巡視檔案借閱管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)巡視檔案的管理，規(guī)范巡視檔案的借閱行為，確保巡視檔案的安全與完整，充分發(fā)揮巡視檔案的作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部涉及巡視檔案借閱的相關(guān)部門、人員及活動(dòng)。巡視檔案是指在巡視工作中形成的，反映巡視工作過程和結(jié)果，具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：借閱巡視檔案必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保借閱用途合理、合規(guī)。2.安全保密原則：借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案安全。3.限期歸還原則：借閱檔案應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。二、檔案借閱申請(qǐng)與審批（一）借閱申請(qǐng)1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要借閱巡視檔案，應(yīng)填寫《巡視檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意，明確借閱人員的責(zé)任。（二）審批流程1.《巡視檔案借閱申請(qǐng)表》提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查借閱用途是否符合規(guī)定、借閱期限是否合理等。3.審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況簽署審批意見，同意借閱的，確定借閱期限及相關(guān)要求。4.檔案管理部門根據(jù)審批意見，為借閱人員辦理借閱手續(xù)。三、檔案借閱期限與歸還（一）借閱期限1.一般情況下，巡視檔案的借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延期，借閱人員應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.延期申請(qǐng)應(yīng)注明延期原因及延期期限，經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)同意后，檔案管理部門重新確定歸還日期。（二）歸還要求1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前，將借閱的巡視檔案完整無(wú)損地歸還至檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行核對(duì)，檢查檔案是否齊全、完整，有無(wú)損壞、涂改等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與借閱人員溝通，查明原因并采取相應(yīng)措施。四、檔案借閱人員職責(zé)（一）遵守規(guī)定借閱人員必須嚴(yán)格遵守本辦法及檔案管理部門的各項(xiàng)規(guī)定，不得擅自更改檔案內(nèi)容或擴(kuò)大借閱范圍。（二）妥善保管1.借閱人員應(yīng)妥善保管所借檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在非工作場(chǎng)所存放檔案。2.確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。如因保管不善造成檔案損失，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）按時(shí)歸還借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如需延期，應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù)。逾期未還的，檔案管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。五、檔案借閱的監(jiān)督與檢查（一）定期檢查檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)借閱檔案進(jìn)行檢查，了解檔案的使用情況及保管狀況。檢查內(nèi)容包括檔案是否按時(shí)歸還、有無(wú)損壞丟失、借閱手續(xù)是否齊全等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的借閱行為，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并責(zé)令借閱人員限期改正。2.如造成檔案損失或不良影響的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)借閱人員給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。六、特殊情況的處理（一）因工作需要復(fù)印檔案1.借閱人員因工作需要復(fù)印巡視檔案，應(yīng)填寫《巡視檔案復(fù)印申請(qǐng)表》，注明復(fù)印內(nèi)容、用途等信息，按照借閱申請(qǐng)審批流程辦理審批手續(xù)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理部門指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印，并對(duì)復(fù)印情況進(jìn)行登記。復(fù)印的檔案應(yīng)加蓋“復(fù)印僅供工作使用”字樣的印章。（二）涉及機(jī)密檔案的借閱1.對(duì)于涉及機(jī)密的巡視檔案，借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度，簽訂保密協(xié)議。2.借閱過程中，應(yīng)在檔案管理部門指定的場(chǎng)所查閱，不得帶出指定區(qū)域。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，確保檔案安全。七、電子檔案借閱管理（一）借閱申請(qǐng)與審批電子巡視檔案的借閱申請(qǐng)與審批流程與紙質(zhì)檔案相同。借閱人員應(yīng)在申請(qǐng)表中注明借閱電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)及訪問權(quán)限等信息。（二）借閱方式與使用要求1.檔案管理部門通過特定的系統(tǒng)或存儲(chǔ)介質(zhì)向借閱人員提供電子檔案。借閱人員應(yīng)使用規(guī)定的設(shè)備和軟件進(jìn)行訪問和使用。2.借閱人員不得擅自修改、刪除電子檔案內(nèi)容，不得將電子檔案?jìng)鞑ソo無(wú)關(guān)人員。如需對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意。（三）歸還與刪除1.借閱期限屆滿，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)。檔案管理部門應(yīng)對(duì)歸還的介質(zhì)進(jìn)行檢查，確保電子檔案完整無(wú)損。2.檔案管理部門在確認(rèn)借閱人員已歸還電子檔案后，應(yīng)及時(shí)刪除借閱人員的訪問權(quán)限。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由本公司/組織檔案管理部門負(fù)責(zé)解