企業(yè)修繕工程管理辦法一、總則（一）目的為加強企業(yè)修繕工程管理，規(guī)范修繕工程流程，確保工程質(zhì)量，控制工程成本，保障企業(yè)資產(chǎn)安全與正常使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)部所有修繕工程項目，包括但不限于建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)施設(shè)備等的維修、改造、裝修等工程。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及設(shè)計要求進行施工，確保修繕工程質(zhì)量達到優(yōu)良標準，滿足企業(yè)使用需求。2.成本控制原則在保證工程質(zhì)量的前提下，合理控制工程成本，優(yōu)化工程預(yù)算，嚴格執(zhí)行成本核算與控制，杜絕浪費和不合理開支。3.安全規(guī)范原則加強施工現(xiàn)場安全管理，遵守安全操作規(guī)程，確保施工人員安全和企業(yè)財產(chǎn)安全，防止安全事故發(fā)生。4.高效有序原則優(yōu)化修繕工程流程，明確各部門職責(zé)，加強協(xié)調(diào)配合，提高工作效率，確保工程按時、有序完成。二、工程立項（一）需求提出1.使用部門根據(jù)實際情況，填寫《修繕工程需求申請表》，詳細說明修繕項目的名稱、地點、現(xiàn)狀、維修或改造內(nèi)容、預(yù)計費用、申請理由等信息，并提交至相關(guān)管理部門。2.相關(guān)管理部門對需求進行初步審核，判斷是否屬于修繕工程范疇，對于不屬于修繕工程的需求，及時反饋給使用部門并說明原因。（二）立項審批1.管理部門收到使用部門提交的《修繕工程需求申請表》后，組織相關(guān)專業(yè)人員進行現(xiàn)場勘查，核實需求的真實性和必要性。2.根據(jù)勘查結(jié)果，管理部門編制《修繕工程立項報告》，內(nèi)容包括項目概述、立項依據(jù)、工程內(nèi)容、預(yù)算估算、預(yù)期效果等，并提交至企業(yè)決策層進行審批。3.企業(yè)決策層根據(jù)立項報告及企業(yè)實際情況，對修繕工程項目進行審批。審批通過的項目，正式立項；未通過的項目，由管理部門向使用部門說明原因。（三）立項變更1.已立項的修繕工程項目，如因特殊原因需要變更項目內(nèi)容、預(yù)算、工期等，使用部門應(yīng)填寫《修繕工程立項變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容及對工程的影響，并提交至管理部門。2.管理部門收到變更申請后，組織相關(guān)人員進行評估，編制《修繕工程立項變更報告》，提交至企業(yè)決策層審批。3.經(jīng)企業(yè)決策層審批通過的立項變更，作為后續(xù)工程實施的依據(jù)；未通過的變更申請，使用部門應(yīng)按照原立項內(nèi)容執(zhí)行。三、工程設(shè)計（一）設(shè)計委托1.對于需要進行設(shè)計的修繕工程項目，管理部門根據(jù)項目特點和要求，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進行委托設(shè)計。2.在委托設(shè)計前，管理部門應(yīng)與設(shè)計單位簽訂《設(shè)計合同》，明確設(shè)計范圍、設(shè)計深度、設(shè)計周期、設(shè)計費用等條款。（二）設(shè)計要求1.管理部門向設(shè)計單位提供詳細的設(shè)計任務(wù)書，明確修繕工程的功能需求、質(zhì)量標準、安全要求、成本控制目標等設(shè)計要求。2.設(shè)計單位應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及設(shè)計任務(wù)書的要求進行設(shè)計，確保設(shè)計方案科學(xué)合理、經(jīng)濟可行、滿足企業(yè)需求。（三）設(shè)計審核1.設(shè)計單位完成設(shè)計方案后，提交給管理部門進行審核。管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對設(shè)計方案進行審核，重點審核設(shè)計方案是否符合設(shè)計要求、是否滿足工程質(zhì)量和安全標準、是否經(jīng)濟合理等。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門及時與設(shè)計單位溝通，要求設(shè)計單位進行修改完善。設(shè)計單位修改后的設(shè)計方案經(jīng)審核通過后，作為工程施工的依據(jù)。四、工程招標（一）招標范圍1.單項合同估算價達到國家規(guī)定的招標規(guī)模標準的修繕工程項目，必須進行招標。2.對于未達到招標規(guī)模標準，但企業(yè)認為有必要進行招標的修繕工程項目，也可按照本辦法進行招標。（二）招標方式1.根據(jù)項目特點和實際情況，修繕工程招標可采用公開招標、邀請招標等方式。2.公開招標應(yīng)通過國家指定的招標公告發(fā)布媒介發(fā)布招標公告，邀請不特定的法人或其他組織投標；邀請招標應(yīng)向三個以上具備承擔(dān)招標項目能力、資信良好的特定法人或其他組織發(fā)出投標邀請書。（三）招標程序1.管理部門編制招標文件，招標文件應(yīng)包括招標公告（或投標邀請書）、投標人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范、工程量清單、投標文件格式等內(nèi)容。2.發(fā)布招標公告（或投標邀請書），接受潛在投標人報名，并對報名的投標人進行資格審查。3.組織投標人踏勘現(xiàn)場，召開投標預(yù)備會，解答投標人提出的疑問。4.投標人編制投標文件，并在規(guī)定的時間內(nèi)提交投標文件。5.開標、評標、定標，確定中標人，并向中標人發(fā)出中標通知書。6.管理部門與中標人簽訂《修繕工程施工合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。五、工程施工（一）施工準備1.施工單位收到中標通知書后，應(yīng)按照合同約定組織施工隊伍、施工設(shè)備和材料進場，并做好施工前的各項準備工作。2.管理部門組織施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)人員進行技術(shù)交底，明確工程施工要求、質(zhì)量標準、安全注意事項等。