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文檔簡介

抗擊新型怡情管理辦法總則制定目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對(duì)新型疫情,保障公司/組織員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司/組織正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)全體員工、辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所及相關(guān)活動(dòng)?;驹瓌t1.預(yù)防為主:強(qiáng)化疫情防控知識(shí)宣傳教育,提高員工自我防護(hù)意識(shí),做好日常防控措施,降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)防控:依據(jù)國家和地方有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)、政策要求以及科學(xué)指引,制定和實(shí)施科學(xué)有效的防控措施。3.精準(zhǔn)施策:根據(jù)疫情形勢(shì)變化,結(jié)合公司/組織實(shí)際情況,精準(zhǔn)調(diào)整防控策略和措施,做到因地制宜、因時(shí)制宜。4.全員參與:明確公司/組織各部門、各級(jí)人員在疫情防控中的職責(zé),確保全體員工積極參與、共同做好疫情防控工作。防控措施人員管理1.健康監(jiān)測(cè)建立員工每日健康申報(bào)制度,員工需在上班前通過指定方式如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及近期出行情況等。公司/組織安排專人負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)員工健康信息,對(duì)體溫異?;蛴锌梢砂Y狀的員工進(jìn)行進(jìn)一步詢問和登記,并及時(shí)報(bào)告公司/組織負(fù)責(zé)人。2.人員出入管理在公司/組織入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn),配備必要的體溫檢測(cè)設(shè)備,對(duì)所有進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。體溫正常且佩戴口罩者方可進(jìn)入。嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入公司/組織,確因工作需要進(jìn)入的,需提前聯(lián)系并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),進(jìn)行體溫檢測(cè)、信息登記,了解近期行程軌跡,符合要求方可進(jìn)入。同時(shí),安排專人陪同外來人員在指定區(qū)域活動(dòng),避免與公司/組織員工隨意接觸。3.員工培訓(xùn)與教育組織開展疫情防控知識(shí)培訓(xùn),通過線上線下相結(jié)合的方式,向員工普及疫情防控知識(shí),包括病毒傳播途徑、防護(hù)措施、個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣等,提高員工自我防護(hù)能力。定期發(fā)布疫情防控相關(guān)信息,及時(shí)傳達(dá)國家和地方有關(guān)疫情防控的政策要求、工作動(dòng)態(tài),引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)疫情,增強(qiáng)防控意識(shí),不信謠、不傳謠。4.異常情況處置對(duì)于體溫檢測(cè)異?;虺霈F(xiàn)咳嗽、乏力等可疑癥狀的員工,立即安排其到公司/組織設(shè)置的臨時(shí)隔離觀察區(qū)域進(jìn)行隔離,并及時(shí)通知當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)前來進(jìn)行排查和診斷。如員工被確診為新型冠狀病毒感染的肺炎患者,公司/組織應(yīng)積極配合當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門做好疫情防控工作,包括提供相關(guān)人員信息、活動(dòng)軌跡等,協(xié)助開展密切接觸者排查、隔離等措施。同時(shí),對(duì)確診員工所在工作區(qū)域進(jìn)行全面消毒,對(duì)可能接觸到的人員進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)和跟蹤觀察。辦公區(qū)域管理1.清潔與消毒增加辦公區(qū)域的清潔頻次,每天對(duì)辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)、文件柜等高頻接觸物體表面進(jìn)行清潔消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期對(duì)會(huì)議室、電梯間、樓梯間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行全面消毒,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)門把手、水龍頭等部位的消毒。保持辦公區(qū)域空氣流通,優(yōu)先采用自然通風(fēng),如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確保空調(diào)運(yùn)行正常,定期對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。2.人員間距與活動(dòng)管理合理安排辦公座位,保持員工之間適當(dāng)?shù)木嚯x,避免人員聚集。倡導(dǎo)員工盡量通過線上方式進(jìn)行溝通和協(xié)作,減少面對(duì)面交流??刂茣?huì)議室使用人數(shù),保持會(huì)議室通風(fēng)良好,參會(huì)人員需佩戴口罩,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行消毒。減少不必要的人員流動(dòng)和聚集活動(dòng),如非必要不組織大型會(huì)議、培訓(xùn)、聚餐等活動(dòng)。如確需舉辦,應(yīng)按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾笾贫ㄔ敿?xì)的防控方案,并嚴(yán)格控制活動(dòng)規(guī)模和參與人員范圍,做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的防控措施。生產(chǎn)場(chǎng)所管理1.生產(chǎn)流程優(yōu)化根據(jù)疫情防控要求,對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行合理優(yōu)化,減少人員交叉作業(yè)和聚集環(huán)節(jié),降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。合理安排生產(chǎn)班次和人員,避免員工過度勞累,確保員工身體健康和生產(chǎn)安全。2.物料與設(shè)備管理加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)所需物料的管理,做好物料采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的防控工作,確保物料安全。定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和清潔消毒,確保設(shè)備正常運(yùn)行,減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的人員聚集和交叉感染風(fēng)險(xiǎn)。3.外來貨物管理對(duì)外來貨物進(jìn)行嚴(yán)格的消毒處理,在貨物到達(dá)公司/組織前,提前與供應(yīng)商溝通,要求其對(duì)貨物進(jìn)行必要的防護(hù)和消毒措施。貨物到達(dá)后,在指定區(qū)域進(jìn)行消毒、靜置,經(jīng)檢測(cè)無異常后方可進(jìn)入生產(chǎn)場(chǎng)所。