工程資料編制管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程資料的編制與管理，確保工程資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效，滿足工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收要求，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收全過(guò)程中各類工程資料的編制、整理、歸檔、保管及利用等管理活動(dòng)。（三）編制原則1.真實(shí)性原則：工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、文字表述等應(yīng)符合規(guī)范要求。3.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的資料，不得遺漏重要信息。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步收集、整理、編制資料，確保資料的時(shí)效性。5.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國(guó)家及行業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行編制和整理。（四）職責(zé)分工1.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目資料的編制與管理工作。指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目各參建單位資料的收集、整理和歸檔工作。對(duì)工程項(xiàng)目資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行審核。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核工程技術(shù)資料的內(nèi)容，確保資料符合技術(shù)要求。對(duì)工程資料的形成過(guò)程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，解決資料編制過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。3.資料員具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集、整理、分類、組卷、歸檔等日常工作。按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行資料的編制和錄入，保證資料的質(zhì)量。建立工程資料臺(tái)賬，做好資料的保管和借閱登記工作。4.各參建單位負(fù)責(zé)本單位承擔(dān)工程項(xiàng)目范圍內(nèi)資料的編制、整理和歸檔工作，并對(duì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。按照合同約定及公司要求，及時(shí)向公司提交相關(guān)工程資料。二、工程資料分類及內(nèi)容（一）基建文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)等相關(guān)文件。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等各類許可證件。3.工程招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)等。4.工程合同，如勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同等。（二）施工資料1.施工管理資料工程開(kāi)工報(bào)審表、工程復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令等。施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄等。施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、施工日志等。2.施工技術(shù)資料工程地質(zhì)勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單等。施工技術(shù)交底記錄、技術(shù)復(fù)核記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告，如原材料質(zhì)量證明、構(gòu)配件合格證、設(shè)備說(shuō)明書(shū)等。施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告，如土工試驗(yàn)報(bào)告、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告等。3.施工物資資料物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、物資臺(tái)賬等。物資質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告，如鋼材質(zhì)量證明、水泥質(zhì)量證明等。物資復(fù)試報(bào)告，對(duì)按規(guī)定需復(fù)試的物資進(jìn)行復(fù)試后的報(bào)告。4.施工測(cè)量資料工程定位測(cè)量記錄、基槽驗(yàn)線記錄、樓層放線記錄等。沉降觀測(cè)記錄、變形觀測(cè)記錄等。5.施工記錄地基與基礎(chǔ)施工記錄，如地基處理記錄、樁施工記錄等?；炷潦┕び涗?，如混凝土澆筑記錄、養(yǎng)護(hù)記錄等。鋼結(jié)構(gòu)施工記錄，如焊接施工記錄、高強(qiáng)度螺栓施工記錄等。6.施工質(zhì)量驗(yàn)收資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，按照分項(xiàng)工程中的檢驗(yàn)批劃分進(jìn)行驗(yàn)收記錄。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，匯總各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收情況。分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，對(duì)分部工程的質(zhì)量進(jìn)行綜合驗(yàn)收。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，工程竣工后對(duì)整個(gè)單位工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。（三）監(jiān)理資料1.監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等。監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)等。2.監(jiān)理工作記錄監(jiān)理日志、旁站監(jiān)理記錄等。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，包括第一次工地會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要等。3.質(zhì)量控制資料工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行總體評(píng)估。材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告及審核意見(jiàn)，對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量進(jìn)行審核。工程質(zhì)量問(wèn)題通知單及整改回復(fù)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行跟蹤處理。4.進(jìn)度控制資料工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表審核意見(jiàn)，對(duì)工程開(kāi)工和復(fù)工進(jìn)行審核。工程進(jìn)度計(jì)劃及調(diào)整記錄，對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整。5.造價(jià)控制資料工程計(jì)量報(bào)審表及審核意見(jiàn)，對(duì)工程計(jì)量進(jìn)行審核。工程款支付證書(shū)，審核并簽署工程款支付意見(jiàn)。（四）竣工圖1.竣工圖應(yīng)真實(shí)反映工程竣工后的實(shí)際情況，與工程實(shí)體相符。2.竣工圖的編制應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，圖面清晰、標(biāo)注準(zhǔn)確。3.竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)具有明確的責(zé)任標(biāo)識(shí)。三、工程資料編制要求（一）基建文件編制要求1.各類文件應(yīng)齊全、有效，內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定。2.文件的格式、簽字、蓋章等應(yīng)符合要求，確保文件的法律效力。（二）施工資料編制要求1.施工管理資料工程開(kāi)工報(bào)審表應(yīng)在具備開(kāi)工條件后填寫，經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核同意后方可開(kāi)工。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和實(shí)際情況編制，具有針對(duì)性和可操作性。技術(shù)交底記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，交底雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄應(yīng)按照規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行填寫，確保施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系健全。2.施工技術(shù)資料工程地質(zhì)勘察報(bào)告應(yīng)提供詳細(xì)的工程地質(zhì)情況，為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)和施工提供依據(jù)。設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)審過(guò)程中提出的問(wèn)題及解決意見(jiàn)，形成正式文件。