云南定點(diǎn)會(huì)議管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)云南地區(qū)定點(diǎn)會(huì)議的管理，規(guī)范會(huì)議組織流程，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在云南地區(qū)舉辦的由本公司/組織主辦、承辦或參與的各類(lèi)定點(diǎn)會(huì)議，包括但不限于業(yè)務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、研討會(huì)、年會(huì)等。（三）基本原則1.合法性原則：會(huì)議的組織和實(shí)施必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及云南省相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)議籌備、組織和管理，確保會(huì)議的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.效益性原則：在保證會(huì)議質(zhì)量的前提下，合理控制會(huì)議成本，提高會(huì)議資源利用效率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。4.服務(wù)性原則：以參會(huì)人員為中心，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的會(huì)議服務(wù)，滿(mǎn)足參會(huì)人員的需求。二、會(huì)議定點(diǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)成立云南定點(diǎn)會(huì)議管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常會(huì)議定點(diǎn)管理工作的組織協(xié)調(diào)和具體實(shí)施，辦公室設(shè)在[具體部門(mén)]。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負(fù)責(zé)審定云南定點(diǎn)會(huì)議管理辦法及相關(guān)制度。研究決定會(huì)議定點(diǎn)管理工作中的重大事項(xiàng)，如定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所的選定、會(huì)議預(yù)算的審批等。監(jiān)督檢查會(huì)議定點(diǎn)管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.辦公室職責(zé)貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和部署，組織實(shí)施云南定點(diǎn)會(huì)議管理辦法。負(fù)責(zé)定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所的考察、評(píng)估、選定和簽約工作。制定會(huì)議預(yù)算，審核會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，控制會(huì)議成本。組織會(huì)議的籌備、召開(kāi)和總結(jié)工作，協(xié)調(diào)解決會(huì)議期間的各類(lèi)問(wèn)題。建立會(huì)議定點(diǎn)管理檔案，定期對(duì)會(huì)議定點(diǎn)管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。3.相關(guān)部門(mén)職責(zé)主辦部門(mén)：負(fù)責(zé)提出會(huì)議需求，制定會(huì)議方案，明確會(huì)議主題、內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等要求，并提交給辦公室。負(fù)責(zé)會(huì)議的具體組織實(shí)施，包括會(huì)議資料準(zhǔn)備、參會(huì)人員通知、會(huì)議議程安排等。對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估和反饋。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)審核會(huì)議預(yù)算，提供財(cái)務(wù)支持和監(jiān)督。按照財(cái)務(wù)制度辦理會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。后勤保障部門(mén)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的布置、設(shè)備設(shè)施的調(diào)試和維護(hù)、餐飲住宿安排、交通接送等后勤保障工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三、會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所的選定（一）選定原則1.地理位置便利：會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所應(yīng)位于交通便利、公共設(shè)施完善的區(qū)域，便于參會(huì)人員到達(dá)。2.設(shè)施設(shè)備齊全：具備滿(mǎn)足會(huì)議需求的各類(lèi)設(shè)施設(shè)備，如會(huì)議室、投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，且設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)和更新，確保正常使用。3.服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)良：提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的會(huì)議服務(wù)，包括會(huì)議接待、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、會(huì)議組織等，能夠滿(mǎn)足不同參會(huì)人員的需求。4.價(jià)格合理：在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所的收費(fèi)應(yīng)合理、透明，具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。5.信譽(yù)良好：會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無(wú)不良記錄，能夠保證會(huì)議的安全、順利進(jìn)行。（二）選定程序1.發(fā)布公告：通過(guò)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布云南定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所選定公告，明確選定條件、報(bào)名方式、截止時(shí)間等要求。2.報(bào)名申請(qǐng)：有意向的會(huì)議場(chǎng)所供應(yīng)商按照公告要求提交報(bào)名申請(qǐng)材料，包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、場(chǎng)所簡(jiǎn)介、設(shè)施設(shè)備清單、服務(wù)承諾、價(jià)格報(bào)價(jià)等。3.資格審查：辦公室對(duì)報(bào)名申請(qǐng)材料進(jìn)行資格審查，篩選出符合基本條件的供應(yīng)商進(jìn)入實(shí)地考察環(huán)節(jié)。