會(huì)計(jì)公益經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織會(huì)計(jì)公益經(jīng)費(fèi)的管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保公益活動(dòng)的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及會(huì)計(jì)公益經(jīng)費(fèi)收支的所有部門和項(xiàng)目。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：公益經(jīng)費(fèi)的管理和使用必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)財(cái)經(jīng)制度的規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)使用合法、合規(guī)、合理。2.?？顚Ｓ迷瓌t：公益經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于特定的公益項(xiàng)目，不得挪作他用，確保經(jīng)費(fèi)使用與公益目標(biāo)緊密相關(guān)。3.透明公開原則：建立健全經(jīng)費(fèi)管理信息公開制度，確保經(jīng)費(fèi)收支情況公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)公眾的監(jiān)督。4.效益最大化原則：在確保公益項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)使用流程，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，實(shí)現(xiàn)公益資源的最大化利用。二、經(jīng)費(fèi)來源（一）捐贈(zèng)收入1.接受企業(yè)、個(gè)人或其他組織的現(xiàn)金捐贈(zèng)、實(shí)物捐贈(zèng)等，應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入賬管理。2.對(duì)于實(shí)物捐贈(zèng)，應(yīng)按照公允價(jià)值進(jìn)行評(píng)估入賬，并做好實(shí)物的驗(yàn)收、保管和使用記錄。（二）政府資助1.申請(qǐng)并獲得政府部門給予的公益項(xiàng)目專項(xiàng)資助資金，應(yīng)嚴(yán)格按照政府資助文件的要求進(jìn)行管理和使用。2.及時(shí)向政府部門報(bào)送項(xiàng)目實(shí)施情況和經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告，接受政府部門的監(jiān)督檢查。（三）其他收入1.包括公益項(xiàng)目開展過程中的服務(wù)收費(fèi)、利息收入等其他合法收入。2.服務(wù)收費(fèi)應(yīng)按照合理、合規(guī)的原則進(jìn)行定價(jià)，并做好收入的核算和管理工作。三、經(jīng)費(fèi)使用范圍（一）公益項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用1.直接用于公益項(xiàng)目的物資采購、設(shè)備購置、場(chǎng)地租賃等費(fèi)用。2.支付給參與公益項(xiàng)目實(shí)施的工作人員的勞務(wù)報(bào)酬、補(bǔ)貼等費(fèi)用。（二）公益宣傳推廣費(fèi)用1.制作和發(fā)布公益廣告、宣傳資料、宣傳片等的費(fèi)用。2.參加公益活動(dòng)展覽、會(huì)議等的費(fèi)用。（三）公益項(xiàng)目調(diào)研和評(píng)估費(fèi)用1.開展公益項(xiàng)目前期調(diào)研、需求分析等工作的費(fèi)用。2.對(duì)公益項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估、審計(jì)等的費(fèi)用。（四）與公益項(xiàng)目相關(guān)的培訓(xùn)費(fèi)用1.組織公益項(xiàng)目工作人員參加專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)的費(fèi)用。2.邀請(qǐng)專家對(duì)公益項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)、講座等的費(fèi)用。（五）其他與公益項(xiàng)目直接相關(guān)的合理費(fèi)用如公益項(xiàng)目的運(yùn)輸費(fèi)、通訊費(fèi)、水電費(fèi)等。四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制原則1.以公益項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和實(shí)際需求，科學(xué)合理地編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)，提高經(jīng)費(fèi)使用效率。3.預(yù)算編制應(yīng)具有前瞻性和靈活性，充分考慮可能出現(xiàn)的各種情況和變化因素。（二）預(yù)算編制流程1.各公益項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和支出時(shí)間。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)目預(yù)算草案進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司/組織整體財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出調(diào)整意見。3.預(yù)算草案經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，報(bào)公司/組織決策機(jī)構(gòu)審批。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.經(jīng)審批后的預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，各部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照原預(yù)算編制和審批流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。調(diào)整預(yù)算應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響等情況。五、經(jīng)費(fèi)審批與支付（一）審批流程1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，確保支出的合理性和合規(guī)性。2.一般經(jīng)費(fèi)支出由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批支付。3.重大經(jīng)費(fèi)支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織根據(jù)實(shí)際情況確定）除上述流程外，還需報(bào)公司/組織決策機(jī)構(gòu)審議通過。（二）支付方式1.經(jīng)費(fèi)支付應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等。2.對(duì)于金額較大的支出，應(yīng)優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，確保資金安全。3.支付時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，填寫相關(guān)支付憑證，確保支付信息準(zhǔn)確無誤。（三）審批與支付的時(shí)間要求1.對(duì)于緊急的公益項(xiàng)目支出，應(yīng)簡(jiǎn)化審批流程，確保資金及時(shí)到位，不影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。2.一般情況下，經(jīng)費(fèi)支出審批應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[具體工作日]內(nèi)完成，支付應(yīng)在審批通過后的[具體工作日]內(nèi)完成。六、經(jīng)費(fèi)核算與賬務(wù)處理（一）核算原則1.按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.對(duì)公益經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄經(jīng)費(fèi)的收支情況。（二）賬務(wù)處理1.收到公益經(jīng)費(fèi)時(shí)，按照實(shí)際收到的金額借記“銀行存款”等科目，貸記“捐贈(zèng)收入”、“政府補(bǔ)助收入”等相關(guān)科目。2.發(fā)生公益經(jīng)費(fèi)支出時(shí)，按照支出的性質(zhì)和用途借記相關(guān)成本費(fèi)用科目，貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。3.定期對(duì)公益經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)和結(jié)賬，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，反映公益經(jīng)費(fèi)的收支結(jié)余情況。（三）財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制公益經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告，向公司/組織管理層和相關(guān)部門提供經(jīng)費(fèi)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況等信息。2.公益經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、預(yù)算執(zhí)行情況分析表等內(nèi)容，并附必要的文字說明。七、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公益經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.審計(jì)部門定期對(duì)公益項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、效益性等情況，并出具審計(jì)報(bào)告。3.公司/組織內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受員工對(duì)公益經(jīng)費(fèi)使用違規(guī)行為的舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求及時(shí)報(bào)送公益經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告，配合政府部門的審計(jì)、檢查等工作。2.主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，通過公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道公開公益經(jīng)費(fèi)收支情況，回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。（三）監(jiān)督檢查結(jié)果的處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改。2.對(duì)違反規(guī)定使用公益經(jīng)費(fèi)的行為，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、經(jīng)費(fèi)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公益經(jīng)費(fèi)相關(guān)的文件資料，包括捐贈(zèng)協(xié)議、政府資助文件、項(xiàng)目審批文件等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算報(bào)告及相關(guān)報(bào)表。3.經(jīng)費(fèi)支出的審批文件、支付憑證、發(fā)票等原始憑證。4.公益項(xiàng)目實(shí)施過程中的相關(guān)資料，如物資采購清單、服務(wù)合同、活動(dòng)記錄等。5.監(jiān)督檢查報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等。（二）檔案整理與保管1.對(duì)公益經(jīng)費(fèi)檔案進(jìn)行分類整理，按照時(shí)間順序和檔案類別進(jìn)行編號(hào)，便于查閱和管理。2.檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。3.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，確保檔案信息的安全和完整。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱公益經(jīng)費(fèi)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申