對(duì)于因自然損耗或正常使用導(dǎo)致的設(shè)施設(shè)備損壞,由宿舍管理部門負(fù)責(zé)維修;對(duì)于因員工故意或重大過失造成的損壞,由責(zé)任人照價(jià)賠償。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和實(shí)際狀況,適時(shí)進(jìn)行更新和更換。2.宿舍管理部門制定設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃,報(bào)公司相關(guān)部門審批后實(shí)施。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、蠟燭、酒精爐等。2.配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其完好有效。3.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和疏散通道位置,定期組織消防演練,提高員工消防安全意識(shí)和應(yīng)急逃生能力。4.不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,不得超負(fù)荷用電,不得使用大功率電器。(二)治安安全1.加強(qiáng)宿舍區(qū)域的巡邏,做好門禁管理,嚴(yán)禁非本宿舍人員隨意進(jìn)入。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品可交宿舍管理部門代為保管。3.發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,及時(shí)向宿舍管理部門或園區(qū)保衛(wèi)部門報(bào)告。(三)其他安全1.注意用水、用電安全,離開宿舍時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備和水龍頭。2.不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),不得留宿外來人員。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)個(gè)人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個(gè)人床鋪、衣物、生活用品等整潔衛(wèi)生,定期清洗更換。2.養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。(二)宿舍衛(wèi)生1.宿舍實(shí)行輪流值日制度,值日人員負(fù)責(zé)當(dāng)天宿舍公共區(qū)域的清掃、拖地、倒垃圾等工作。2.保持宿舍內(nèi)空氣流通,定期開窗通風(fēng)。3.不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾,不得隨地吐痰,不得在墻壁、門窗上亂涂亂畫。(三)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍管理部門定期組織對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒,包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等。2.保持公共區(qū)域整潔干凈,無雜物堆積,無異味。六、宿舍文化建設(shè)(一)文化活動(dòng)1.定期組織宿舍文化活動(dòng),如宿舍間的友誼比賽、主題晚會(huì)、讀書分享會(huì)等,增進(jìn)員工之間的交流與溝通。2.鼓勵(lì)員工積極參與宿舍文化建設(shè),共同營造溫馨和諧的宿舍氛圍。(二)文明宿舍評(píng)選1.制定文明宿舍評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),從宿舍衛(wèi)生、安全、文化氛圍等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.每月或每季度評(píng)選出文明宿舍,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書等,并進(jìn)行公示表彰。七、宿舍費(fèi)用管理(一)水電費(fèi)1.宿舍水電費(fèi)按照實(shí)際用量進(jìn)行分?jǐn)?,由宿舍管理部門定期抄表核算。2.員工應(yīng)按時(shí)繳納水電費(fèi),逾期未繳的,按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。(二)其他費(fèi)用如宿舍設(shè)施設(shè)備損壞賠償費(fèi)、鑰匙工本費(fèi)等,按照實(shí)際發(fā)生金額收取。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反宿舍安全管理規(guī)定,如使用明火、私拉亂接電線等。2.違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,如亂扔垃圾、不履行值日職責(zé)等。3.違反宿舍入住與退房管理規(guī)定,如擅自調(diào)換宿舍、逾期不退房等。4.其他違反本管理辦法的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,視情況給予書面警告、罰款、
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