設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)經(jīng)設(shè)計(jì)單位簽字蓋章確認(rèn)，涉及重大變更的應(yīng)重新辦理相關(guān)手續(xù)。隱蔽工程驗(yàn)收記錄應(yīng)在隱蔽前進(jìn)行，驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)。施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的頻率和方法進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)，報(bào)告應(yīng)真實(shí)、有效。3.施工物資資料物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等信息，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)。物資質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、有效，復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨單位公章，并注明原件存放處。物資復(fù)試報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的項(xiàng)目和頻率進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試合格后方可使用。4.施工測(cè)量資料工程定位測(cè)量記錄應(yīng)準(zhǔn)確反映工程的位置和高程，測(cè)量人員應(yīng)簽字確認(rèn)。沉降觀測(cè)記錄和變形觀測(cè)記錄應(yīng)按照規(guī)定的周期進(jìn)行觀測(cè)，記錄數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確。5.施工記錄地基與基礎(chǔ)施工記錄應(yīng)詳細(xì)記錄地基處理、樁施工等過(guò)程中的各項(xiàng)參數(shù)和情況?；炷潦┕び涗洃?yīng)記錄混凝土的澆筑時(shí)間、部位、坍落度、配合比等信息。鋼結(jié)構(gòu)施工記錄應(yīng)記錄焊接、高強(qiáng)度螺栓連接等施工過(guò)程中的各項(xiàng)參數(shù)和質(zhì)量情況。6.施工質(zhì)量驗(yàn)收資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)按照規(guī)定的驗(yàn)收項(xiàng)目和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行填寫，驗(yàn)收結(jié)論應(yīng)明確。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)匯總各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收情況，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)。分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)在分項(xiàng)工程驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行，對(duì)分部工程的質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄應(yīng)在各分部工程驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行，對(duì)整個(gè)單位工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。（三）監(jiān)理資料編制要求1.監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和監(jiān)理合同要求編制，具有指導(dǎo)性和針對(duì)性。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃和專業(yè)工程特點(diǎn)編制，明確監(jiān)理工作的流程和方法。監(jiān)理月報(bào)應(yīng)每月按時(shí)編制，總結(jié)本月監(jiān)理工作情況，分析存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)在工程竣工后編制，全面總結(jié)監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)和成果。2.監(jiān)理工作記錄監(jiān)理日志應(yīng)每日記錄監(jiān)理工作情況，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的情況。旁站監(jiān)理記錄應(yīng)詳細(xì)記錄旁站監(jiān)理的過(guò)程和情況，旁站人員應(yīng)簽字確認(rèn)。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，經(jīng)與會(huì)各方簽字確認(rèn)后存檔。3.質(zhì)量控制資料工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)在工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后編制，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行總體評(píng)估。材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告及審核意見(jiàn)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，審核意見(jiàn)應(yīng)明確。工程質(zhì)量問(wèn)題通知單及整改回復(fù)應(yīng)及時(shí)、有效，跟蹤處理質(zhì)量問(wèn)題。4.進(jìn)度控制資料工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表審核意見(jiàn)應(yīng)明確是否同意開(kāi)工或復(fù)工，并說(shuō)明理由。工程進(jìn)度計(jì)劃及調(diào)整記錄應(yīng)及時(shí)反映工程進(jìn)度情況，對(duì)進(jìn)度偏差進(jìn)行分析并提出調(diào)整措施。5.造價(jià)控制資料工程計(jì)量報(bào)審表及審核意見(jiàn)應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)量工程進(jìn)度款，審核意見(jiàn)應(yīng)明確。工程款支付證書(shū)應(yīng)按照合同約定和工程進(jìn)度情況簽署，確保工程款支付合理、合規(guī)。（四）竣工圖編制要求1.竣工圖應(yīng)采用新藍(lán)圖，圖面應(yīng)清晰、整潔，線條應(yīng)均勻、流暢。2.竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。3.竣工圖的編制應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行，對(duì)原施工圖的變更部分應(yīng)進(jìn)行修改，并注明變更依據(jù)和日期。4.竣工圖應(yīng)按照單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的順序進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)清晰、規(guī)范。四、工程資料整理與歸檔（一）整理要求1.工程資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，做到分類清晰、標(biāo)識(shí)明確。2.同一類資料應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列，便于查閱。3.資料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印，紙張應(yīng)質(zhì)量良好，不易褪色。4.資料的簽字、蓋章應(yīng)齊全、有效，不符合要求的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)正。（二）歸檔要求1.工程資料應(yīng)在工程竣工后及時(shí)歸檔，歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別報(bào)送公司檔案室、項(xiàng)目管理部門及其他相關(guān)部門。3.歸檔資料應(yīng)編制歸檔目錄，目錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于查找。4.檔案室應(yīng)對(duì)歸檔資料進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)不符合要求的資料應(yīng)退回整改。五、工程資料保管與利用（一）保管要求1.公司檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案的安全保管。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定要求。3.工程資料應(yīng)分類存放，建立檔案臺(tái)賬，便于查詢和管理。4.對(duì)重要的工程資料應(yīng)進(jìn)行備份，采用電子存儲(chǔ)或紙質(zhì)副本等方式，防止資料丟失。（二）利用要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱工程資料的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后到檔案室查閱。2.查閱資料時(shí)應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得將資料帶出檔案室。如需帶出，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得在資料上涂改、損壞、丟失。4.外單位人員因工作需要查閱工程資料的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在檔案室工作人員陪同下查閱。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對(duì)工程項(xiàng)目資料的編制、整理和歸檔情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.公司檔案室應(yīng)定期對(duì)歸檔資