大學(xué)教職工離職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范大學(xué)教職工離職行為，保障學(xué)校和教職工的合法權(quán)益，維護學(xué)校正常的教學(xué)、科研和管理秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校全體在編教職工、非在編但簽訂正式勞動合同的教職工以及在我校服務(wù)一定期限的兼職人員等各類離職情況。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：離職管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度。2.公平公正原則：對待所有離職申請，一視同仁，確保處理過程公平、結(jié)果公正。3.妥善交接原則：離職教職工應(yīng)做好工作交接，保證學(xué)校各項工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.協(xié)商溝通原則：在離職過程中，學(xué)校與教職工保持充分溝通，協(xié)商解決相關(guān)問題。二、離職類型（一）辭職教職工因個人原因主動向?qū)W校提出辭去現(xiàn)有職務(wù)或工作的申請。（二）辭退學(xué)校根據(jù)教職工的工作表現(xiàn)、違反規(guī)章制度等情況，依法解除與教職工的勞動關(guān)系。（三）退休教職工達到國家規(guī)定的退休年齡或符合學(xué)校退休條件，辦理退休手續(xù)，退出工作崗位。（四）其他離職包括因合同期滿、調(diào)動工作、出國留學(xué)、健康原因等其他正當(dāng)理由導(dǎo)致的離職。三、辭職管理（一）辭職申請1.教職工應(yīng)提前[X]個月向所在單位或部門提交書面辭職申請，明確辭職原因和預(yù)計離職時間。2.申請應(yīng)包括個人基本信息、所在單位及崗位、辭職原因、辭職時間等內(nèi)容，并由本人簽字確認(rèn)。（二）審批流程1.所在單位或部門收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行初步審核，提出意見。2.初步審核通過后，將申請材料報送學(xué)校人事部門。人事部門在[X]個工作日內(nèi)進行復(fù)審，并征求相關(guān)職能部門意見。3.涉及教學(xué)、科研項目等重要工作的，需由相關(guān)項目負(fù)責(zé)人評估辭職對項目的影響，并提出處理建議。4.人事部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。（三）辭職手續(xù)辦理1.經(jīng)批準(zhǔn)辭職的教職工，應(yīng)在接到批準(zhǔn)通知后的[X]個工作日內(nèi)，到人事部門領(lǐng)取離職手續(xù)辦理清單，并按照清單要求依次辦理各項手續(xù)。2.辦理手續(xù)包括但不限于工作交接、歸還學(xué)校財物、結(jié)清工資及福利待遇、辦理社會保險減員等。3.所在單位或部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與辭職教職工進行工作交接，確保工作交接清楚、完整。交接內(nèi)容包括但不限于教學(xué)任務(wù)、科研項目進展、學(xué)生管理、工作資料等。4.財務(wù)部門在收到人事部門轉(zhuǎn)來的辭職通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成工資結(jié)算和福利待遇清算，并通知辭職教職工領(lǐng)取。5.辭職教職工在完成所有離職手續(xù)后，人事部門為其辦理離職手續(xù)，出具離職證明。（四）注意事項1.辭職教職工在未完成工作交接或未結(jié)清相關(guān)費用前，學(xué)校有權(quán)暫停辦理離職手續(xù)。2.辭職教職工如涉及競業(yè)限制等約定，應(yīng)按照約定履行相關(guān)義務(wù)。3.對于在辭職過程中違反學(xué)校規(guī)章制度或給學(xué)校造成損失的教職工，學(xué)校有權(quán)追究其相應(yīng)責(zé)任。四、辭退管理（一）辭退情形1.教職工有下列情形之一的，學(xué)校可以予以辭退：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給學(xué)校利益造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的；連續(xù)曠工超過[X]個工作日或者一年內(nèi)累計曠工超過[X]個工作日的；不勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；因?qū)W校調(diào)整、撤銷、合并或者縮減編制員額需要調(diào)整工作，本人拒絕合理安排的；患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由學(xué)校另行安排的工作的；年度考核連續(xù)兩年不合格的。2.其他符合法律法規(guī)規(guī)定的辭退情形。（二）辭退程序1.學(xué)校人事部門或所在單位發(fā)現(xiàn)教職工存在辭退情形后，應(yīng)進行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)材料。2.調(diào)查核實后，人事部門應(yīng)向教職工發(fā)出書面通知，告知辭退理由和依據(jù)，并聽取教職工的陳述和申辯。3.