（二）施工過程管理1.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求，對施工全過程進行監(jiān)理，確保工程質(zhì)量、進度、安全等符合要求。2.管理部門定期對施工現(xiàn)場進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題。對于重大問題，及時組織相關(guān)部門進行研究處理。3.施工單位應(yīng)嚴格按照施工圖紙、施工規(guī)范和操作規(guī)程進行施工，確保工程質(zhì)量。在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計變更等問題，應(yīng)及時通知管理部門和設(shè)計單位，辦理相關(guān)變更手續(xù)。（三）工程質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量責(zé)任，確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強對工程質(zhì)量的檢驗和驗收，對每道工序進行質(zhì)量檢查，合格后方可進行下一道工序施工。3.管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對隱蔽工程、分項工程、分部工程等進行質(zhì)量驗收，驗收合格后方可進行后續(xù)施工或結(jié)算。（四）工程進度控制1.施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期要求，編制施工進度計劃，并報管理部門和監(jiān)理單位審核。2.監(jiān)理單位應(yīng)按照施工進度計劃對施工進度進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決影響工程進度的問題。3.管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)解決施工過程中涉及的外部因素，確保工程順利進行。對于因不可抗力等原因?qū)е碌墓こ萄诱`，按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。（五）工程安全管理1.施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理制度，制定安全操作規(guī)程，加強對施工人員的安全教育培訓(xùn)，確保施工安全。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。3.管理部門和監(jiān)理單位應(yīng)加強對施工現(xiàn)場安全的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求施工單位整改，確保施工安全。六、工程驗收（一）驗收準備1.工程竣工后，施工單位應(yīng)整理工程竣工資料，包括工程竣工報告、工程質(zhì)量檢驗報告、工程結(jié)算報告、工程技術(shù)資料等，并提交給管理部門。2.管理部門組織施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)人員對工程進行預(yù)驗收，對預(yù)驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要求施工單位及時整改。（二）驗收程序1.施工單位整改完成后，向管理部門提交工程竣工驗收申請報告。2.管理部門組織相關(guān)人員組成驗收小組，對工程進行竣工驗收。驗收小組應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及合同要求，對工程質(zhì)量、工程進度、工程安全、工程資料等進行全面檢查。3.驗收小組根據(jù)驗收情況，形成工程竣工驗收意見。對于驗收合格的工程，出具工程竣工驗收報告；對于驗收不合格的工程，要求施工單位限期整改，整改完成后重新組織驗收。七、工程結(jié)算與支付（一）工程結(jié)算1.工程竣工驗收合格后，施工單位應(yīng)按照合同約定編制工程結(jié)算報告，并提交給管理部門。2.管理部門組織相關(guān)人員對工程結(jié)算報告進行審核，重點審核工程量計算是否準確、單價套用是否合理、費用計取是否合規(guī)等。3.審核后的工程結(jié)算報告經(jīng)管理部門、施工單位雙方確認后，作為工程結(jié)算的依據(jù)。（二）工程支付1.管理部門根據(jù)工程合同約定和工程結(jié)算結(jié)果，辦理工程支付手續(xù)。2.工程支付應(yīng)嚴格按照企業(yè)財務(wù)管理制度執(zhí)行，確保資金支付安全、合規(guī)。3.對于工程質(zhì)量保證金，按照合同約定在質(zhì)保期屆滿后，如無質(zhì)量問題，一次性支付給施工單位。八、工程保修（一）保修期限1.修繕工程的保修期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)和合同約定執(zhí)行。2.一般情況下，基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程，為設(shè)計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限；屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏，為5年；供熱與供冷系統(tǒng)，為2個采暖期、供冷期；電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程，為2年。（二）保修責(zé)任1.施工單位在保修期限內(nèi)，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)保修責(zé)任。對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時響應(yīng)，安排維修人員進行維修。2.管理部門負責(zé)協(xié)調(diào)施工單位的保修工作，對施工單位的保修情況進行監(jiān)督檢查。對于施工單位不履行保修責(zé)任的，管理部門有權(quán)扣除質(zhì)量保證金，并要求施工單位承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（三）保修費用1.