推進(jìn)合同管理暫行辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、子公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方應(yīng)當(dāng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合公平、公正的原則，不得顯失公平，確保雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，作為合同管理的決策機(jī)構(gòu)。合同管理委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)審議重大合同事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。（二）合同管理部門(mén)公司指定[具體部門(mén)名稱]為合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)文本；2.對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記、歸檔和保管；3.組織合同的起草、審核、會(huì)簽、簽訂等工作；4.跟蹤合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；5.對(duì)合同糾紛進(jìn)行處理和訴訟；6.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（三）合同承辦部門(mén)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)具體合同的洽談、起草、履行等工作，并配合合同管理部門(mén)做好合同管理的相關(guān)工作。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的調(diào)研、論證和可行性分析；2.按照合同管理部門(mén)的要求起草合同文本；3.組織合同的洽談、會(huì)簽、簽訂等工作；4.負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告履行情況；5.處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出解決方案；6.配合合同管理部門(mén)做好合同糾紛的處理和訴訟工作。三、合同的簽訂（一）合同簽訂前的準(zhǔn)備1.合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，確保合同項(xiàng)目的可行性和合法性。2.合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)收集與合同項(xiàng)目有關(guān)的資料，包括對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況、履約能力等，對(duì)對(duì)方進(jìn)行必要的盡職調(diào)查。3.合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)研和論證的結(jié)果，起草合同文本。合同文本應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和政策規(guī)定，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，條款清晰、內(nèi)容完整、表述準(zhǔn)確。（二）合同的審核1.合同承辦部門(mén)起草的合同文本應(yīng)當(dāng)提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行審核，并提出審核意見(jiàn)。2.合同管理部門(mén)審核通過(guò)的合同文本，應(yīng)當(dāng)提交合同承辦部門(mén)會(huì)簽。會(huì)簽部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本涉及本部門(mén)的條款進(jìn)行審核，并提出會(huì)簽意見(jiàn)。3.合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同管理部門(mén)和會(huì)簽部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改和完善。修改后的合同文本應(yīng)當(dāng)再次提交合同管理部門(mén)審核，審核通過(guò)后方可簽訂。（三）合同的簽訂1.合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或者其授權(quán)的代理人簽訂。簽訂合同前，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)核實(shí)對(duì)方的簽約代表的身份和授權(quán)情況，確保簽約代表具有合法的簽約資格。2.合同簽訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋公司公章或者合同專用章。合同專用章的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司印章管理制度執(zhí)行。3.合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本副本提交合同管理部門(mén)進(jìn)行編號(hào)、登記、歸檔和保管。四、合同的履行（一）合同履行的原則合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺(tái)賬，及時(shí)記錄合同的履行情況，包括合同的簽訂時(shí)間、履行期限、履行內(nèi)容、履行進(jìn)度、付款情況、驗(yàn)收情況等。2.合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于重大合同項(xiàng)目，合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同合同承辦部門(mén)進(jìn)行專項(xiàng)跟蹤和監(jiān)督。3.合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)對(duì)方違約或者其他可能影響合同履行的情況，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（三）合同的變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如需要變更合同內(nèi)容，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書(shū)面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)作為原合同的補(bǔ)充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過(guò)程中，如需要解除合同，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書(shū)面的解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，以及合同解除后的處理方式。3.合同變更或者解除后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更或者解除的情況通知合同管理部門(mén)，并辦理相關(guān)的手續(xù)。合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)變更或者解除后的合同進(jìn)行重新編號(hào)、登記、歸檔和保管。五、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔的范圍公司簽訂的各類合同，包括合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來(lái)信函、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等與合同有關(guān)的資料，均應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔。（二）合同歸檔的要求1.合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)，將合同文本副本提交合同管理部門(mén)進(jìn)行歸檔。合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后進(jìn)行編號(hào)、登記，并按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔。2.合同歸檔應(yīng)當(dāng)按照合同的類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。3.合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況的發(fā)生。合同檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。（三）合同檔案的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)合同管理部門(mén)審批。合同管理部門(mén)審批通過(guò)后，方可查閱合同檔案。2.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或者其授權(quán)的代理人簽字同意后，報(bào)合同管理部門(mén)審批。合同管理部門(mén)審批通過(guò)后，方可查閱合同檔案。查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由合同管理部門(mén)指定專人陪同，并對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄。3.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)合同管理部門(mén)審批。合同管理部門(mén)審批通過(guò)后，方可借閱合同檔案。借閱期限一般不得超過(guò)[規(guī)定時(shí)間]，如需延期借閱的，應(yīng)當(dāng)重新辦理借閱手續(xù)。4.公司外部人員因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或者其授權(quán)的代理人簽字同意后，報(bào)合同管理部門(mén)審批。合同管理部門(mén)審批通過(guò)后，方可借閱合同檔案。借閱期限一般不得超過(guò)[規(guī)定時(shí)間]，如需延期借閱的，應(yīng)當(dāng)重新辦理借閱手續(xù)。借閱合同檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由合同管理部門(mén)指定專人陪同，并對(duì)借閱情況進(jìn)行記錄。借閱人應(yīng)當(dāng)妥善保管借閱的合同檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露等。六、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，針對(duì)合同管理中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，完善合同管理制度和流程，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。3.公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工的法律知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。（二）合同糾紛的處理程序1.合同履行過(guò)程中，如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，并提供相關(guān)的證據(jù)材料。2.合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同糾紛進(jìn)行調(diào)查和分析，了解糾紛的原因、經(jīng)過(guò)和現(xiàn)狀，提出處理意見(jiàn)和建議。3.合同管理部門(mén)根據(jù)合同糾紛的具體情況，會(huì)同合同承辦部門(mén)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商解決不成的，可以根據(jù)合同約定或者法律法規(guī)的規(guī)定，選擇仲裁或者訴訟等方式解決。4.合同糾紛處理過(guò)程中，合同承辦部門(mén)和合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)