工程現(xiàn)場(chǎng)資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程現(xiàn)場(chǎng)資料管理，確保工程資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，滿足工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收及后期維護(hù)等各階段的需要，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料的管理，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、電力工程等。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過(guò)程的各類資料，確保資料無(wú)缺失。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、文字表述等符合規(guī)范。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步收集、整理和歸檔，不得拖延。（四）職責(zé)分工1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。確保資料管理工作所需的資源配備，包括人員、設(shè)備、資金等。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)和審核工程資料的編制、整理，保證資料符合技術(shù)規(guī)范要求。對(duì)資料的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。3.資料員具體負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、分類、歸檔、保管等工作。按照規(guī)定的格式和要求制作資料，確保資料質(zhì)量。4.各部門及崗位人員負(fù)責(zé)提供各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)資料，并對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。二、資料分類及內(nèi)容（一）工程前期資料1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書及批復(fù)可行性研究報(bào)告及批復(fù)環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)等2.工程招投標(biāo)文件招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書合同文件（勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同等）3.工程報(bào)建資料建設(shè)工程規(guī)劃許可證施工許可證質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等（二）施工過(guò)程資料1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案技術(shù)交底記錄工程開工報(bào)告、復(fù)工報(bào)告工程暫停令、工程復(fù)工令等2.工程技術(shù)資料圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄施工日志技術(shù)核定單3.工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告隱蔽工程驗(yàn)收記錄分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄4.工程安全與功能檢驗(yàn)資料建筑物沉降觀測(cè)記錄建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄建筑物防雷接地電阻測(cè)試記錄給水管道通水試驗(yàn)記錄排水干管通球試驗(yàn)記錄等5.施工進(jìn)度資料工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)工程進(jìn)度照片及影像資料（三）工程竣工驗(yàn)收資料1.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程概況工程建設(shè)執(zhí)行情況對(duì)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的評(píng)價(jià)工程竣工驗(yàn)收意見(jiàn)等2.工程竣工圖紙建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等專業(yè)竣工圖3.工程竣工結(jié)算資料工程竣工結(jié)算書工程量計(jì)算書工程變更費(fèi)用計(jì)算表等4.工程質(zhì)量保修書保修范圍、保修期限、保修責(zé)任等內(nèi)容（四）工程聲像資料1.工程建設(shè)前期聲像資料工程選址、地形地貌照片工程奠基儀式照片、錄像等2.工程施工過(guò)程聲像資料基礎(chǔ)施工、主體結(jié)構(gòu)施工、裝飾裝修施工等各階段照片、錄像重要施工工藝、技術(shù)創(chuàng)新等影像資料3.工程竣工驗(yàn)收聲像資料工程竣工驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像工程交付使用照片等三、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門及崗位人員應(yīng)按照職責(zé)分工，及時(shí)將各自工作中產(chǎn)生的資料收集齊全，移交資料員。2.資料收集應(yīng)確保真實(shí)、有效，嚴(yán)禁事后補(bǔ)制虛假資料。3.對(duì)于外來(lái)文件，如設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等，應(yīng)及時(shí)簽收，并進(jìn)行登記。（二）整理要求1.資料員應(yīng)按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理。2.資料應(yīng)采用原件，如因特殊原因無(wú)法提供原件的，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件存放處，并加蓋提供單位公章。3.資料應(yīng)使用A4紙張打印或復(fù)印，圖紙應(yīng)折疊成A4規(guī)格。4.資料內(nèi)容應(yīng)清晰、整潔，簽字、蓋章齊全。四、資料編制與審核（一）編制要求1.工程資料應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和表格，按照規(guī)定的內(nèi)容填寫。2.資料內(nèi)容應(yīng)語(yǔ)言規(guī)范、文字工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不得使用鉛筆、圓珠筆書寫。3.對(duì)于需要附圖、附表的資料，應(yīng)確保圖、表清晰、準(zhǔn)確，與文字內(nèi)容相互對(duì)應(yīng)。（二）審核要求1.資料編制完成后，應(yīng)由編制人進(jìn)行自審，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核資料是否符合技術(shù)規(guī)范要求，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，簽字、蓋章是否齊全等。3.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行終審，對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。五、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.工程資料應(yīng)按照工程進(jìn)度及時(shí)歸檔，確保資料的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.歸檔資料應(yīng)編制目錄，建立索引，便于查找和利用。3.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別報(bào)送建設(shè)單位、監(jiān)理單位、城建檔案管理部門等相關(guān)單位。（二）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.資料檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。4.資料管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。5.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。六、資料查閱與借閱（一）查閱要求1.因工作需要查閱工程資料的，應(yīng)填寫《工程資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱內(nèi)容、目的、時(shí)間等。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到資料檔案室查閱。3.查閱人員應(yīng)在資料檔案室指定地點(diǎn)查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室。4.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、損壞。（二）借閱要求1.因特殊原因需要借閱工程資料的，應(yīng)填寫《工程資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱內(nèi)容、目的、時(shí)間、歸還日期等。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還資料，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)對(duì)借閱資料的安全負(fù)責(zé)，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播資料內(nèi)容。七、資料保密（一）保密范圍工程資料中涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等內(nèi)容的，均屬于保密范圍。（二）保密措施1.資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露資料內(nèi)容。2.資料檔案室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.對(duì)涉及保密內(nèi)容的資料，應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和管理。4.查閱、借閱保密資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的保密措施。八、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立工程資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理。信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、備份等功能。（二）資料電子化要求1.對(duì)紙質(zhì)資料應(yīng)進(jìn)行掃描，形成電子文檔，并按照資料分類進(jìn)行存儲(chǔ)。2.電子文檔應(yīng)進(jìn)行命名規(guī)范，便于查找和識(shí)別。3.資料管理人員應(yīng)定期對(duì)電子文檔進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、編制、審核、歸檔、保管等環(huán)節(jié)。（二）考核評(píng)價(jià)1.