應急防汛擔架管理辦法一、總則（一）目的為加強應急防汛擔架的管理，確保其在防汛救災工作中能夠安全、有效地發(fā)揮作用，保障人民群眾生命安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所配備的應急防汛擔架的采購、儲存、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則應急防汛擔架的管理工作由公司/組織指定的部門統(tǒng)一負責，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.安全第一原則始終將保障使用人員和受災群眾的安全放在首位，確保應急防汛擔架在使用過程中不發(fā)生安全事故。3.高效實用原則以滿足防汛救災實際需求為出發(fā)點，提高應急防汛擔架的配備水平和使用效率，確保在關(guān)鍵時刻能夠迅速投入使用。二、職責分工（一）管理部門職責1.負責制定和完善應急防汛擔架管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃應急防汛擔架的配備數(shù)量、種類和布局，根據(jù)實際需求進行采購和調(diào)配。3.組織開展應急防汛擔架的使用培訓和演練，提高相關(guān)人員的操作技能和應急處置能力。4.定期對應急防汛擔架的管理情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）使用部門職責1.負責本部門應急防汛擔架的日常管理和維護，確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.按照規(guī)定的程序和要求正確使用應急防汛擔架，在使用過程中做好記錄和報告工作。3.配合管理部門做好應急防汛擔架的培訓、演練和檢查等工作，及時反饋使用過程中存在的問題。（三）采購部門職責1.根據(jù)管理部門的要求，按照相關(guān)標準和規(guī)范采購合格的應急防汛擔架。2.負責與供應商簽訂采購合同，明確產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等條款，確保采購的應急防汛擔架符合要求。3.做好應急防汛擔架采購過程中的文件資料整理和歸檔工作。（四）倉儲部門職責1.負責應急防汛擔架的儲存保管工作，按照規(guī)定的條件和要求存放，確保其質(zhì)量不受影響。2.建立應急防汛擔架出入庫臺賬，詳細記錄出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格等信息，做到賬物相符。3.定期對儲存的應急防汛擔架進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。三、采購管理（一）采購計劃管理部門應根據(jù)防汛救災工作的實際需求、現(xiàn)有應急防汛擔架的配備情況以及使用年限等因素，制定年度采購計劃。采購計劃應明確應急防汛擔架的種類、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和售后服務的供應商。供應商應具備相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)資質(zhì)和質(zhì)量認證，所提供的應急防汛擔架應符合國家和行業(yè)標準。2.在選擇供應商時，應進行實地考察或要求供應商提供樣品進行檢測，確保產(chǎn)品質(zhì)量可靠。同時，應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。（三）采購驗收1.應急防汛擔架到貨后，采購部門應及時通知倉儲部門和管理部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合采購合同要求。2.驗收人員應按照相關(guān)標準和規(guī)范進行檢驗，可采用抽檢或全檢的方式。對于驗收不合格的應急防汛擔架，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。3.驗收合格后，倉儲部門應辦理入庫手續(xù)，并將驗收報告提交管理部門存檔。四、儲存管理（一）儲存條件1.應急防汛擔架應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和雨淋。2.倉庫溫度應保持在適宜范圍內(nèi)，一般為20℃至60℃。相對濕度應控制在40%至80%之間。（二）存放方式1.應急防汛擔架應分類存放，不同種類、規(guī)格的擔架應分開存放，并有明顯的標識。2.擔架應采用懸掛、架放或平放等方式存放，避免相互擠壓和碰撞。對于有特殊要求的擔架，應按照其說明書的要求進行存放。（三）庫存盤點1.倉儲部門應定期對庫存的應急防汛擔架進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量狀況等。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符或應急防汛擔架存在質(zhì)量問題，應及時查明原因并進行處理。同時，應調(diào)整庫存臺賬，確保賬物相符。五、使用管理（一）使用培訓1.管理部門應組織開展應急防汛擔架使用培訓工作，確保相關(guān)人員熟悉應急防汛擔架的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓應定期進行，新入職人員應及時參加培訓。培訓內(nèi)容包括理論知識講解、實際操作演示等，培訓結(jié)束后應進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用流程1.在防汛救災現(xiàn)場需要使用應急防汛擔架時，使用部門應填寫《應急防汛擔架使用申請表》，經(jīng)部門負責人審核后報管理部門批準。2.管理部門批準后，使用部門憑申請表到倉儲部門領(lǐng)取應急防汛擔架，并做好登記手續(xù)。3.使用人員在使用應急防汛擔架前，應檢查其性能是否良好，各部件是否齊全、牢固。在使用過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保安全。4.使用完畢后，使用人員應及時將應急防汛擔架清理干凈，送回倉儲部門存放，并做好使用記錄。使用記錄應包括使用時間、地點、使用人員、使用情況等信息。（三）維護保養(yǎng)1.使用部門應定期對應急防汛擔架進行維護保養(yǎng)，確保其處于良好的備用狀態(tài)。維護保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、緊固、檢查等內(nèi)容。2.對于發(fā)現(xiàn)的故障或損壞，使用部門應及時報告管理部門，并安排專業(yè)人員進行維修。維修后的應急防汛擔架應進行調(diào)試和檢驗，確保其性能恢復正常。3.管理部門應建立應急防汛擔架維護保養(yǎng)檔案，記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。六、報廢管理（一）報廢標準1.應急防汛擔架有下列情形之一的，應當予以報廢：（1）超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足防汛救災工作需要的；（2）因嚴重損壞，無法修復或修復后仍不能正常使用的；（3）因自然災害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞，已無使用價值的。2.報廢標準可根據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定以及實際使用情況進行適時調(diào)整。（二）報廢程序1.使用部門發(fā)現(xiàn)應急防汛擔架符合報廢標準時，應填寫《應急防汛擔架報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交相關(guān)證明材料。2.管理部門收到報廢申請表后，應組織有關(guān)人員進行鑒定和審核。經(jīng)審核同意報廢的，報公司/組織領(lǐng)導審批。3.公司/組織領(lǐng)導批準后，管理部門應將報廢的應急防汛擔架交由指定的部門進行處理，如回收拆解、銷毀等，并做好記錄。（三）資產(chǎn)核銷倉儲部門應根據(jù)報廢審批文件，及時調(diào)整庫存臺賬，并辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。財務部門應按照相關(guān)規(guī)定對應急防汛擔架的報廢損失進行賬務處理。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查管理部門應定期對應急防汛擔架的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括采購、儲存、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。檢查周期為每半年一次，檢查結(jié)果應形成書面報告。（二）專項檢查在防汛救災關(guān)鍵時期或發(fā)生重大自然災害后，管理部門應組織開展應急防汛擔架專項檢查，確保其能夠正常投入使用。專項檢查應重點檢查應急防汛擔架的配備數(shù)量、質(zhì)量狀況、使用情況等。（