企業(yè)閑置車(chē)輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)閑置車(chē)輛管理，提高車(chē)輛使用效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，確保車(chē)輛安全、有序、規(guī)范管理，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)所有閑置車(chē)輛的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：企業(yè)閑置車(chē)輛由專(zhuān)門(mén)部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)配，確保資源的合理利用。2.高效利用原則：通過(guò)合理調(diào)配、出租等方式，使閑置車(chē)輛盡可能發(fā)揮作用，提高車(chē)輛使用效率。3.安全規(guī)范原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車(chē)輛使用安全，規(guī)范操作流程。4.成本控制原則：在確保車(chē)輛正常使用和安全的前提下，降低車(chē)輛管理成本。二、閑置車(chē)輛定義及認(rèn)定（一）閑置車(chē)輛定義閑置車(chē)輛是指企業(yè)內(nèi)連續(xù)停用[X]個(gè)月及以上，且預(yù)計(jì)在未來(lái)[X]個(gè)月內(nèi)不會(huì)投入使用的車(chē)輛。（二）閑置車(chē)輛認(rèn)定1.由車(chē)輛使用部門(mén)填寫(xiě)《閑置車(chē)輛認(rèn)定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛停用原因、預(yù)計(jì)停用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至車(chē)輛管理部門(mén)。3.車(chē)輛管理部門(mén)接到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括車(chē)輛狀況、使用需求等。4.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，車(chē)輛管理部門(mén)出具《閑置車(chē)輛認(rèn)定報(bào)告》，明確車(chē)輛是否為閑置車(chē)輛。若認(rèn)定為閑置車(chē)輛，應(yīng)確定閑置開(kāi)始時(shí)間，并將報(bào)告提交至企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，車(chē)輛管理部門(mén)將閑置車(chē)輛信息錄入企業(yè)閑置車(chē)輛管理臺(tái)賬。三、管理職責(zé)（一）車(chē)輛管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)閑置車(chē)輛管理辦法，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)閑置車(chē)輛的統(tǒng)一登記、造冊(cè)，建立閑置車(chē)輛管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄車(chē)輛基本信息、閑置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.負(fù)責(zé)閑置車(chē)輛的調(diào)配、出租等工作，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率。4.定期對(duì)閑置車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)，隨時(shí)可投入使用。5.負(fù)責(zé)與車(chē)輛維修廠家、保險(xiǎn)公司等相關(guān)單位協(xié)調(diào)溝通，辦理車(chē)輛維修、保險(xiǎn)等事宜。6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析閑置車(chē)輛管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。（二）車(chē)輛使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)閑置車(chē)輛的申報(bào)工作，按照規(guī)定填寫(xiě)《閑置車(chē)輛認(rèn)定申請(qǐng)表》，并及時(shí)提交至車(chē)輛管理部門(mén)。2.配合車(chē)輛管理部門(mén)做好閑置車(chē)輛的調(diào)配、出租等工作，按照要求提供車(chē)輛使用相關(guān)信息。3.在閑置車(chē)輛出租期間，負(fù)責(zé)監(jiān)督承租方按照合同約定使用車(chē)輛，確保車(chē)輛安全、完好。4.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的閑置車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知車(chē)輛管理部門(mén)。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核閑置車(chē)輛管理相關(guān)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.負(fù)責(zé)對(duì)閑置車(chē)輛出租收入進(jìn)行核算、管理，確保收入及時(shí)入賬。3.協(xié)助車(chē)輛管理部門(mén)制定閑置車(chē)輛管理成本控制目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行情況。（四）審計(jì)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)閑置車(chē)輛管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查管理制度執(zhí)行情況、費(fèi)用支出合理性等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。四、閑置車(chē)輛保管（一）停放地點(diǎn)1.閑置車(chē)輛應(yīng)停放在企業(yè)指定的停車(chē)場(chǎng)或停車(chē)區(qū)域，不得隨意停放。2.停車(chē)場(chǎng)應(yīng)具備安全防護(hù)設(shè)施，如圍欄、監(jiān)控設(shè)備等，確保車(chē)輛安全。（二）保管要求1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)閑置車(chē)輛進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄，并安排維修。2.對(duì)于長(zhǎng)期閑置的車(chē)輛，應(yīng)定期啟動(dòng)車(chē)輛，進(jìn)行短距離行駛，以保持車(chē)輛性能。3.車(chē)輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清洗，防止灰塵、污垢等對(duì)車(chē)輛造成損害。4.車(chē)輛的行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件應(yīng)妥善保管，不得遺失。五、閑置車(chē)輛調(diào)配（一）內(nèi)部調(diào)配1.企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)因工作需要使用閑置車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前向車(chē)輛管理部門(mén)提交《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、用途、行駛路線(xiàn)等信息。2.車(chē)輛管理部門(mén)接到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛閑置情況和使用部門(mén)需求，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)配，并通知使用部門(mén)領(lǐng)取車(chē)輛。3.使用部門(mén)領(lǐng)取車(chē)輛時(shí)，應(yīng)與車(chē)輛管理部門(mén)辦理車(chē)輛交接手續(xù)，檢查車(chē)輛狀況，確認(rèn)無(wú)誤后簽字接收。4.車(chē)輛使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還至車(chē)輛管理部門(mén)，并辦理歸還手續(xù)。車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還車(chē)輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)處理。（二）跨部門(mén)調(diào)配1.對(duì)于企業(yè)內(nèi)不同部門(mén)之間的閑置車(chē)輛調(diào)配，由車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。2.跨部門(mén)調(diào)配車(chē)輛時(shí)，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)與調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)分別溝通，確保調(diào)配工作順利進(jìn)行。3.調(diào)出部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛管理部門(mén)要求，做好車(chē)輛的清潔、保養(yǎng)等準(zhǔn)備工作，并提供車(chē)輛相關(guān)資料。