4.實(shí)地考察：組織相關(guān)部門(mén)人員對(duì)通過(guò)資格審查的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，重點(diǎn)考察場(chǎng)所的地理位置、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平等方面，并填寫(xiě)實(shí)地考察評(píng)估表。5.綜合評(píng)估：根據(jù)實(shí)地考察情況，辦公室組織相關(guān)部門(mén)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，從設(shè)施設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平、信譽(yù)等方面進(jìn)行打分，確定得分較高的若干家供應(yīng)商作為候選定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所。6.談判簽約：與候選定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行談判，就會(huì)議服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、優(yōu)惠政策等事項(xiàng)達(dá)成一致意見(jiàn)，簽訂定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格調(diào)整機(jī)制、違約責(zé)任等內(nèi)容。四、會(huì)議預(yù)算管理（一）預(yù)算編制原則1.合理性原則：根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等因素，合理編制會(huì)議預(yù)算，確保預(yù)算金額能夠滿(mǎn)足會(huì)議的實(shí)際需求。2.節(jié)約性原則：在保證會(huì)議質(zhì)量的前提下，嚴(yán)格控制會(huì)議成本，節(jié)約會(huì)議資源，避免浪費(fèi)。3.完整性原則：會(huì)議預(yù)算應(yīng)涵蓋會(huì)議籌備、組織、實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲住宿、交通接送、資料印刷、會(huì)議禮品等。4.準(zhǔn)確性原則：預(yù)算編制應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)明確計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，避免預(yù)算金額與實(shí)際支出偏差過(guò)大。（二）預(yù)算編制內(nèi)容1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和選定的會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所，計(jì)算場(chǎng)地租賃費(fèi)用。2.設(shè)備租賃費(fèi)用：根據(jù)會(huì)議需要租賃的設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，計(jì)算租賃費(fèi)用。3.餐飲住宿費(fèi)用：根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量和會(huì)議安排，計(jì)算餐飲住宿費(fèi)用，包括會(huì)議期間的早餐、午餐、晚餐以及住宿費(fèi)用。4.交通接送費(fèi)用：根據(jù)參會(huì)人員的交通需求，計(jì)算交通接送費(fèi)用，包括機(jī)場(chǎng)、車(chē)站接送以及會(huì)議期間的市內(nèi)交通費(fèi)用。5.資料印刷費(fèi)用：根據(jù)會(huì)議資料的種類(lèi)和數(shù)量，計(jì)算資料印刷費(fèi)用，包括會(huì)議手冊(cè)、議程表、發(fā)言稿、調(diào)查問(wèn)卷等。6.會(huì)議禮品費(fèi)用：根據(jù)會(huì)議需要，計(jì)算會(huì)議禮品費(fèi)用，如紀(jì)念品、獎(jiǎng)品等。7.其他費(fèi)用：包括會(huì)議期間的水電費(fèi)、通訊費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、專(zhuān)家講課費(fèi)、會(huì)議服務(wù)費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用。（三）預(yù)算審批程序1.主辦部門(mén)根據(jù)會(huì)議方案編制會(huì)議預(yù)算，提交給辦公室審核。2.辦公室對(duì)會(huì)議預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、完整性和準(zhǔn)確性，提出審核意見(jiàn)。3.將審核后的會(huì)議預(yù)算提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司/組織的財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求，對(duì)會(huì)議預(yù)算進(jìn)行審核，提出財(cái)務(wù)審核意見(jiàn)。4.辦公室將經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核的會(huì)議預(yù)算提交給領(lǐng)導(dǎo)小組審批。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)會(huì)議的重要性、必要性以及預(yù)算金額等因素，對(duì)會(huì)議預(yù)算進(jìn)行審批。5.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過(guò)的會(huì)議預(yù)算作為會(huì)議費(fèi)用控制的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照原審批程序重新進(jìn)行審批。五、會(huì)議組織與實(shí)施（一）會(huì)議籌備1.成立會(huì)議籌備小組：主辦部門(mén)負(fù)責(zé)成立會(huì)議籌備小組，明確小組成員的職責(zé)分工，確保會(huì)議籌備工作有序進(jìn)行。2.制定會(huì)議方案：會(huì)議籌備小組根據(jù)會(huì)議主題、內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等要求，制定詳細(xì)的會(huì)議方案，包括會(huì)議議程、會(huì)議資料、參會(huì)人員名單、會(huì)議接待安排、會(huì)議宣傳方案等。3.發(fā)送會(huì)議通知：按照參會(huì)人員名單，提前[X]天發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、要求等事項(xiàng)，并提醒參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。4.準(zhǔn)備會(huì)議資料：根據(jù)會(huì)議方案，準(zhǔn)備會(huì)議所需的各類(lèi)資料，如會(huì)議手冊(cè)、議程表、發(fā)言稿、調(diào)查問(wèn)卷等，并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。5.布置會(huì)議場(chǎng)所：后勤保障部門(mén)根據(jù)會(huì)議方案，對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行布置，包括擺放桌椅、懸掛橫幅、調(diào)試設(shè)備設(shè)施等，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。