教職工如有異議，可在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)在收到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知教職工。4.經(jīng)復(fù)查后，如辭退決定成立，人事部門應(yīng)將辭退決定報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。5.經(jīng)批準(zhǔn)辭退的教職工，按照辭職手續(xù)辦理流程辦理離職手續(xù)。（三）經(jīng)濟補償1.符合下列情形之一的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)向被辭退教職工支付經(jīng)濟補償：學(xué)校提出并與教職工協(xié)商一致解除勞動合同的；因?qū)W校依照本辦法辭退教職工，且符合法律法規(guī)規(guī)定支付經(jīng)濟補償情形的。2.經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟補償?shù)脑鹿べY按照教職工應(yīng)得工資計算，包括計時工資或者計件工資以及獎金、津貼和補貼等貨幣性收入。（四）注意事項1.辭退教職工應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的程序進行，確保程序合法、證據(jù)充分。2.學(xué)校應(yīng)妥善處理辭退教職工的申訴，保障其合法權(quán)益。如因辭退引發(fā)勞動爭議，學(xué)校應(yīng)積極應(yīng)對，依法解決。五、退休管理（一）退休申報1.教職工達到國家規(guī)定的退休年齡或符合學(xué)校退休條件時，所在單位或部門應(yīng)提前[X]個月通知本人，并協(xié)助其辦理退休申報手續(xù)。2.退休申報材料包括個人基本信息、退休審批表、相關(guān)證明材料等。所在單位或部門應(yīng)認(rèn)真審核申報材料，確保信息準(zhǔn)確無誤。（二）審批流程1.所在單位或部門將退休申報材料報送學(xué)校人事部門。人事部門在[X]個工作日內(nèi)進行初審，并征求相關(guān)職能部門意見。2.初審?fù)ㄟ^后，人事部門將申報材料報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。3.經(jīng)批準(zhǔn)退休的教職工，人事部門為其辦理退休手續(xù)，核定退休待遇，并通知本人。（三）退休手續(xù)辦理1.退休教職工應(yīng)在接到退休通知后的[X]個工作日內(nèi)，到人事部門辦理退休手續(xù)，提交相關(guān)材料，如身份證、照片等。2.人事部門辦理退休證、工資卡變更等手續(xù)，并將退休人員信息錄入學(xué)校退休人員管理系統(tǒng)。3.財務(wù)部門按照退休待遇標(biāo)準(zhǔn)，從退休次月起發(fā)放養(yǎng)老金，并做好退休人員工資核算和待遇調(diào)整工作。（四）退休后管理1.退休教職工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，如有違反，學(xué)校有權(quán)按照規(guī)定處理。2.學(xué)校鼓勵退休教職工繼續(xù)發(fā)揮余熱，如參與學(xué)校教學(xué)、科研、社會服務(wù)等工作，學(xué)校將給予相應(yīng)支持和保障。3.學(xué)校定期組織退休教職工開展活動，關(guān)心退休教職工的生活和健康，為退休教職工提供必要的服務(wù)。六、其他離職管理（一）合同期滿離職1.教職工與學(xué)校簽訂的勞動合同期滿，雙方不再續(xù)簽的，教職工應(yīng)在合同期滿前[X]個月向所在單位或部門提交書面離職申請。2.所在單位或部門收到申請后，按照辭職審批流程辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同期滿離職的教職工，按照辭職手續(xù)辦理流程辦理離職手續(xù)。（二）調(diào)動工作離職1.教職工因工作調(diào)動需要離職的，應(yīng)提前[X]個月向所在單位或部門提交書面申請，并提供調(diào)入單位的接收證明。2.所在單位或部門收到申請后，進行工作交接審核。審核通過后，報學(xué)校人事部門審批。3.人事部門審批通過后，辦理調(diào)動手續(xù)，并通知教職工到新單位報到。同時，按照辭職手續(xù)辦理流程辦理原單位離職手續(xù)。（三）出國留學(xué)離職1.教職工因出國留學(xué)需要離職的，應(yīng)提前[X]個月向所在單位或部門提交書面申請，并提供國外院校錄取通知書等相關(guān)證明材料。2.所在單位或部門收到申請后，進行工作交接審核。審核通過后，報學(xué)校人事部門審批。3.人事部門審批通過后，辦理離職手續(xù)。出國留學(xué)人員應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定辦理相關(guān)離校手續(xù)，并在學(xué)成回國后按照規(guī)定辦理重新入職手續(xù)。（四）健康原因離職1.教職工因健康原因無法繼續(xù)工作，需要離職的，應(yīng)提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。2.所在單位或部門收到申請后，進行審核，并報學(xué)校人事部門審批。3.人事部門審批通過后，按照相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)，并根據(jù)實際情況給予一定的關(guān)懷和幫助。