庫(kù)房物品借用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫(kù)房物品的管理，規(guī)范物品借用行為，確保物品的合理使用和安全完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門(mén)、各項(xiàng)目組及全體員工在工作中借用庫(kù)房物品的管理。（三）基本原則1.按需借用原則：借用物品應(yīng)基于工作實(shí)際需要，不得隨意借用。2.限期歸還原則：借用物品必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。3.誰(shuí)借用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：借用人員對(duì)所借物品的安全、完整負(fù)責(zé)，如有損壞、丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。二、借用流程（一）借用申請(qǐng)1.借用人員需填寫(xiě)《庫(kù)房物品借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借用用途等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，如同意借用，簽字確認(rèn)后交庫(kù)房管理部門(mén)。（二）庫(kù)房審核1.庫(kù)房管理部門(mén)收到借用申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核借用物品是否庫(kù)存充足、借用時(shí)間是否合理、借用用途是否符合規(guī)定等。2.如審核通過(guò)，庫(kù)房管理人員在申請(qǐng)表上簽字，并安排發(fā)放借用物品；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通，說(shuō)明原因。（三）物品發(fā)放1.庫(kù)房管理人員根據(jù)審核通過(guò)的申請(qǐng)表，發(fā)放借用物品，并與借用人員當(dāng)面核對(duì)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2.借用人員在領(lǐng)取物品時(shí)，應(yīng)在《庫(kù)房物品借用登記表》上簽字確認(rèn)。（四）歸還驗(yàn)收1.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)，將借用物品歸還至庫(kù)房。2.庫(kù)房管理人員對(duì)歸還的物品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物品的外觀、性能、數(shù)量等是否完好，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定處理。3.驗(yàn)收合格后，庫(kù)房管理人員在《庫(kù)房物品借用登記表》上注明歸還情況，并將物品入庫(kù)。三、借用期限（一）一般物品借用期限一般物品借用期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延期，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向庫(kù)房管理部門(mén)提出申請(qǐng)。（二）貴重物品借用期限貴重物品（如精密儀器、高檔設(shè)備等）借用期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，必須提前[X]個(gè)工作日向庫(kù)房管理部門(mén)提出申請(qǐng)，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）季節(jié)性物品借用期限季節(jié)性物品（如防暑降溫用品、防寒保暖用品等）借用期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用季節(jié)確定，原則上在季節(jié)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)歸還。四、借用人員職責(zé)（一）妥善保管借用人員應(yīng)妥善保管所借物品，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，不得擅自改變物品用途，不得在借用物品上亂涂亂畫(huà)、損壞丟失。（二）正確使用借用人員應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明書(shū)或操作規(guī)程正確使用借用物品，如因使用不當(dāng)造成物品損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）按時(shí)歸還借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的歸還時(shí)間歸還借用物品，如有特殊情況需要延期，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)，否則將按照本辦法相關(guān)規(guī)定處理。（四）損壞賠償借用人員如因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐山栌梦锲窊p壞、丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額按照物品的購(gòu)置價(jià)格或折舊后的價(jià)值計(jì)算。五、庫(kù)房管理人員職責(zé)（一）物品管理庫(kù)房管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)庫(kù)房物品的日常管理，包括物品的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等工作，確保物品的安全完整。（二）借用審核庫(kù)房管理人員應(yīng)認(rèn)真審核借用人員提交的借用申請(qǐng)表，對(duì)借用物品的合理性、必要性進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通。（三）發(fā)放與歸還庫(kù)房管理人員應(yīng)按照審核通過(guò)的申請(qǐng)表發(fā)放借用物品，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)歸還的物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品完好無(wú)損。（四）賬目管理庫(kù)房管理人員應(yīng)建立健全庫(kù)房物品賬目，及時(shí)記錄物品的出入庫(kù)情況，做到賬物相符。定期對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、賠償規(guī)定（一）損壞賠償借用人員如因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐山栌梦锲窊p壞的，應(yīng)按照以下方式進(jìn)行賠償：1.能夠修復(fù)的，由借用人員負(fù)責(zé)修復(fù)，修復(fù)費(fèi)用由借用人員承擔(dān)。2.無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后影響正常使用的，借用人員應(yīng)按照物品的購(gòu)置價(jià)格或折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。（二）丟失賠償借用人員如因保管不善等原因造成借用物品丟失的，應(yīng)按照物品的購(gòu)置價(jià)格或折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。（三）賠償方式借用人員的賠償款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至公司財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部開(kāi)具收款憑證。賠償款用于購(gòu)置新的物品，補(bǔ)充庫(kù)房庫(kù)存。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司將定期對(duì)庫(kù)房物品借用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括借用流程的執(zhí)行情況、借用期限的遵守情況、借用人員的職責(zé)履行情況、庫(kù)房管理人員的工作情況等。（二）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)借用人員或庫(kù)房管理人員存在違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)、解除勞動(dòng)合同等。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司庫(kù)房管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或與國(guó)