工程合同終止管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程合同終止管理，規(guī)范合同終止流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，確保公司工程業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司簽訂的各類工程合同在履行過程中出現(xiàn)終止情形時(shí)的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：合同終止應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在合同終止過程中，應(yīng)公平對(duì)待合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，維護(hù)雙方合法權(quán)益。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)秉持誠(chéng)實(shí)守信的態(tài)度，履行各自在合同終止過程中的責(zé)任和義務(wù)。4.妥善處理原則：注重合同終止后的后續(xù)事宜處理，避免給公司帶來不必要的損失和負(fù)面影響。二、合同終止的情形（一）因合同約定事由終止1.合同約定的履行期限屆滿，雙方按照合同約定完成了工程任務(wù)，合同自然終止。2.合同約定的終止條件成就，如工程驗(yàn)收合格且質(zhì)保期屆滿無質(zhì)量問題等，合同自動(dòng)終止。（二）因雙方協(xié)商一致終止1.經(jīng)合同雙方友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，同意提前終止工程合同。2.在合同履行過程中，因客觀情況發(fā)生重大變化，雙方協(xié)商決定終止合同。（三）因不可抗力終止1.因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致或根據(jù)法律規(guī)定可終止合同。2.不可抗力事件發(fā)生后，一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對(duì)合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否終止合同及后續(xù)事宜。（四）因一方違約終止1.一方嚴(yán)重違反合同約定，如未按合同約定支付工程款、未按時(shí)完成工程任務(wù)、工程質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)等，另一方有權(quán)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定解除合同。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給對(duì)方造成的損失，并按照合同約定或法律規(guī)定支付違約金。（五）因法律規(guī)定或政策調(diào)整終止1.因法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定或政策調(diào)整，導(dǎo)致工程合同無法繼續(xù)履行，合同應(yīng)依法終止。2.公司應(yīng)密切關(guān)注法律法規(guī)和政策動(dòng)態(tài)，及時(shí)評(píng)估對(duì)工程合同的影響，并按照相關(guān)規(guī)定辦理合同終止手續(xù)。三、合同終止的通知與協(xié)商（一）通知義務(wù)1.當(dāng)出現(xiàn)合同終止情形時(shí)，負(fù)有通知義務(wù)的一方應(yīng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方。通知內(nèi)容應(yīng)包括合同終止的原因、預(yù)計(jì)終止時(shí)間、后續(xù)事項(xiàng)安排等。2.通知應(yīng)按照合同約定的送達(dá)方式進(jìn)行送達(dá)，如郵寄、專人送達(dá)、電子郵件等，并保留送達(dá)憑證。（二）協(xié)商程序1.收到合同終止通知的一方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)對(duì)方，表明是否同意合同終止，并就終止后的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商。2.雙方應(yīng)本著友好、平等、互利的原則進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商內(nèi)容包括工程進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收、款項(xiàng)結(jié)算、違約責(zé)任承擔(dān)等。3.在協(xié)商過程中，雙方應(yīng)及時(shí)溝通，充分表達(dá)各自的意見和訴求，尋求達(dá)成一致的解決方案。四、合同終止的審批流程（一）提出申請(qǐng)1.合同執(zhí)行部門或相關(guān)責(zé)任人在確定需要終止合同時(shí)，應(yīng)填寫《工程合同終止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同終止的原因、預(yù)計(jì)終止時(shí)間、終止后的處理措施等。2.申請(qǐng)表應(yīng)附相關(guān)證明材料，如合同約定終止條款、協(xié)商一致的文件、不可抗力證明、對(duì)方違約證據(jù)等。（二）部門審核1.申請(qǐng)表提交至合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人，由其對(duì)合同終止的必要性、合法性、合理性進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括合同終止是否符合公司利益、是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、是否已與對(duì)方進(jìn)行充分溝通協(xié)商等。3.合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人審核通過后，簽署意見并將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至法務(wù)部門。（三）法務(wù)審核1.法務(wù)部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)合同終止的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并審核相關(guān)證明材料的合法性和有效性。2.法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同終止的原因、程序、責(zé)任承擔(dān)等進(jìn)行審查，確保公司行為合法合規(guī)，避免法律糾紛。3.法務(wù)部門審核通過后，簽署意見并將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至公司管理層審批。（四）管理層審批1.公司管理層根據(jù)合同執(zhí)行部門和法務(wù)部門的審核意見，對(duì)工程合同終止申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.審批內(nèi)容包括合同終止對(duì)公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、聲譽(yù)等方面的影響，以及是否同意合同終止的申請(qǐng)。3.經(jīng)公司管理層審批同意后，合同執(zhí)行部門方可按照審批意見辦理合同終止手續(xù)。五、合同終止后的結(jié)算與支付（一）工程結(jié)算1.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定或協(xié)商一致的方式進(jìn)行工程結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括已完成工程的工程量、工程價(jià)款、質(zhì)量保證金等。2.工程結(jié)算應(yīng)依據(jù)合同文件、施工圖紙、變更簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料進(jìn)行，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。3.結(jié)算過程中，雙方如有爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商或第三方審計(jì)等方式解決。（二）款項(xiàng)支付1.根據(jù)工程結(jié)算結(jié)果，按照合同約定的支付方式和時(shí)間，辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。2.支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保支付憑證的真實(shí)性、完整性和合法性，避免出現(xiàn)支付風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)于因合同終止產(chǎn)生的違約金、賠償金等費(fèi)用，應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定進(jìn)行支付。六、工程資料與資產(chǎn)交接（一）工程資料交接1.合同終止后，施工方應(yīng)將與工程相關(guān)的所有資料移交給公司。資料內(nèi)容包括施工圖紙、施工記錄、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、竣工驗(yàn)收資料、工程變更文件等。2.資料交接應(yīng)辦理書面交接手續(xù)，明確交接資料的名稱、數(shù)量、日期等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。3.公司應(yīng)妥善保管接收的工程資料，作為工程檔案留存，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。（二）資產(chǎn)交接1.涉及工程資產(chǎn)交接的，雙方應(yīng)按照合同約定或協(xié)商一致的方式進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)和交接。資產(chǎn)范圍包括施工設(shè)備、材料、辦公用品等。2.資產(chǎn)交接應(yīng)填寫資產(chǎn)交接清單，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、狀態(tài)等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。3.對(duì)于資產(chǎn)交接過程中出現(xiàn)的損壞、缺失等情況，應(yīng)按照合同約定或協(xié)商結(jié)果進(jìn)行處理。七、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決（一）違約責(zé)任1.合同終止后，如一方違反合同約定或本辦法規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括支付違約金、賠償對(duì)方損失等。2.違約金的金額應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，如合同未約定，應(yīng)根據(jù)違約行為給對(duì)方造成的實(shí)際損失進(jìn)行賠償。3.因違約給對(duì)方造成的損失包括直接損失和間接損失，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）爭(zhēng)議解決1.合同雙方在合同終止過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。2.合同約定的爭(zhēng)議解決方式包括仲裁和訴訟。如選擇仲裁方式，應(yīng)按照仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁；如選擇訴訟方式，應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中不涉及爭(zhēng)議的條款，確保工程的順利進(jìn)行或后續(xù)事宜的妥善處理。八、保密條款（一）保密范圍1.合同雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、工程資料等信息均屬于保密范圍。2.保密信息包括但不限于合同內(nèi)容、價(jià)格條款、技術(shù)方案、施工工藝、客戶信息等。（二）保密義務(wù)1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.保密期限為自合同終止之日起[X]年。（三）違約責(zé)