建筑企業(yè)履約管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本建筑企業(yè)的履約管理，規(guī)范履約行為，提高履約能力，確保合同全面、有效履行，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本企業(yè)在各類建筑工程項(xiàng)目中與業(yè)主、供應(yīng)商、分包商等相關(guān)方簽訂的合同履約管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法履約原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定，確保履約行為合法合規(guī)。2.全面履行原則：按照合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)和方式等要求，全面履行合同義務(wù)。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：秉持誠(chéng)實(shí)守信的態(tài)度，積極履行合同責(zé)任，維護(hù)企業(yè)良好信譽(yù)。4.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)履約過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施解決。二、履約管理職責(zé)（一）企業(yè)管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定履約管理的戰(zhàn)略方針和總體目標(biāo)，為履約管理提供決策支持。2.監(jiān)督和指導(dǎo)各部門的履約管理工作，協(xié)調(diào)解決重大履約問題。3.對(duì)履約管理工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，確保履約目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（二）合同管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、歸檔等工作，確保合同條款明確、合法、有效。2.跟蹤合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的問題，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。3.負(fù)責(zé)合同變更、解除等事項(xiàng)的管理，按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。4.收集、整理和分析合同履行過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，為履約管理提供決策依據(jù)。（三）項(xiàng)目管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施，制定項(xiàng)目履約計(jì)劃，并確保計(jì)劃的有效執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參建單位之間的關(guān)系，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。3.對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行控制和管理，確保項(xiàng)目達(dá)到合同要求。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等工作，整理和提交項(xiàng)目履約資料。（四）質(zhì)量部門職責(zé)1.制定質(zhì)量管理計(jì)劃和質(zhì)量控制措施，確保工程質(zhì)量符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。3.參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查和處理，提出整改意見并跟蹤落實(shí)。（五）安全部門職責(zé)1.制定安全管理計(jì)劃和安全保障措施，確保施工安全符合合同要求和相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.組織開展安全教育培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工安全意識(shí)和安全技能。4.參與安全事故的調(diào)查和處理，按照規(guī)定程序報(bào)告相關(guān)情況。（六）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目資金預(yù)算，合理安排資金，確保項(xiàng)目資金的及時(shí)到位和有效使用。2.對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和控制，分析成本偏差原因，提出改進(jìn)措施。3.負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的支付審核和管理，確保支付符合合同約定和財(cái)務(wù)制度。4.配合相關(guān)部門做好項(xiàng)目竣工結(jié)算和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。（七）其他部門職責(zé)其他各部門按照各自職責(zé)，配合做好履約管理相關(guān)工作，確保本部門工作與履約管理要求相銜接。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂前的準(zhǔn)備1.市場(chǎng)調(diào)研：對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的市場(chǎng)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等進(jìn)行調(diào)研，為合同談判提供參考。2.資質(zhì)審查：對(duì)合作方的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)等進(jìn)行審查，確保合作方具備履約能力。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（二）合同談判與簽訂1.談判團(tuán)隊(duì)組建：由合同管理部門牽頭，組織項(xiàng)目管理、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門人員組成談判團(tuán)隊(duì)。2.談判策略制定：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果和市場(chǎng)情況，制定合理的談判策略。3.合同條款審核：合同管理部門對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保條款明確、合法、有效，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。4.合同簽訂：經(jīng)審核通過的合同，按照企業(yè)規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行簽訂。簽訂后的合同原件由合同管理部門負(fù)責(zé)歸檔保存。四、履約計(jì)劃制定與執(zhí)行（一）履約計(jì)劃制定1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況，制定詳細(xì)的履約計(jì)劃，明確各階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.履約計(jì)劃應(yīng)包括工程進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、安全管理計(jì)劃、成本控制計(jì)劃、資源配置計(jì)劃等內(nèi)容。3.履約計(jì)劃經(jīng)企業(yè)管理層審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）履約計(jì)劃執(zhí)行1.各部門按照履約計(jì)劃的要求，組織開展各項(xiàng)工作，確保計(jì)劃的有效執(zhí)行。2.