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文檔簡介
幕墻工程成本管理辦法一、總則(一)目的為加強公司幕墻工程成本管理,規(guī)范成本管理行為,提高成本管理水平,確保公司經(jīng)濟效益最大化,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類幕墻工程項目的成本管理活動,包括項目的投標報價、合同簽訂、施工過程成本控制、竣工結(jié)算等全過程。(三)成本管理原則1.成本最低化原則:在保證工程質(zhì)量和滿足工期要求的前提下,通過有效的成本控制措施,使項目成本達到最低水平。2.全面成本管理原則:成本管理貫穿于幕墻工程建設的全過程,涉及公司各部門、各環(huán)節(jié),全體員工都應參與成本管理。3.動態(tài)控制原則:對幕墻工程成本進行實時監(jiān)控和動態(tài)調(diào)整,及時發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題,確保成本目標的實現(xiàn)。4.目標管理原則:明確成本管理目標,并將目標分解到各個部門和崗位,通過績效考核等手段確保目標的完成。5.責權(quán)利相結(jié)合原則:明確成本管理各部門和人員的職責、權(quán)力和利益,做到責任、權(quán)力、利益相統(tǒng)一,充分調(diào)動各方面的積極性。二、成本管理職責分工(一)項目經(jīng)理項目經(jīng)理是幕墻工程項目成本管理的第一責任人,負責全面組織、領(lǐng)導和協(xié)調(diào)項目成本管理工作。具體職責如下:1.組織編制項目成本計劃,并確保成本計劃的有效實施。2.負責項目成本的動態(tài)監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取有效措施進行調(diào)整。3.協(xié)調(diào)項目各部門之間的工作關(guān)系,確保成本管理工作的順利開展。4.對項目成本管理工作進行總結(jié)和評價,提出改進措施和建議。(二)商務部門1.負責項目投標報價工作,準確計算工程量,合理確定報價,確保報價具有競爭力。2.參與合同談判和簽訂,審核合同條款,確保合同中關(guān)于成本管理的條款明確、合理。3.負責項目成本核算和分析工作,定期編制成本報表,為項目成本管理提供數(shù)據(jù)支持。4.參與項目竣工結(jié)算工作,負責與業(yè)主、審計單位等進行結(jié)算談判,確保項目結(jié)算金額最大化。(三)技術(shù)部門1.負責編制施工組織設計和施工方案,優(yōu)化施工工藝,降低施工成本。2.對施工過程中的技術(shù)問題進行及時解決,避免因技術(shù)問題導致成本增加。3.參與項目成本控制措施的制定和實施,提供技術(shù)支持。4.負責工程變更的技術(shù)審核,評估變更對成本的影響,并及時反饋給商務部門。(四)采購部門1.負責幕墻工程材料、設備的采購工作,按照成本計劃進行采購,確保采購成本最低。2.建立供應商評估體系,選擇優(yōu)質(zhì)供應商,簽訂采購合同,確保采購物資的質(zhì)量和供應及時性。3.負責采購物資的驗收和入庫工作,嚴格控制物資損耗,降低采購成本。4.參與采購成本的核算和分析工作,定期匯報采購成本情況。(五)施工部門1.負責按照施工組織設計和施工方案組織施工,確保施工質(zhì)量和工期,避免因質(zhì)量問題和工期延誤導致成本增加。2.加強施工現(xiàn)場管理,合理安排施工人員和施工設備,提高施工效率,降低施工成本。3.嚴格控制施工過程中的各項費用支出,如人工費用、機械費用、水電費等,確保費用支出符合成本計劃。4.及時清理施工現(xiàn)場,回收剩余物資,降低物資損耗。(六)質(zhì)量部門1.負責制定項目質(zhì)量計劃,加強施工過程質(zhì)量控制,確保工程質(zhì)量符合標準要求,避免因質(zhì)量問題導致的返工和成本增加。2.參與質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,分析質(zhì)量事故原因,提出改進措施,防止類似問題再次發(fā)生。3.對項目質(zhì)量成本進行核算和分析,為成本管理提供質(zhì)量方面的數(shù)據(jù)支持。(七)財務部門1.負責項目成本核算工作,按照財務制度和成本管理辦法進行成本核算,確保成本數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.對項目成本進行監(jiān)督和檢查,審核各項費用支出的合理性和合規(guī)性。3.參與項目成本計劃的編制和審核,提供財務方面的建議和支持。4.負責項目資金管理,合理安排資金,確保項目資金的正常周轉(zhuǎn),降低資金成本。三、成本預測與計劃(一)成本預測1.在項目投標階段,商務部門應根據(jù)招標文件、施工圖紙、市場行情等資料,對項目成本進行初步預測,為投標報價提供依據(jù)。2.項目中標后,項目經(jīng)理組織商務、技術(shù)、采購等部門對項目成本進行詳細預測,分析項目成本構(gòu)成,確定成本控制目標。3.成本預測應考慮以下因素:工程數(shù)量、材料價格、人工費用、機械費用、管理費、利潤、稅金等。(二)成本計劃1.項目經(jīng)理根據(jù)成本預測結(jié)果,組織編制項目成本計劃。成本計劃應包括項目總成本目標、各階段成本目標、成本控制措施等內(nèi)容。2.