七、工作交接（一）交接內(nèi)容1.教學(xué)工作交接：包括教學(xué)任務(wù)安排、教學(xué)資料（教案、課件、試卷等）、學(xué)生成績管理、教學(xué)設(shè)備使用等。2.科研工作交接：包括科研項目進展情況、科研資料（實驗數(shù)據(jù)、研究報告、論文發(fā)表情況等）、科研經(jīng)費使用情況、科研設(shè)備使用等。3.行政管理工作交接：包括文件資料、工作流程、未完成的工作任務(wù)、辦公用品等。4.其他工作交接：根據(jù)教職工所在崗位的具體職責(zé)，進行相應(yīng)的工作交接。（二）交接程序1.離職教職工應(yīng)在接到離職通知后的[X]個工作日內(nèi)，與所在單位或部門指定的交接人員進行工作交接。2.交接雙方應(yīng)填寫工作交接清單，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。工作交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，所在單位或部門留存一份。3.交接過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或存在爭議，交接雙方應(yīng)及時協(xié)商解決。協(xié)商不成的，由所在單位或部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。4.工作交接完成后，交接人員應(yīng)向所在單位或部門負(fù)責(zé)人提交工作交接報告，說明交接情況。（三）監(jiān)督與檢查1.所在單位或部門應(yīng)定期對離職教職工的工作交接情況進行檢查，確保交接工作真實、完整、有效。2.人事部門在辦理離職手續(xù)時，應(yīng)對工作交接情況進行審核。如發(fā)現(xiàn)工作交接未完成或不符合要求的，應(yīng)責(zé)令離職教職工限期完成交接。八、工資及福利待遇結(jié)算（一）工資結(jié)算1.離職教職工的工資結(jié)算截止到離職當(dāng)月的實際工作日。工資發(fā)放按照學(xué)?，F(xiàn)行工資制度執(zhí)行。2.財務(wù)部門在辦理離職手續(xù)時，根據(jù)人事部門提供的離職通知和考勤記錄，核算離職教職工的工資，并在[X]個工作日內(nèi)發(fā)放。（二）福利待遇結(jié)算1.離職教職工的福利待遇結(jié)算按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。包括但不限于獎金、津貼、補貼、社會保險、住房公積金等。2.對于符合享受相關(guān)福利待遇條件的離職教職工，財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定進行結(jié)算，并在辦理離職手續(xù)時一并支付或辦理相關(guān)手續(xù)。（三）其他費用結(jié)算1.離職教職工如有借支學(xué)校款項、使用學(xué)校資產(chǎn)等情況，應(yīng)在離職前結(jié)清相關(guān)費用。2.財務(wù)部門在辦理離職手續(xù)時，對離職教職工的借支款項、資產(chǎn)使用情況進行核對，如有未結(jié)清的費用，應(yīng)從工資或其他應(yīng)付款項中扣除。九、社會保險與住房公積金（一）社會保險減員1.離職教職工在辦理離職手續(xù)時，人事部門應(yīng)及時到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險減員手續(xù)。2.社會保險減員手續(xù)應(yīng)在離職后的[X]個工作日內(nèi)辦理完成，確保離職教職工的社會保險關(guān)系及時終止。（二）住房公積金封存1.離職教職工在辦理離職手續(xù)時，人事部門應(yīng)及時到住房公積金管理中心辦理住房公積金封存手續(xù)。2.住房公積金封存手續(xù)應(yīng)在離職后的[X]個工作日內(nèi)辦理完成，確保離職教職工的住房公積金賬戶處于封存狀態(tài)。（三）注意事項1.學(xué)校應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定，按時足額為在職教職工繳納社會保險和住房公積金。對于離職教職工，應(yīng)及時辦理相關(guān)減員和封存手續(xù)，避免出現(xiàn)漏繳、錯繳等情況。2.離職教職工如需辦理社會保險轉(zhuǎn)移、住房公積金提取等手續(xù)，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定提供必要的協(xié)助和證明材料。十、檔案管理（一）檔案整理1.離職教職工所在單位或部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內(nèi)，對其個人檔案進行整理。2.檔案整理內(nèi)容包括但不限于勞動合同、工資表、考核記錄、獎懲材料、培訓(xùn)記錄、離職申請及審批材料等。（二）檔案移交1.整理后的檔案應(yīng)及時移交學(xué)校人事檔案管理部門。人事檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對接收的檔案進行審核、歸檔。2.檔案移交應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。檔案移交清單一式兩份，移交單位或部門和人事檔案管理部門各執(zhí)一份。（三）檔案保管1.學(xué)校人事檔案管理部門應(yīng)妥善保管離職教職工