幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法總則制定目的為規(guī)范本公司/組織幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理，確保幫扶活動(dòng)的順利開展，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，切實(shí)幫助幫扶對(duì)象，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織開展的各類幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理，包括但不限于對(duì)貧困地區(qū)、困難群體、受災(zāi)地區(qū)等的幫扶資金及物資的管理?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保經(jīng)費(fèi)使用合法、合規(guī)、透明。2.?？顚Ｓ迷瓌t：幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則：注重經(jīng)費(fèi)使用效益，以最小的投入實(shí)現(xiàn)最大的幫扶效果，確保幫扶資源精準(zhǔn)投向幫扶對(duì)象。4.公開透明原則：幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)公開透明，接受公司/組織內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)公眾監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)來源公司/組織自有資金公司/組織根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃和社會(huì)責(zé)任，從年度預(yù)算中安排一定比例的資金用于幫扶活動(dòng)。捐贈(zèng)資金接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)，包括企業(yè)、個(gè)人、基金會(huì)等的捐贈(zèng)款項(xiàng)及物資。捐贈(zèng)資金應(yīng)按照捐贈(zèng)者的意愿和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。政府扶持資金爭(zhēng)取政府部門的相關(guān)扶持資金，用于特定的幫扶項(xiàng)目。政府扶持資金的申請(qǐng)、使用和管理應(yīng)符合政府部門的要求和規(guī)定。經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批預(yù)算編制1.幫扶活動(dòng)實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)幫扶活動(dòng)計(jì)劃和目標(biāo)，提前編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用，如物資采購、人員費(fèi)用、交通差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用等，并詳細(xì)說明費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)按照公司/組織的預(yù)算管理制度進(jìn)行編制，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)部門對(duì)幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性以及與公司/組織財(cái)務(wù)狀況的匹配性。審核通過后，提交至公司/組織管理層進(jìn)行審批。2.公司/組織管理層根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況和幫扶活動(dòng)的重要性等因素，對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審批。審批通過后的預(yù)算作為幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。經(jīng)費(fèi)使用管理經(jīng)費(fèi)支出范圍1.物資采購：用于購買幫扶活動(dòng)所需的各類物資，如生活用品、學(xué)習(xí)用品、生產(chǎn)資料等。物資采購應(yīng)按照公司/組織的采購管理制度進(jìn)行，確保物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.人員費(fèi)用：包括幫扶活動(dòng)工作人員的薪酬、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等，以及為幫扶對(duì)象提供的培訓(xùn)、咨詢等服務(wù)費(fèi)用。人員費(fèi)用應(yīng)按照公司/組織的薪酬管理制度進(jìn)行發(fā)放，確保公平合理。3.交通差旅費(fèi)：用于幫扶活動(dòng)工作人員因開展幫扶工作而發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等。交通差旅費(fèi)應(yīng)按照公司/組織的差旅費(fèi)管理制度進(jìn)行報(bào)銷，嚴(yán)格控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。4.培訓(xùn)費(fèi)用：為提高幫扶對(duì)象的技能和素質(zhì)，開展的各類培訓(xùn)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，如培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用等。培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照公司/組織的培訓(xùn)管理制度進(jìn)行管理，確保培訓(xùn)效果。5.其他費(fèi)用：與幫扶活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如活動(dòng)宣傳費(fèi)用、項(xiàng)目評(píng)估費(fèi)用等。其他費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)合理支出，并提供相應(yīng)的證明材料。經(jīng)費(fèi)支出審批1.幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司/組織的審批流程進(jìn)行審批。支出申請(qǐng)部門應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)表，詳細(xì)說明支出的事由、金額、支付方式等，并附上相關(guān)的證明材料。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，審核通過后提交至公司/組織管理層進(jìn)行審批。3.公司/組織管理層根據(jù)審批權(quán)限對(duì)經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于重大支出項(xiàng)目，應(yīng)經(jīng)過集體決策程序進(jìn)行審批。審批通過后的經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)方可進(jìn)行支付。經(jīng)費(fèi)支付管理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過的經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)，按照公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行支付。支付方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等。2.對(duì)于物資采購等支出，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行支付。在支付前，應(yīng)核實(shí)物資的驗(yàn)收情況，確保物資已按照合同要求交付并驗(yàn)收合格。3.對(duì)于人員費(fèi)用等支出，應(yīng)按照公司/組織的薪酬發(fā)放流程進(jìn)行支付。在支付前，應(yīng)核實(shí)人員的考勤情況、工作績效等，確保費(fèi)用發(fā)放準(zhǔn)確無誤。經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算。核算內(nèi)容應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)的收入、支出、結(jié)余等情況，確保經(jīng)費(fèi)核算準(zhǔn)確、完整。2.幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)設(shè)立專門的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，以便于對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，向公司/組織管理層和相關(guān)部門報(bào)告經(jīng)費(fèi)的收支情況。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出合規(guī)性、物資采購管理、人員費(fèi)用發(fā)放等方面。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。被審計(jì)部門應(yīng)按照審計(jì)報(bào)告的要求進(jìn)行整改，確保經(jīng)費(fèi)管理和使用規(guī)范。3.公司/組織應(yīng)建立健全幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)信息公開制度，定期向社會(huì)公眾公開經(jīng)費(fèi)的收支情況、幫扶項(xiàng)目實(shí)施情況等信息，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。物資管理物資采購1.幫扶活動(dòng)所需物資的采購應(yīng)按照公司/組織的采購管理制度進(jìn)行。采購前應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.物資采購應(yīng)簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。3.物資采購過程中應(yīng)建立采購檔案，記錄采購項(xiàng)目的相關(guān)信息，如采購申請(qǐng)、采購合同、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。采購檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。物資驗(yàn)收1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。物資保管1.物資應(yīng)存放在專門的倉庫或指定的保管地點(diǎn)，確保物資的安全和完好。倉庫應(yīng)建立物資保管制度，明確物資的保管要求和責(zé)任。2.物資保管人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄在盤點(diǎn)表中，如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。物資發(fā)放1.物資發(fā)放應(yīng)按照幫扶活動(dòng)計(jì)劃和幫扶對(duì)象的需求進(jìn)行。發(fā)放前應(yīng)填寫物資發(fā)放申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行發(fā)放。2.物資發(fā)放過程中應(yīng)做好記錄，記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間等信息。物資發(fā)放記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。檔案管理檔案內(nèi)容幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.幫扶活動(dòng)計(jì)劃、方案及相關(guān)審批文件；2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制及審批文件；3.經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)表、審批文件及相關(guān)證明材料；4.物資采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫單、發(fā)放記錄等；5.人員費(fèi)用發(fā)放清單、考勤記錄、工作績效評(píng)估等；6.審計(jì)報(bào)告、整改意見及相關(guān)資料；7.其他與幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)的文件和資料。檔案整理與保管1.幫扶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理檔案應(yīng)按照年度和類別進(jìn)行整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完好。檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定