企業(yè)員工收禮管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)員工的行為，維護公司的廉潔形象，防止員工因收禮行為引發(fā)利益沖突，確保公司各項業(yè)務(wù)的公正、公平開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員以及勞務(wù)派遣人員。（三）基本原則1.廉潔自律原則：員工應(yīng)自覺遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，杜絕收禮行為，保持廉潔奉公的職業(yè)操守。2.公正公平原則：在業(yè)務(wù)活動中，員工應(yīng)秉持公正公平的態(tài)度，不得因收禮而偏袒任何一方，確保公司利益不受損害。3.預(yù)防為主原則：通過加強教育、完善制度、強化監(jiān)督等措施，提前預(yù)防員工收禮行為的發(fā)生，做到防患于未然。二、收禮行為界定（一）禮品定義本辦法所稱禮品，是指因業(yè)務(wù)往來、社交活動等原因，由供應(yīng)商、客戶、合作伙伴或其他相關(guān)方贈送給員工的財物，包括但不限于現(xiàn)金、有價證券、貴重物品、禮品卡、購物券、宴請、旅游、娛樂活動等直接或間接的利益。（二）收禮行為情形1.員工在任何情況下，不得主動向供應(yīng)商、客戶、合作伙伴或其他相關(guān)方索要或暗示收受禮品。2.員工不得接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品，包括但不限于與業(yè)務(wù)相關(guān)的禮品、禮金、回扣、傭金等。3.對于無法拒絕的禮品，員工應(yīng)在收受后的[X]個工作日內(nèi)，向所在部門負責(zé)人報告，并將禮品上交公司指定的保管部門。三、禮品處理程序（一）收受報告員工收受禮品后，應(yīng)立即填寫《禮品收受報告表》，詳細記錄禮品的來源、種類、價值、收受時間等信息，并在收受后的[X]個工作日內(nèi)提交給所在部門負責(zé)人。（二）部門審核部門負責(zé)人收到員工提交的《禮品收受報告表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括禮品的性質(zhì)、收受原因、是否符合公司規(guī)定等。如認為收受禮品存在問題，應(yīng)及時與員工溝通，并要求其作出解釋或采取相應(yīng)措施。（三）上交處理經(jīng)部門負責(zé)人審核同意后，員工應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將禮品上交公司指定的保管部門。保管部門應(yīng)建立禮品登記臺賬，對上交的禮品進行詳細記錄，并妥善保管。（四）特殊情況處理對于價值較高、具有特殊紀念意義或難以上交的禮品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，可由公司統(tǒng)一處理，所得款項上繳公司財務(wù)。處理方式包括但不限于捐贈給慈善機構(gòu)、用于公司內(nèi)部活動等。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)察部門，負責(zé)對員工收禮行為進行監(jiān)督檢查。監(jiān)察部門應(yīng)定期或不定期對各部門員工收禮情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行調(diào)查處理。2.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工的日常管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的不當(dāng)行為。如發(fā)現(xiàn)員工存在收禮嫌疑，應(yīng)及時向監(jiān)察部門報告。（二）舉報機制1.公司鼓勵員工對其他員工的收禮行為進行舉報。舉報方式包括書面舉報、電子郵件舉報、電話舉報等。公司應(yīng)設(shè)立專門的舉報郵箱和舉報電話，并向全體員工公布。2.對于員工的舉報，公司應(yīng)及時進行調(diào)查核實。如舉報屬實，公司將對舉報人給予適當(dāng)獎勵，并對被舉報人進行嚴肅處理。同時，公司將嚴格保護舉報人的隱私和合法權(quán)益。（三）外部監(jiān)督公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供有關(guān)資料和信息。如因員工收禮行為導(dǎo)致公司受到行政處罰或其他損失的，公司將依法追究相關(guān)員工的責(zé)任。五、違規(guī)處理（一）警告對于初次違反本辦法，收受禮品價值較小且未造成不良影響的員工，給予警告處分，并責(zé)令其退還收受的禮品。（二）罰款對于收受禮品價值較大或多次違反本辦法的員工，除責(zé)令其退還收受的禮品外，并處以收受禮品價值[X]倍的罰款。罰款金額從員工工資中扣除。（三）降職降薪對于因收禮行為給公司造成較大損失或嚴重影響公司形象的員工，給予降職降薪處分，并視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。（四）解除勞動合同對于收禮行為情節(jié)嚴重，構(gòu)成違法違紀的員工，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責(zé)任。六、培訓(xùn)與教育（一）入職培訓(xùn)新員工入職時，公司應(yīng)組織開展廉潔從業(yè)培訓(xùn)，將員工收禮管理辦法作為重要內(nèi)容進行講解，使新員工了解公司的相關(guān)規(guī)定和要求，增強廉潔自律意識。（二）定期培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織全體員工進行廉潔從業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、公司制度、典型案例分析等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、視頻學(xué)習(xí)、在線考試等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（三）專項教育針對重點崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的員工，公司應(yīng)開展專項廉潔教育活動，加強對其收禮風(fēng)險的防范和教育。專項教育活動可結(jié)合實際工作情況，通過案例分析、警示教育片觀看、廉政談話等方式進行，提高員工的風(fēng)險意識和防范能力。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法