技術研發(fā)保密管理辦法一、總則（一）目的為加強公司技術研發(fā)保密管理，保護公司技術秘密，維護公司合法權益，確保技術研發(fā)工作的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部參與技術研發(fā)活動的所有部門、員工以及與公司有合作關系涉及技術研發(fā)保密事項的外部單位和個人。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保保密管理工作合法合規(guī)。2.預防為主原則：強化保密意識教育，完善保密制度和措施，從源頭上預防技術秘密的泄露。3.全面覆蓋原則：涵蓋技術研發(fā)的各個環(huán)節(jié)，包括項目立項、研發(fā)過程、成果驗收等，確保保密工作無死角。4.責任明確原則：明確各部門和人員在技術研發(fā)保密工作中的職責，做到責任到人。二、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.技術方案：包括但不限于產(chǎn)品設計方案、工藝流程、技術訣竅、算法模型等。2.技術數(shù)據(jù)：如實驗數(shù)據(jù)、測試報告、技術文檔、客戶數(shù)據(jù)等。3.研發(fā)計劃：公司未公開的技術研發(fā)項目計劃、進度安排等。4.知識產(chǎn)權：涉及公司的專利、商標、著作權等相關信息。（二）密級劃分根據(jù)技術秘密對公司的重要性和影響程度，將其劃分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級涉及公司核心技術，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失，如導致公司核心競爭力喪失、重大經(jīng)濟損失或嚴重影響公司聲譽等。例如，公司正在研發(fā)的具有顛覆性創(chuàng)新的關鍵技術，其技術細節(jié)和原理屬于絕密級。2.機密級重要的技術信息，泄露后會對公司的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生較大影響，如影響產(chǎn)品性能、市場競爭力或導致業(yè)務合作受到重大阻礙等。比如，公司成熟產(chǎn)品的升級技術方案、具有一定市場優(yōu)勢的技術配方等屬于機密級。3.秘密級一般的技術資料和信息，泄露后可能對公司造成一定的不利影響，但不至于產(chǎn)生重大損失。像普通產(chǎn)品的一般性技術改進方案、內(nèi)部技術文檔等屬于秘密級。三、保密職責（一）公司管理層職責1.制定戰(zhàn)略：將技術研發(fā)保密工作納入公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，確保保密工作與公司業(yè)務發(fā)展相適應。2.提供資源：為保密管理工作提供必要的人力、物力和財力支持，保障保密措施的有效實施。3.監(jiān)督?jīng)Q策：定期聽取保密工作匯報，對重大保密事項進行決策，監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況。（二）研發(fā)部門職責1.項目管理：負責本部門技術研發(fā)項目的保密管理，制定項目保密計劃，并組織實施。2.人員教育：對部門內(nèi)員工進行保密意識培訓，確保員工了解并遵守保密規(guī)定。3.文件管理：負責技術研發(fā)過程中各類文件、資料的保密管理，嚴格控制文件的發(fā)放范圍和使用權限。4.設施管理：確保研發(fā)場所的保密設施配備齊全且正常運行，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、加密存儲設備等。（三）其他部門職責1.協(xié)作配合：在各自職責范圍內(nèi)，配合研發(fā)部門做好技術研發(fā)保密工作，如協(xié)助控制人員出入、提供信息安全保障等。2.信息共享限制：嚴格控制涉及技術研發(fā)的信息在本部門內(nèi)的共享范圍，未經(jīng)授權不得向無關人員透露。（四）員工職責1.遵守規(guī)定：自覺遵守公司技術研發(fā)保密管理辦法，保守公司技術秘密。2.接受教育：積極參加公司組織的保密培訓，提高保密意識和技能。3.妥善保管：妥善保管個人持有的涉及技術研發(fā)的文件、資料、存儲設備等，防止丟失或泄露。4.及時報告：發(fā)現(xiàn)技術秘密可能泄露的情況，應及時向公司保密管理部門報告。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對新入職參與技術研發(fā)的員工進行嚴格的背景審查，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。2.定期培訓：定期組織保密培訓，培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術和技巧等，提高員工保密意識和能力。3.離職管理：員工離職時，收回其持有的涉及技術研發(fā)的文件、資料和存儲設備，并進行離職保密談話，提醒其離職后的保密義務。（二）文件與資料管理1.分類標識：對技術研發(fā)過程中產(chǎn)生的文件和資料進行分類，并按照密級進行標識。2.借閱審批：嚴格控制文件和資料的借閱，建立借閱審批制度，明確借閱范圍、期限和歸還要求。3.存儲加密：對重要的技術數(shù)據(jù)采用加密存儲方式，確保數(shù)據(jù)在存儲過程中的安全性。4.銷毀處理：對過期或不再使用的技術文件和資料，按照規(guī)定進行銷毀處理，防止信息泄露。（三）場所與設施管理1.物理隔離：對技術研發(fā)場所進行合理規(guī)劃，設置專門的保密區(qū)域，與其他區(qū)域進行物理隔離，限制無關人員進入。2.安全設施：配備必要的安全設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、防盜報警裝置等，確保研發(fā)場所的安全。3.網(wǎng)絡安全：加強研發(fā)場所的網(wǎng)絡安全管理，采取防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)備份等措施，防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。（四）對外合作管理1.協(xié)議約束：與外部合作單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務，規(guī)定保密期限和違約責任。2.過程監(jiān)督：在對外合作過程中，加強對合作項目的保密監(jiān)督，確保合作單位遵守保密協(xié)議。3.信息控制：嚴格控制向外部合作單位提供技術研發(fā)信息的范圍和內(nèi)容，避免不必要的信息泄露。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.設立部門：公司設立保密管理部門，負責對技術研發(fā)保密工作進行日常監(jiān)督和檢查。2.定期巡查：保密管理部門定期對研發(fā)場所、文件資料管理等情況進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對重點項目或關鍵環(huán)節(jié)，開展專項保密檢查，確保保密措施的有效落實。（二）違規(guī)處理1.發(fā)現(xiàn)報告：對發(fā)現(xiàn)的違反保密規(guī)定的行為，任何員工都有義務及時向保密管理部門報告。2.調查核實：保密管理部門接到報告后，應及時進行調查核實，確定違規(guī)事實和責任人員。3.處理措施：根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，對責任人員給予相應的處理，包括警告、罰款、解除勞動合同等；構成犯罪的，依法追究刑事責任。六、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.簽訂范圍：公司與所有參與技術研發(fā)的員工、合作單位等簽訂保密協(xié)議，明確保密事項、雙方權利義務和違約責任。2.協(xié)議內(nèi)容：保密協(xié)議應包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等條款，確保協(xié)議具有可操作性和法律效力。（二）競業(yè)限制1.適用對象：對于掌握公司核心技術秘密的關鍵崗位員工，在其離職后，根據(jù)需要簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.限制期限：競業(yè)限制期限根據(jù)行業(yè)特點和公司實際情況確定，但最長不超過法律規(guī)定的期限。3.經(jīng)濟補償：公司在競業(yè)限制期限內(nèi)，