6.安排餐飲住宿：根據(jù)參會(huì)人員的需求，提前安排好會(huì)議期間的餐飲住宿，確保餐飲質(zhì)量和住宿條件符合要求。7.組織會(huì)議彩排：對(duì)于重要會(huì)議，可組織會(huì)議彩排，對(duì)會(huì)議流程、設(shè)備設(shè)施、人員配合等進(jìn)行預(yù)演，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（二）會(huì)議召開(kāi)1.簽到入場(chǎng)：會(huì)議當(dāng)天，在會(huì)議入口處設(shè)置簽到臺(tái)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，并發(fā)放會(huì)議資料和胸牌。2.會(huì)議開(kāi)場(chǎng)：按照會(huì)議議程安排，準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)會(huì)議。會(huì)議主持人介紹會(huì)議背景、目的、議程以及參會(huì)人員等情況。3.會(huì)議進(jìn)行：按照會(huì)議議程，依次進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)議內(nèi)容，包括領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、主題報(bào)告、分組討論、經(jīng)驗(yàn)交流等。會(huì)議期間，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。4.茶歇安排：在會(huì)議中間適當(dāng)安排茶歇時(shí)間，為參會(huì)人員提供休息和交流的機(jī)會(huì)。5.會(huì)議結(jié)束：會(huì)議結(jié)束后，主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，感謝參會(huì)人員的參與和支持。宣布會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員有序離場(chǎng)。（三）會(huì)議服務(wù)1.接待服務(wù)：在會(huì)議期間，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作，包括迎接參會(huì)人員、引導(dǎo)參會(huì)人員入場(chǎng)、解答參會(huì)人員的疑問(wèn)等，為參會(huì)人員提供熱情、周到的服務(wù)。2.餐飲服務(wù)：確保會(huì)議期間的餐飲質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間，提供多樣化的餐飲選擇，滿(mǎn)足不同參會(huì)人員的口味需求。同時(shí)，做好餐飲衛(wèi)生管理工作，確保食品安全。3.住宿服務(wù)：為參會(huì)人員提供舒適、安全的住宿環(huán)境，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)住宿登記、房間分配、鑰匙發(fā)放等工作。及時(shí)解決參會(huì)人員在住宿過(guò)程中遇到的問(wèn)題，確保住宿服務(wù)質(zhì)量。4.設(shè)備設(shè)施保障：安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議期間設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和保障工作，確保投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等正常運(yùn)行。及時(shí)處理設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)的故障和問(wèn)題，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。5.安全保衛(wèi)服務(wù)：加強(qiáng)會(huì)議場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全巡邏、門(mén)禁管理等工作，確保會(huì)議場(chǎng)所的安全和秩序。六、會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與結(jié)算（一）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則1.真實(shí)性原則：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性。2.合理性原則：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)符合公司/組織的財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求，確保費(fèi)用支出的合理性。3.完整性原則：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供完整的報(bào)銷(xiāo)憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單、審批表等，確保報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的完整性。4.及時(shí)性原則：會(huì)議結(jié)束后，主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度規(guī)定的時(shí)間和程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的及時(shí)性。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.主辦部門(mén)填寫(xiě)會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批表，詳細(xì)列出會(huì)議費(fèi)用的支出項(xiàng)目、金額、報(bào)銷(xiāo)理由等，并附上相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證。2.將填寫(xiě)好的會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批表提交給辦公室審核。辦公室對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行把關(guān)，并簽署審核意見(jiàn)。3.將經(jīng)過(guò)辦公室審核的會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批表提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司/組織的財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求，對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行再次審核，對(duì)費(fèi)用支出的合規(guī)性進(jìn)行把關(guān)，并簽署財(cái)務(wù)審核意見(jiàn)。4.將經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審核的會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批表提交給領(lǐng)導(dǎo)小組審批。