云浮閑置物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)云浮地區(qū)閑置物資的管理，規(guī)范閑置物資的處置行為，提高物資使用效率，避免資源浪費(fèi)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于云浮地區(qū)內(nèi)所有公司、組織及相關(guān)部門涉及的閑置物資管理活動(dòng)。（三）定義1.閑置物資：指在公司或組織正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，不再使用或多余的物資，包括原材料、半成品、成品、設(shè)備、工具、辦公用品等。2.處置：指對(duì)閑置物資進(jìn)行的調(diào)配、轉(zhuǎn)讓、租賃、報(bào)廢等處理方式。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：閑置物資管理工作由公司或組織指定的專門部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理調(diào)配原則：優(yōu)先在公司或組織內(nèi)部進(jìn)行閑置物資的調(diào)配，提高物資使用效率。3.公開(kāi)透明原則：處置閑置物資的過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，接受內(nèi)部監(jiān)督。4.保值增值原則：在處置閑置物資時(shí)，應(yīng)盡量減少資產(chǎn)損失，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。二、閑置物資的認(rèn)定與登記（一）閑置物資的認(rèn)定1.各部門定期對(duì)本部門的物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有下列情況之一的，可認(rèn)定為閑置物資：超過(guò)規(guī)定儲(chǔ)存期限且不再使用的物資。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的物資。因生產(chǎn)任務(wù)變更、計(jì)劃調(diào)整等原因，多余的物資。長(zhǎng)期積壓且無(wú)使用價(jià)值的物資。2.物資使用部門應(yīng)填寫(xiě)《閑置物資認(rèn)定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、閑置原因等信息，并提交至公司或組織的閑置物資管理部門。（二）閑置物資的登記1.閑置物資管理部門收到《閑置物資認(rèn)定申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)核實(shí)確認(rèn)為閑置物資的，應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，建立《閑置物資臺(tái)賬》。2.《閑置物資臺(tái)賬》應(yīng)詳細(xì)記錄閑置物資的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、存放地點(diǎn)、閑置原因、認(rèn)定時(shí)間等信息，并定期更新。三、閑置物資的保管（一）保管責(zé)任1.閑置物資管理部門負(fù)責(zé)閑置物資的保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并明確保管人員的職責(zé)。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)閑置物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量和存放地點(diǎn)準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）保管要求1.閑置物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.對(duì)于易損、易腐、易燃易爆等特殊物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保物資安全。3.閑置物資存放地點(diǎn)應(yīng)具備必要的防火、防潮、防盜等條件，確保物資不受損壞。四、閑置物資的調(diào)配（一）內(nèi)部調(diào)配1.公司或組織內(nèi)部各部門之間如需使用閑置物資，應(yīng)填寫(xiě)《閑置物資調(diào)配申請(qǐng)表》，注明所需物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交至閑置物資管理部門。2.閑置物資管理部門根據(jù)各部門的需求情況，對(duì)閑置物資進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配時(shí)應(yīng)遵循合理調(diào)配原則，優(yōu)先滿足急需部門的需求。3.物資調(diào)出部門應(yīng)按照閑置物資管理部門的要求，及時(shí)將物資交付給調(diào)入部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息的確認(rèn)。（二）跨部門調(diào)配1.對(duì)于公司或組織內(nèi)部跨部門的閑置物資調(diào)配，由閑置物資管理部門牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。2.協(xié)調(diào)過(guò)程中，各部門應(yīng)充分溝通，根據(jù)實(shí)際需求和物資狀況，協(xié)商確定調(diào)配方案。調(diào)配方案應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)配時(shí)間等信息。3.經(jīng)協(xié)商確定的調(diào)配方案，由閑置物資管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、閑置物資的轉(zhuǎn)讓（一）轉(zhuǎn)讓條件1.閑置物資符合下列條件之一的，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)讓：公司或組織內(nèi)部確實(shí)不再需要的物資。轉(zhuǎn)讓價(jià)格合理，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。轉(zhuǎn)讓行為符合國(guó)家法律法規(guī)和公司或組織的相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)于涉及國(guó)有資產(chǎn)的閑置物資轉(zhuǎn)讓，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和審批。（二）轉(zhuǎn)讓程序1.閑置物資管理部門根據(jù)閑置物資的實(shí)際情況，提出轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)，并填寫(xiě)《閑置物資轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、賬面價(jià)值、轉(zhuǎn)讓原因、擬轉(zhuǎn)讓價(jià)格等信息。2.公司或組織的相關(guān)部門對(duì)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括轉(zhuǎn)讓物資的真實(shí)性、合法性、必要性以及轉(zhuǎn)讓價(jià)格的合理性等。3.經(jīng)審核同意轉(zhuǎn)讓的閑置物資，由閑置物資管理部門委托具有相應(yīng)資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)評(píng)估準(zhǔn)則和方法，對(duì)轉(zhuǎn)讓物資進(jìn)行評(píng)估，并出具評(píng)估報(bào)告。