項(xiàng)目管理部門定期對(duì)履約計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е侣募s計(jì)劃無法按時(shí)執(zhí)行的，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。五、履約過程監(jiān)控（一）進(jìn)度監(jiān)控1.項(xiàng)目管理部門建立進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)掌握工程實(shí)際進(jìn)展情況。2.將實(shí)際進(jìn)度與履約計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，對(duì)于進(jìn)度滯后的情況，分析原因并制定相應(yīng)的趕工措施。3.及時(shí)向業(yè)主及相關(guān)方通報(bào)工程進(jìn)度情況，做好溝通協(xié)調(diào)工作。（二）質(zhì)量監(jiān)控1.質(zhì)量部門按照質(zhì)量管理計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.加強(qiáng)對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)質(zhì)量問題及時(shí)下達(dá)整改通知，跟蹤整改情況，直至問題得到徹底解決。（三）安全監(jiān)控1.安全部門按照安全管理計(jì)劃和相關(guān)規(guī)定，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行日常安全檢查和專項(xiàng)安全檢查。2.督促施工單位落實(shí)安全保障措施，及時(shí)消除安全隱患。3.對(duì)安全事故按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)告和處理，分析事故原因，制定防范措施。（四）成本監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析，監(jiān)控成本支出情況。2.對(duì)比成本預(yù)算與實(shí)際成本，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差，分析偏差原因并采取措施進(jìn)行控制。3.加強(qiáng)對(duì)合同款項(xiàng)支付的審核，確保支付合理、合規(guī)，避免超付或誤付。（五）溝通協(xié)調(diào)1.建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及與業(yè)主、供應(yīng)商、分包商等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)。2.定期召開履約協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)解決履約過程中出現(xiàn)的問題。3.保持與相關(guān)方的密切聯(lián)系，及時(shí)反饋履約情況，聽取意見和建議，維護(hù)良好的合作關(guān)系。六、合同變更管理（一）變更申請(qǐng)1.因業(yè)主需求變更、設(shè)計(jì)變更、不可抗力等原因需要變更合同的，由提出變更方填寫合同變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說明變更的內(nèi)容、原因及對(duì)合同履行的影響。2.變更申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門審核后提交合同管理部門。（二）變更評(píng)估1.合同管理部門組織相關(guān)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，分析變更的必要性、可行性以及對(duì)合同價(jià)格、工期、質(zhì)量等方面的影響。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出變更建議和應(yīng)對(duì)措施。（三）變更審批1.變更建議經(jīng)企業(yè)管理層審批后實(shí)施。對(duì)于重大變更，需報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。2.合同管理部門根據(jù)審批意見，與相關(guān)方協(xié)商簽訂合同變更協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）變更執(zhí)行1.各部門按照合同變更協(xié)議的要求，組織開展變更后的各項(xiàng)工作。2.合同管理部門對(duì)變更執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保變更得到有效落實(shí)。七、合同解除管理（一）解除情形1.合同雙方協(xié)商一致，可以解除合同。2.因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的，可以解除合同。3.一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的，可以解除合同。4.一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的，可以解除合同。5.一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的，可以解除合同。6.法律規(guī)定的其他可以解除合同的情形。（二）解除程序1.提出解除合同的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明解除合同的原因和依據(jù)。2.合同管理部門組織相關(guān)部門對(duì)解除合同的事宜進(jìn)行審核，分析解除合同的合法性、合理性以及對(duì)企業(yè)利益的影響。3.經(jīng)審核通過后，按照企業(yè)規(guī)定的程序辦理合同解除手續(xù)。合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理結(jié)算、清理等事宜。八、履約資料管理（一）資料收集1.各部門在履約過程中負(fù)責(zé)收集、整理與本部門工作相關(guān)的履約資料，包括合同文件、往來信函、會(huì)議紀(jì)要、工程圖紙、技術(shù)資料、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄、進(jìn)度報(bào)表、成本核算資料等。2.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目整體的履約資料。（二）資料歸檔1.履約資料應(yīng)及時(shí)歸檔保存，確保資料的完整性和真實(shí)性。2.合同管理部門按照檔案管理規(guī)定，對(duì)履約資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立檔案目錄，便于查詢和使用。（三）資料保管與查閱1.設(shè)立專門的資料保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保履約資料的安全。2.嚴(yán)格履行資料查閱審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)印或銷毀履約資料。九、履約考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.合同履行率：考核合同是否按照約定全面履行。2.工程質(zhì)量合格率：考核工程質(zhì)量是否符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.工程進(jìn)度達(dá)標(biāo)率：考核工程進(jìn)度是否達(dá)到履約計(jì)劃要求。4.安全事故發(fā)生率：考核施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故發(fā)生情況。5.成本控制情況：考核項(xiàng)目成本是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)。（二）考核方式1.定期考核：每季度或每半年對(duì)各部門的履約管理工作進(jìn)行一次定期考核。2.不定期抽查：對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目或關(guān)鍵環(huán)