加強(qiáng)對(duì)貨物裝卸、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的管理,要求操作人員佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,避免貨物與人員直接接觸。餐飲管理1.供餐方式調(diào)整根據(jù)實(shí)際情況,合理調(diào)整供餐方式,優(yōu)先采用分餐制、送餐到工位等方式,避免員工集中就餐。如提供集中就餐,應(yīng)嚴(yán)格控制就餐人數(shù),保持就餐人員間距,設(shè)置合理的就餐座位布局,并要求員工佩戴口罩就餐。2.食品安全管理加強(qiáng)對(duì)食堂食材采購、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理,確保食品安全。嚴(yán)格落實(shí)食品采購索證索票制度,嚴(yán)禁采購來源不明、過期變質(zhì)的食品。食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)范,佩戴口罩、帽子、手套等,保持個(gè)人衛(wèi)生。加強(qiáng)食堂環(huán)境清潔消毒,定期對(duì)廚房設(shè)備、餐具進(jìn)行清洗消毒。疫情應(yīng)急處置應(yīng)急預(yù)案制定公司/組織應(yīng)制定完善的疫情應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、各部門職責(zé)分工以及與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的協(xié)調(diào)機(jī)制。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.信息報(bào)告建立疫情信息報(bào)告制度,一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)體溫異?;蚩梢砂Y狀等情況,相關(guān)人員應(yīng)立即向公司/組織負(fù)責(zé)人報(bào)告,并及時(shí)通知當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)。公司/組織負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級(jí)主管部門和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報(bào)告疫情情況,不得瞞報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)。2.應(yīng)急處置流程啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案后,各部門應(yīng)按照職責(zé)分工迅速開展應(yīng)急處置工作。如對(duì)確診員工所在區(qū)域進(jìn)行隔離、消毒,對(duì)密切接觸者進(jìn)行排查、跟蹤觀察,組織員工進(jìn)行核酸檢測(cè)等。配合當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門做好疫情防控工作,提供必要的協(xié)助和支持,如提供人員信息、活動(dòng)軌跡、辦公場(chǎng)所等相關(guān)資料,協(xié)助開展流行病學(xué)調(diào)查等。3.后期處置疫情得到有效控制后,公司/組織應(yīng)組織對(duì)疫情應(yīng)急處置工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析存在的問題和不足,提出改進(jìn)措施和建議。對(duì)因疫情防控工作需要而采取的臨時(shí)措施進(jìn)行調(diào)整和恢復(fù),逐步恢復(fù)公司/組織正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。同時(shí),做好員工的心理疏導(dǎo)和關(guān)懷工作,幫助員工盡快從疫情影響中恢復(fù)過來。物資保障物資儲(chǔ)備計(jì)劃制定疫情防控物資儲(chǔ)備計(jì)劃,明確口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、體溫計(jì)、消毒設(shè)備等各類防控物資的儲(chǔ)備數(shù)量、儲(chǔ)備方式和儲(chǔ)備地點(diǎn)。根據(jù)疫情形勢(shì)變化和公司/組織實(shí)際需求,及時(shí)調(diào)整物資儲(chǔ)備計(jì)劃,確保物資儲(chǔ)備充足。物資采購與管理1.物資采購建立物資采購渠道,選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購,確保防控物資質(zhì)量合格、供應(yīng)穩(wěn)定。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)掌握物資供應(yīng)情況,提前做好物資采購安排,避免因物資短缺影響疫情防控工作。2.物資管理設(shè)立專門的物資管理臺(tái)賬,對(duì)防控物資的采購、入庫、發(fā)放、使用等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,做到賬物相符。合理安排物資存放地點(diǎn),確保物資存放環(huán)境符合要求,防止物資損壞、變質(zhì)。定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。規(guī)范防控物資的發(fā)放流程,根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放,嚴(yán)格控制物資使用,避免浪費(fèi)。同時(shí),做好物資使用登記工作,確保物資使用可追溯。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制建立成立疫情防控監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織疫情防控措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由公司/組織內(nèi)部不同部門的人員組成,定期對(duì)各部門疫情防控工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容人員管理方面,檢查員工健康監(jiān)測(cè)、人員出入管理、培訓(xùn)教育、異常情況處置等措施的執(zhí)行情況。辦公區(qū)域管理方面,檢查清潔消毒、人員間距與活動(dòng)管理等情況。生產(chǎn)場(chǎng)所管理方面,檢查生產(chǎn)流程優(yōu)化、物料與設(shè)備管理、外來貨物管理等情況。餐飲管理方面,檢查供餐方式調(diào)整、食品安全管理等情況。疫情應(yīng)急處置方面,檢查應(yīng)急預(yù)案制定、應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制運(yùn)行、后期處置等情況。物資保障方面,檢查物資儲(chǔ)備計(jì)劃制定、采購與管理等情況。2.檢查方式采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,對(duì)公司/組織各部門進(jìn)行全面檢查。檢查過程中,通過現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、詢問員工等方式,詳細(xì)了解疫情防控措施的落實(shí)情況。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。考核與獎(jiǎng)懲1.考核機(jī)制建立疫情防控工作考核機(jī)制,將各部門疫情防控工作落實(shí)情況納入績效考核體系,明確考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。考核結(jié)果作為部門和員工評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升晉級(jí)的重要依據(jù)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)

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