成本計劃應分解到各個部門和崗位,明確各部門和崗位的成本管理職責和目標。3.成本計劃應根據(jù)項目實際情況進行動態(tài)調(diào)整,確保成本計劃的合理性和可行性。四、成本控制措施(一)投標報價控制1.商務部門應加強對招標文件的研究和分析,準確理解招標文件要求,確保報價的準確性和完整性。2.合理確定工程量,避免漏算、錯算工程量。對于招標文件中不明確的內(nèi)容,應及時與業(yè)主溝通,明確結(jié)算方式和計價原則。3.充分考慮市場行情和競爭對手情況,制定合理的報價策略,確保報價具有競爭力。(二)合同管理控制1.商務部門應參與合同談判和簽訂,審核合同條款,確保合同中關(guān)于成本管理的條款明確、合理。2.明確合同價款的調(diào)整方式和條件,如工程變更、市場價格波動等情況下的價款調(diào)整方法。3.加強合同執(zhí)行過程中的管理,及時跟蹤合同履行情況,確保雙方按照合同約定履行義務,避免因合同糾紛導致成本增加。(三)施工過程成本控制1.材料成本控制采購部門應按照成本計劃進行材料采購,選擇優(yōu)質(zhì)供應商,簽訂采購合同,確保采購成本最低。加強材料驗收和入庫管理,嚴格控制材料損耗,確保材料數(shù)量和質(zhì)量符合要求。合理安排材料堆放和保管,避免材料損壞和丟失。建立材料領(lǐng)用制度,嚴格控制材料領(lǐng)用數(shù)量,做到限額領(lǐng)料。定期對材料成本進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)材料成本偏差并采取有效措施進行調(diào)整。2.人工成本控制施工部門應按照施工組織設計和施工方案合理安排施工人員,避免人員閑置和浪費。加強施工人員培訓,提高施工人員技能水平和工作效率,減少人工費用支出。建立績效考核制度,根據(jù)施工人員的工作表現(xiàn)和工作成果進行績效考核,激勵施工人員提高工作積極性和工作效率。3.機械成本控制合理安排施工機械的使用,提高機械利用率,減少機械閑置時間。加強施工機械的維護和保養(yǎng),確保施工機械的正常運行,降低機械故障率和維修成本。建立施工機械租賃管理制度,嚴格控制施工機械租賃費用,確保租賃費用合理。4.管理費控制精簡項目管理機構(gòu),合理配置管理人員,避免管理人員冗余。加強項目管理費的預算管理,嚴格控制各項費用支出,確保費用支出符合預算要求。建立費用報銷審批制度,嚴格審核各項費用報銷憑證,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。(四)工程變更控制1.技術(shù)部門應加強對工程變更的管理,嚴格控制工程變更的發(fā)生。對于確需變更的工程,應進行技術(shù)論證和經(jīng)濟分析,評估變更對成本的影響。2.工程變更發(fā)生后,技術(shù)部門應及時出具工程變更通知單,并將變更通知單提交給商務部門。商務部門應根據(jù)變更通知單對變更部分的工程量和造價進行核算,并及時調(diào)整成本計劃。3.加強工程變更的審批管理,嚴格按照公司規(guī)定的審批程序進行審批,確保工程變更的合理性和必要性。(五)竣工結(jié)算控制1.項目竣工后,施工部門應及時整理竣工資料,提交給商務部門。商務部門應根據(jù)竣工資料和合同約定,編制竣工結(jié)算文件,與業(yè)主進行結(jié)算談判。2.在結(jié)算談判過程中,商務部門應充分收集和整理相關(guān)資料,如工程變更資料、簽證資料、會議紀要等,為結(jié)算談判提供有力支持。3.加強結(jié)算審核管理,嚴格按照公司規(guī)定的審核程序進行審核,確保結(jié)算金額的準確性和合理性。對于業(yè)主提出的不合理結(jié)算要求,應及時進行溝通和協(xié)商,維護公司的合法權(quán)益。五、成本核算與分析(一)成本核算1.財務部門應按照財務制度和成本管理辦法進行項目成本核算,確保成本數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.成本核算應按照項目進度和成本構(gòu)成進行,定期編制成本報表,反映項目成本的發(fā)生情況。3.成本核算應包括以下內(nèi)容:工程直接成本、間接成本、期間費用等。(二)成本分析1.商務部門應定期對項目成本進行分析,找出成本偏差的原因,提出改進措施和建議。2.成本分析應采用比較分析法、因素分析法等方法,對成本構(gòu)成進行詳細分析,找出成本控制的關(guān)鍵點和薄弱環(huán)節(jié)。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,制定針對性的成本控制措施,不斷優(yōu)化成本管理工作,提高成本管理水平。六、成本考核與獎懲(一)成本考核1.建立成本考核制度,對項目各部門和人員的成本管理工作進行考核評價。2.成本考核應根據(jù)成本計劃和成本控制目標進行,考核指標應包括成本降低率、成本節(jié)約額等。3.定期對成本考核結(jié)果進行通報,對成本管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員進行表彰和獎勵,對成本管理工作不力的部門和人員進行批評和處罰。(二)獎懲措施1.獎勵措施對成本管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員,給予物質(zhì)獎
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