保密手機(jī)使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密手機(jī)的使用管理，確保公司機(jī)密信息的安全，防止信息泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有配備和使用保密手機(jī)的員工、部門(mén)及相關(guān)合作單位人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)，確保保密手機(jī)的使用合法合規(guī)。2.堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確使用人員的保密責(zé)任。3.強(qiáng)化保密措施，確保手機(jī)在存儲(chǔ)、傳輸、處理公司機(jī)密信息過(guò)程中的安全性。二、保密手機(jī)的配備與發(fā)放（一）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作需要，由公司保密管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，綜合考慮員工工作崗位的保密需求，確定保密手機(jī)的配備人員名單。2.配備的保密手機(jī)應(yīng)具備符合國(guó)家保密要求的加密通信、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密、防竊聽(tīng)、防定位等功能。（二）發(fā)放流程1.經(jīng)批準(zhǔn)配備保密手機(jī)的人員，填寫(xiě)《保密手機(jī)領(lǐng)取申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明個(gè)人信息、崗位、申請(qǐng)理由等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司保密管理部門(mén)審批后，由保密管理部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放保密手機(jī)。3.發(fā)放時(shí)，由領(lǐng)取人在《保密手機(jī)發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取保密手機(jī)及相關(guān)配件、說(shuō)明書(shū)等資料。三、保密手機(jī)的使用規(guī)范（一）開(kāi)機(jī)與密碼管理1.保密手機(jī)應(yīng)保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài)，以便及時(shí)接收和處理工作信息。2.使用人員應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，密碼長(zhǎng)度不少于[X]位，包含字母、數(shù)字和特殊字符，并定期更換密碼，更換周期不得超過(guò)[X]個(gè)月。（二）通信管理1.僅用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系及與經(jīng)公司批準(zhǔn)的外部合作單位進(jìn)行涉及公司機(jī)密信息的溝通。禁止使用保密手機(jī)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的通信活動(dòng)。2.在與外部單位通信時(shí)，應(yīng)確保對(duì)方具備相應(yīng)的保密資質(zhì)和條件，并提前告知對(duì)方通信內(nèi)容的保密性要求。3.不得在保密手機(jī)上存儲(chǔ)、傳輸國(guó)家法律法規(guī)禁止的信息。（三）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理1.公司機(jī)密信息應(yīng)存儲(chǔ)在保密手機(jī)的加密存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)，嚴(yán)禁將機(jī)密信息存儲(chǔ)在手機(jī)的普通存儲(chǔ)區(qū)域或外部存儲(chǔ)設(shè)備中。2.對(duì)存儲(chǔ)在保密手機(jī)中的機(jī)密信息，應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的安全存儲(chǔ)介質(zhì)上，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。3.禁止在保密手機(jī)上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件，防止因軟件漏洞導(dǎo)致信息泄露。如需安裝特定工作軟件，應(yīng)提前向公司保密管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由公司指定人員進(jìn)行安裝和配置。（四）使用環(huán)境要求1.在使用保密手機(jī)時(shí)，應(yīng)避免在公開(kāi)場(chǎng)合或可能存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境下操作，防止他人窺視或竊聽(tīng)。2.如遇手機(jī)丟失、被盜或出現(xiàn)故障等情況，應(yīng)立即向公司保密管理部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如掛失賬號(hào)、鎖定手機(jī)等，以防止信息泄露。四、保密手機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)定期對(duì)保密手機(jī)進(jìn)行清潔，保持手機(jī)外觀整潔。2.按照手機(jī)使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)手機(jī)進(jìn)行充電、更新系統(tǒng)軟件和安全補(bǔ)丁，確保手機(jī)性能良好，安全防護(hù)功能正常運(yùn)行。（二）故障維修1.保密手機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向公司保密管理部門(mén)報(bào)告。2.由公司保密管理部門(mén)指定專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，維修過(guò)程中應(yīng)確保手機(jī)中的機(jī)密信息得到妥善保護(hù)。如需將手機(jī)送外維修，必須對(duì)手機(jī)中的機(jī)密信息進(jìn)行清除，并與維修單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任。（三）報(bào)廢處理1.保密手機(jī)達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，由使用人員填寫(xiě)《保密手機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因、手機(jī)型號(hào)、使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司保密管理部門(mén)審批后，由保密管理部門(mén)統(tǒng)一回收?qǐng)?bào)廢手機(jī)。3.回收的報(bào)廢手機(jī)應(yīng)進(jìn)行物理破壞或數(shù)據(jù)清除處理，確保手機(jī)中的機(jī)密信息無(wú)法恢復(fù)。處理后的報(bào)廢手機(jī)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行處置。五、保密監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密管理部門(mén)定期對(duì)保密手機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括手機(jī)的開(kāi)機(jī)狀態(tài)、密碼設(shè)置、通信記錄、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等方面。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工保密手機(jī)使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并向公司保密管理部門(mén)報(bào)告。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用保密手機(jī)的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因使用人員違規(guī)操作導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露，給公司造成損失的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。六、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.定期組織保密手機(jī)使用人員參加保密知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密手機(jī)的操作使用方法、信息安全防范知識(shí)等。2.通過(guò)案例分析、模擬演練等方式，提高使用人員的保密意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中培訓(xùn)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)、專(zhuān)題講座等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。2.鼓勵(lì)使用人員自主學(xué)習(xí)保