4.根據(jù)評(píng)估報(bào)告確定的轉(zhuǎn)讓價(jià)格，閑置物資管理部門通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、拍賣、掛牌等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，接受內(nèi)部監(jiān)督。5.確定受讓方后，閑置物資管理部門與受讓方簽訂《閑置物資轉(zhuǎn)讓合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。6.受讓方按照合同約定支付轉(zhuǎn)讓款后，閑置物資管理部門組織物資交付，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息的確認(rèn)。六、閑置物資的租賃（一）租賃條件1.閑置物資符合下列條件之一的，可以進(jìn)行租賃：公司或組織內(nèi)部暫時(shí)不需要使用，但其他部門或單位可能需要的物資。租賃能夠?yàn)楣净蚪M織帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。租賃行為符合國(guó)家法律法規(guī)和公司或組織的相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)于涉及國(guó)有資產(chǎn)的閑置物資租賃，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和審批。（二）租賃程序1.閑置物資管理部門根據(jù)閑置物資的實(shí)際情況，提出租賃申請(qǐng)，并填寫(xiě)《閑置物資租賃申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、賬面價(jià)值、租賃原因、擬租賃價(jià)格、租賃期限等信息。2.公司或組織的相關(guān)部門對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括租賃物資的真實(shí)性、合法性、必要性以及租賃價(jià)格的合理性、租賃期限的可行性等。3.經(jīng)審核同意租賃的閑置物資，由閑置物資管理部門委托具有相應(yīng)資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)評(píng)估準(zhǔn)則和方法，對(duì)租賃物資進(jìn)行評(píng)估，并出具評(píng)估報(bào)告。4.根據(jù)評(píng)估報(bào)告確定的租賃價(jià)格，閑置物資管理部門與承租方簽訂《閑置物資租賃合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃價(jià)格、付款方式、租賃期限、使用要求、維修責(zé)任等內(nèi)容。5.承租方按照合同約定支付租賃費(fèi)用后，閑置物資管理部門組織物資交付，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息的確認(rèn)。6.在租賃期限內(nèi)，閑置物資管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃物資進(jìn)行檢查，確保物資的正常使用和安全。承租方應(yīng)按照合同約定使用租賃物資，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或改變物資用途。7.租賃期限屆滿后，承租方應(yīng)按照合同約定將租賃物資歸還閑置物資管理部門，并辦理相關(guān)歸還手續(xù)。歸還手續(xù)應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息的確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞或丟失的，承租方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、閑置物資的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.閑置物資符合下列條件之一的，可以進(jìn)行報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)使用價(jià)值的物資。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰且無(wú)利用價(jià)值的物資。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已損壞且無(wú)法修復(fù)的物資。長(zhǎng)期積壓且無(wú)使用價(jià)值的物資。2.對(duì)于涉及國(guó)有資產(chǎn)的閑置物資報(bào)廢，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和審批。（二）報(bào)廢程序1.物資使用部門填寫(xiě)《閑置物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至公司或組織的閑置物資管理部門。2.閑置物資管理部門收到《閑置物資報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)核實(shí)確認(rèn)為報(bào)廢物資的，應(yīng)填寫(xiě)《閑置物資報(bào)廢鑒定表》，并組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定。3.鑒定通過(guò)后，閑置物資管理部門將《閑置物資報(bào)廢申請(qǐng)表》和《閑置物資報(bào)廢鑒定表》提交至公司或組織的相關(guān)部門進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括報(bào)廢物資的真實(shí)性、合法性、必要性以及報(bào)廢處理方式的合理性等。4.經(jīng)審批同意報(bào)廢的閑置物資，由閑置物資管理部門按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括出售給廢品回收公司、拆解后回收利用等。處理過(guò)程中應(yīng)確保資產(chǎn)的安全和環(huán)保要求。5.閑置物資管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)廢物資的處理情況進(jìn)行記錄，并更新《閑置物資臺(tái)賬》。記錄內(nèi)容應(yīng)包括報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司或組織應(yīng)建立健全閑置物資管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)閑置物資管理工作的監(jiān)督檢查。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)閑置物資管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查閑置物資的認(rèn)定、登記、保管、調(diào)配、轉(zhuǎn)讓、租賃、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.閑置物資管理部門應(yīng)定期對(duì)閑置物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量和存放地點(diǎn)是否準(zhǔn)確無(wú)誤。2.檢查閑置物資的調(diào)配、轉(zhuǎn)讓、租賃、報(bào)廢等處理行為是否符合本辦法的規(guī)定，是否履行了相應(yīng)的審批手續(xù)。3.檢查閑置物資的處置收入