并網系統(tǒng)采購管理辦法一、總則（一）目的為加強公司并網系統(tǒng)采購管理，規(guī)范采購行為，確保采購工作的科學性、合理性、公正性和透明度，提高采購效率，降低采購成本，保證并網系統(tǒng)的質量和性能符合公司要求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司并網系統(tǒng)的采購活動，包括但不限于并網逆變器、光伏組件、支架、電纜、配電箱等相關設備及材料的采購。（三）采購原則1.合法性原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保采購行為合法合規(guī)。2.經濟性原則：在滿足技術要求和質量標準的前提下，充分考慮成本效益，力求降低采購成本。3.質量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質量可靠、性能穩(wěn)定、信譽良好的供應商和產品，確保并網系統(tǒng)的質量和可靠性。4.公開公平公正原則：采購過程應公開透明，遵循公平競爭原則，確保所有潛在供應商享有平等的參與機會，保證采購結果的公正性。5.誠信原則：采購活動中各參與方應誠實守信，嚴格履行合同約定，維護公司利益和市場秩序。二、采購組織與職責（一）采購決策機構公司設立采購決策委員會，負責對重大采購項目進行決策。采購決策委員會由公司高層管理人員、相關部門負責人等組成，其職責包括：1.審議采購戰(zhàn)略和年度采購計劃。2.審批采購預算和重大采購項目。3.對采購過程中的重大事項進行決策，如供應商選擇、合同簽訂等。（二）采購執(zhí)行部門公司采購部門為采購執(zhí)行機構，負責具體采購工作的組織實施。其職責包括：1.制定和執(zhí)行采購計劃，確保采購任務按時完成。2.收集、整理供應商信息，建立供應商數(shù)據(jù)庫。3.組織采購招標、詢價、談判等采購活動。4.與供應商簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。5.協(xié)調處理采購過程中的問題和糾紛。（三）相關部門職責1.技術部門：負責提供并網系統(tǒng)的技術要求和技術規(guī)范，參與供應商技術方案評審，協(xié)助采購部門進行技術談判，對采購產品進行技術驗收。2.質量部門：負責制定采購產品的質量標準，參與供應商質量管理體系評估，對采購產品進行質量抽檢和驗收，確保采購產品符合質量要求。3.財務部門：負責審核采購預算，監(jiān)督采購資金的使用，參與采購合同的評審，確保采購資金的合理使用和安全。4.法務部門：負責審查采購合同的合法性和合規(guī)性，提供法律咨詢和支持，防范采購法律風險。三、采購流程（一）采購需求確定1.各部門根據(jù)公司項目規(guī)劃和業(yè)務需求，提出并網系統(tǒng)采購申請，詳細說明采購產品的規(guī)格、型號、數(shù)量、技術要求、交貨時間等。2.采購部門對采購申請進行匯總和整理，結合公司庫存情況和采購計劃，對采購需求進行審核和評估，確定合理的采購需求。（二）供應商選擇與管理1.供應商信息收集：采購部門通過多種渠道收集供應商信息，包括網絡搜索、行業(yè)推薦、供應商自薦等，建立供應商數(shù)據(jù)庫。2.供應商評估與篩選：采購部門會同技術、質量等部門對潛在供應商進行評估，評估內容包括供應商的資質、信譽、生產能力、技術水平、質量管理體系、價格水平等。根據(jù)評估結果，篩選出合格的供應商名單。3.供應商準入管理：對于新入選的供應商，采購部門應要求其提供相關資質證明文件，并進行實地考察，確保供應商具備良好的經營狀況和生產能力。經審核批準后，將供應商納入公司合格供應商名錄。4.供應商日常管理：采購部門定期對供應商進行評價和考核，考核內容包括產品質量、交貨期、售后服務、價格水平等。對于考核不合格的供應商，采購部門應及時采取措施，如警告、暫停合作、取消合格供應商資格等。（三）采購方式選擇1.招標采購：對于金額較大、技術復雜、競爭充分的采購項目，采用招標采購方式。采購部門應編制招標文件，明確招標項目的技術要求、商務條款、評標標準等，通過公開招標、邀請招標等方式，邀請潛在供應商參與投標。評標委員會按照評標標準對投標文件進行評審，確定中標供應商。2.詢價采購：對于金額較小、技術簡單、市場貨源充足的采購項目，采用詢價采購方式。采購部門向多家供應商發(fā)出詢價函，要求供應商報價，根據(jù)報價情況選擇價格合理、交貨期合適的供應商簽訂采購合同。3.談判采購：對于一些特殊采購項目，如獨家代理產品、定制產品等，采用談判采購方式。采購部門與供應商進行一對一談判，協(xié)商確定采購價格、交貨期、技術要求等條款，簽訂采購合同。（四）采購合同簽訂1.采購部門根據(jù)采購結果，與中標供應商或成交供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括產品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同簽訂前，采購部門應將合同草本提交法務部門進行合法性審查，確保合同內容符合法律法規(guī)要求。經法務部門審核通過后，由公司授權代表與供應商簽訂正式采購合同。（五）采購合同執(zhí)行與驗收1.合同執(zhí)行跟蹤：采購部門負責跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調，確保供應商按時、按質、按量履行合同義務。如發(fā)現(xiàn)供應商存在違約行為，采購部門應及時采取措施，要求供應商承擔違約責任。2.到貨驗收：采購產品到貨前，采購部門應通知質量部門、技術部門等相關人員進行到貨驗收。驗收內容包括產品數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質量等。對于重要設備和關鍵材料，還應進行性能測試和質量抽檢。驗收合格后，由驗收人員簽署驗收報告。3.付款管理：財務部門根據(jù)采購合同和驗收報告，按照公司財務制度辦理付款手續(xù)。付款前，采購部門應提交付款申請，經相關部門審核批準后，財務部門方可付款。四、采購風險管理（一）風險識別與評估1.采購部門會同相關部門對采購過程中可能存在的風險進行識別，包括市場風險、供應商風險、質量風險、合同風險、法律風險等。2.對識別出的風險進行評估，分析風險發(fā)生的可能性和影響程度，確定風險等級。（二）風險應對措施1.市場風險應對：密切關注市場動態(tài)，及時掌握市場價格波動情況，合理安排采購計劃，采用套期保值等金融工具規(guī)避價格風險。2.供應商風險應對：加強供應商管理，建立供應商評價和考核機制，選擇信譽良好、實力雄厚的供應商合作。與供應商簽訂風險分擔條款，如約定價格調整機制、不可抗力條款等，降低供應商風險對公司的影響。3.質量風險應對：嚴格執(zhí)行采購產品質量標準，加強質量檢驗和驗收工作。要求供應商提供質量保證承諾和售后服務承諾，對質量不合格的產品及時進行退換貨處理，追究供應商的質量責任。4.合同風險應對：加強合同管理，嚴格審查合同條款，確保合同內容合法合規(guī)、明確清晰。在合同履行過程中，及時跟蹤合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商解決，防范合同糾紛風險。5.法律風險應對：加強法務審核，確保采購活動符合法律法規(guī)要求。在采購合同中明確雙方的權利和義務，約定爭議解決方式，避免法律糾紛。五、采購監(jiān)督與審計（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對采購活動進行審計監(jiān)督，檢查采購流程是否合規(guī)、采購合同是否履行、采購資金是否合理使用等。2.采購部門應定期向公司管理層匯報采購工作情況，接受公司內部監(jiān)督檢查。（二）外部監(jiān)督1.積極接受政府相關