4.調(diào)入部門(mén)在接收車(chē)輛后，應(yīng)按照規(guī)定使用和管理車(chē)輛，并及時(shí)反饋車(chē)輛使用情況。六、閑置車(chē)輛出租（一）出租原則1.閑置車(chē)輛出租應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公開(kāi)、公平、公正的原則。2.優(yōu)先考慮企業(yè)內(nèi)部員工或關(guān)聯(lián)單位的租賃需求。（二）出租流程1.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定閑置車(chē)輛出租計(jì)劃，明確出租車(chē)輛信息、出租期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等。2.通過(guò)企業(yè)內(nèi)部公告、網(wǎng)站等渠道發(fā)布閑置車(chē)輛出租信息，吸引潛在承租方。3.有意向的承租方應(yīng)向車(chē)輛管理部門(mén)提交《車(chē)輛租賃申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明租賃車(chē)輛用途、租賃期限、租金支付方式等信息。4.車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)承租方提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括承租方資質(zhì)、信用狀況、租賃用途等。5.審核通過(guò)后，車(chē)輛管理部門(mén)與承租方簽訂《車(chē)輛租賃合同》，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括車(chē)輛使用范圍、租金及支付方式、車(chē)輛維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等。6.承租方在簽訂合同后，應(yīng)按照合同約定支付租金和押金。車(chē)輛管理部門(mén)在收到租金和押金后，將車(chē)輛交付給承租方使用。7.在車(chē)輛出租期間，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，了解車(chē)輛使用情況。承租方應(yīng)按照合同約定使用車(chē)輛，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或改變車(chē)輛用途。如發(fā)現(xiàn)承租方有違約行為，車(chē)輛管理部門(mén)有權(quán)解除合同，并要求承租方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.車(chē)輛出租期滿(mǎn)后，承租方應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還至車(chē)輛管理部門(mén)，并辦理車(chē)輛交接手續(xù)。車(chē)輛管理部門(mén)在檢查車(chē)輛無(wú)損壞后，將押金退還承租方。（三）租金管理1.閑置車(chē)輛租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛類(lèi)型、使用期限、市場(chǎng)行情等因素合理確定。2.租金支付方式可采用按月支付、按季支付或一次性支付等方式，具體支付方式在合同中約定。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)閑置車(chē)輛租金收入進(jìn)行核算、管理，確保收入及時(shí)入賬，并按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。4.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)租金收入情況，確保租金收入準(zhǔn)確無(wú)誤。七、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和閑置車(chē)輛保管要求，制定閑置車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于定期維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)按照計(jì)劃組織實(shí)施；對(duì)于突發(fā)故障維修，應(yīng)及時(shí)安排維修廠家進(jìn)行維修，確保車(chē)輛盡快恢復(fù)正常使用。（二）維修保養(yǎng)流程1.車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，使用部門(mén)或車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況或保養(yǎng)項(xiàng)目。2.《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至車(chē)輛管理部門(mén)。3.車(chē)輛管理部門(mén)接到申請(qǐng)后，應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和維修廠家。4.維修廠家應(yīng)按照車(chē)輛管理部門(mén)要求進(jìn)行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。5.車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)維修保養(yǎng)情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，通知財(cái)務(wù)部門(mén)支付維修保養(yǎng)費(fèi)用。6.維修保養(yǎng)完成后，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)對(duì)維修保養(yǎng)車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收，確保車(chē)輛性能符合要求。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.閑置車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)納入企業(yè)預(yù)算管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核、報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)費(fèi)用支出規(guī)律，為降低維修保養(yǎng)成本提供參考依據(jù)。八、車(chē)輛保險(xiǎn)（一）保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，為閑置車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛價(jià)值、使用性質(zhì)等因素合理確定保險(xiǎn)金額和保險(xiǎn)期限。3.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)與保險(xiǎn)公司簽訂保險(xiǎn)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并及時(shí)辦理保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)不間斷。（二）保險(xiǎn)理賠1.車(chē)輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，車(chē)輛使用部門(mén)或車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司，并保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)。2.按照保險(xiǎn)公司要求，提供相關(guān)證明材料，協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠調(diào)查。3.車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤保險(xiǎn)理賠進(jìn)度，及時(shí)與保險(xiǎn)公司溝通協(xié)調(diào)，確保理賠工作順利進(jìn)行。4.保險(xiǎn)理賠款到賬后，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，專(zhuān)項(xiàng)用于車(chē)輛維修等相關(guān)支出。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)閑置車(chē)輛管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查管理制度執(zhí)行情況、車(chē)輛調(diào)配使用情況、維修保養(yǎng)情況、費(fèi)用支出情況等。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)閑置車(chē)輛進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。3.企業(yè)其他部門(mén)有權(quán)對(duì)閑置車(chē)輛管理情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可向車(chē)輛管理部門(mén)或企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)反映。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立閑置車(chē)輛管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)車(chē)輛管理部門(mén)、車(chē)輛使用部門(mén)等相