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)會(huì)議的重要性、必要性以及費(fèi)用支出情況，對(duì)報(bào)銷(xiāo)審批表進(jìn)行審批，并簽署審批意見(jiàn)。5.主辦部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的審批意見(jiàn)，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)按照審批后的金額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，并將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給相關(guān)供應(yīng)商或個(gè)人。（三）費(fèi)用結(jié)算方式1.與定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所簽訂合作協(xié)議時(shí)，明確費(fèi)用結(jié)算方式，如現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬、支票結(jié)算等。2.會(huì)議結(jié)束后，按照合作協(xié)議約定的結(jié)算方式和時(shí)間，與定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí)，應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和結(jié)算憑證，確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性和一致性。3.對(duì)于涉及多個(gè)供應(yīng)商的會(huì)議費(fèi)用結(jié)算，應(yīng)分別與各供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，確保結(jié)算工作的清晰、準(zhǔn)確。七、會(huì)議評(píng)估與總結(jié)（一）會(huì)議評(píng)估1.建立會(huì)議評(píng)估機(jī)制，在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)組織參會(huì)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議主題、內(nèi)容、組織安排、服務(wù)質(zhì)量、會(huì)議效果等方面。2.設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估問(wèn)卷，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式收集參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議。問(wèn)卷應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，能夠全面、客觀地反映參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。3.對(duì)會(huì)議評(píng)估問(wèn)卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，整理出參會(huì)人員的主要意見(jiàn)和建議，并形成會(huì)議評(píng)估報(bào)告。會(huì)議評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括會(huì)議基本情況、評(píng)估結(jié)果、存在問(wèn)題、改進(jìn)建議等內(nèi)容。（二）會(huì)議總結(jié)1.主辦部門(mén)根據(jù)會(huì)議評(píng)估報(bào)告，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全面總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容包括會(huì)議籌備、組織、實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及會(huì)議取得的成效和存在的問(wèn)題。2.針對(duì)會(huì)議存在的問(wèn)題，提出具體的改進(jìn)措施和建議，形成會(huì)議總結(jié)報(bào)告。會(huì)議總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交給領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)部門(mén)，作為今后會(huì)議組織和管理工作的參考依據(jù)。3.將會(huì)議評(píng)估報(bào)告和會(huì)議總結(jié)報(bào)告存檔，建立會(huì)議管理檔案，為今后的會(huì)議組織和管理工作提供數(shù)據(jù)支持和經(jīng)驗(yàn)借鑒。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)成立云南定點(diǎn)會(huì)議管理監(jiān)督檢查小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“監(jiān)督檢查小組”），由公司/組織內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)人員組成。監(jiān)督檢查小組負(fù)責(zé)對(duì)云南定點(diǎn)會(huì)議管理工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所的選定是否符合規(guī)定程序和選定原則。2.會(huì)議預(yù)算的編制、審批和執(zhí)行情況是否符合財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求。3.會(huì)議組織與實(shí)施過(guò)程是否符合會(huì)議方案和相關(guān)規(guī)定，服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)到要求。4.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是否真實(shí)、合法、有效，是否符合費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則和報(bào)銷(xiāo)流程。5.會(huì)議評(píng)估與總結(jié)工作是否及時(shí)、全面、客觀，改進(jìn)措施是否落實(shí)到位。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組定期對(duì)云南定點(diǎn)會(huì)議管理工作進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行[X]次全面檢查。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查小組不定期對(duì)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所、會(huì)議組織實(shí)施情況、會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)會(huì)議管理工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，深入分析問(wèn)題原因，提出針對(duì)性的改進(jìn)措施。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要