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文檔簡介
河南供應(yīng)鏈價(jià)格管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)河南供應(yīng)鏈價(jià)格管理,規(guī)范價(jià)格行為,維護(hù)市場秩序,保障公司/組織合法權(quán)益,促進(jìn)供應(yīng)鏈健康穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于河南供應(yīng)鏈涉及的采購、銷售、倉儲(chǔ)、物流等各個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)格管理活動(dòng)。涵蓋公司/組織內(nèi)部各部門以及與供應(yīng)鏈相關(guān)的外部合作伙伴,包括供應(yīng)商、經(jīng)銷商、物流服務(wù)商等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保價(jià)格行為合法合規(guī),杜絕不正當(dāng)價(jià)格競爭和價(jià)格違法行為。2.公平公正原則:在價(jià)格制定、調(diào)整及執(zhí)行過程中,遵循公平、公正的原則,保障各方合法權(quán)益,維護(hù)市場公平競爭環(huán)境。3.成本效益原則:充分考慮成本因素,合理制定價(jià)格,確保價(jià)格既能覆蓋成本,又能實(shí)現(xiàn)公司/組織的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),同時(shí)兼顧市場需求和客戶承受能力。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)市場供求關(guān)系、原材料價(jià)格波動(dòng)、政策變化等因素,及時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整價(jià)格,保持價(jià)格的合理性和競爭力。二、價(jià)格管理職責(zé)分工(一)價(jià)格管理部門設(shè)立專門的價(jià)格管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織供應(yīng)鏈價(jià)格管理工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善供應(yīng)鏈價(jià)格管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.收集、分析市場價(jià)格信息,定期發(fā)布價(jià)格動(dòng)態(tài)報(bào)告,為公司/組織決策提供參考依據(jù)。3.審核供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的價(jià)格方案,確保價(jià)格合理合規(guī)。4.協(xié)調(diào)處理價(jià)格爭議和糾紛,維護(hù)公司/組織價(jià)格權(quán)益。5.監(jiān)督檢查價(jià)格管理制度的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。(二)采購部門1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,爭取有利的采購價(jià)格。2.定期評估供應(yīng)商價(jià)格水平,建立供應(yīng)商價(jià)格檔案,為價(jià)格調(diào)整提供依據(jù)。3.根據(jù)市場價(jià)格變化和公司/組織采購需求,及時(shí)提出采購價(jià)格調(diào)整建議。4.配合價(jià)格管理部門開展價(jià)格管理工作,提供相關(guān)采購價(jià)格數(shù)據(jù)和信息。(三)銷售部門1.制定產(chǎn)品或服務(wù)的銷售價(jià)格策略,確保銷售價(jià)格既能滿足市場競爭需要,又能實(shí)現(xiàn)公司/組織利潤目標(biāo)。2.關(guān)注市場價(jià)格動(dòng)態(tài)和競爭對手價(jià)格變化,及時(shí)調(diào)整銷售價(jià)格。3.負(fù)責(zé)向客戶解釋銷售價(jià)格政策,處理客戶對價(jià)格的疑問和投訴。4.配合價(jià)格管理部門分析銷售價(jià)格對市場銷售的影響,提供相關(guān)銷售數(shù)據(jù)和市場反饋信息。(四)倉儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)成本的核算與控制,為庫存商品價(jià)格核算提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)。2.根據(jù)庫存商品的存儲(chǔ)時(shí)間、存儲(chǔ)條件等因素,合理確定庫存商品的價(jià)格調(diào)整規(guī)則。3.配合價(jià)格管理部門做好庫存商品價(jià)格盤點(diǎn)和核對工作,確保庫存商品價(jià)格準(zhǔn)確無誤。(五)物流部門1.核算物流成本,制定合理的物流收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.關(guān)注物流市場價(jià)格動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整物流收費(fèi)價(jià)格。3.向客戶明確物流收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),確保收費(fèi)透明合理。4.配合價(jià)格管理部門分析物流價(jià)格對供應(yīng)鏈成本的影響,提供相關(guān)物流成本數(shù)據(jù)和運(yùn)輸價(jià)格信息。三、價(jià)格制定與調(diào)整(一)采購價(jià)格制定與調(diào)整1.采購價(jià)格調(diào)研采購部門應(yīng)定期收集市場同類產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格信息,包括供應(yīng)商報(bào)價(jià)、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的價(jià)格指數(shù)、競爭對手采購價(jià)格等。同時(shí),分析原材料價(jià)格走勢、市場供求關(guān)系、技術(shù)發(fā)展趨勢等因素對采購價(jià)格的影響,為采購價(jià)格制定提供參考依據(jù)。2.采購價(jià)格談判采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行采購價(jià)格談判時(shí),應(yīng)充分了解供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)、市場定位和價(jià)格策略,結(jié)合公司/組織采購需求和采購量,爭取有利的采購價(jià)格。談判過程中,要明確采購價(jià)格的構(gòu)成要素,如產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用等,并在合同中予以明確約定。3.采購價(jià)格審批采購部門制定的采購價(jià)格方案需提交價(jià)格管理部門審核。價(jià)格管理部門應(yīng)從價(jià)格的合理性、合規(guī)性、市場競爭力等方面進(jìn)行審核,并提出審核意見。審核通過后的采購價(jià)格方案報(bào)公司/組織管理層審批。經(jīng)審批后的采購價(jià)格方案作為采購合同簽訂的價(jià)格依據(jù)。4.采購價(jià)格調(diào)整在采購合同執(zhí)行期間,如遇原材料價(jià)格大幅波動(dòng)、市場供求關(guān)系發(fā)生重大變化、政策調(diào)整等因素影響采購成本,采購部門應(yīng)及時(shí)評估采購價(jià)格調(diào)整的必要性,并提出采購價(jià)格調(diào)整建議。采購價(jià)格調(diào)整建議需按照采購價(jià)格制定流程進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購價(jià)格,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(二)銷售價(jià)格制定與調(diào)整1.銷售價(jià)格策略制定銷售部門應(yīng)根據(jù)公司/組織產(chǎn)品或服務(wù)的定位、市場需求、成本結(jié)構(gòu)、競爭對手價(jià)格等因素,制定銷售價(jià)格策略。銷售價(jià)格策略可分為成本加成定價(jià)策略、市場導(dǎo)向定價(jià)策略、競爭導(dǎo)向定價(jià)策略等。銷售部門應(yīng)結(jié)合公司/組織實(shí)際情況,選擇合適的銷售價(jià)格策略,并報(bào)公司/組織管理層審批。2.銷售價(jià)格核算銷售部門在制定銷售價(jià)格時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確核算產(chǎn)品或服務(wù)的成本,包括生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本、財(cái)務(wù)成本等。成本核算應(yīng)遵循相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司/組織成本核算制度,確保成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。銷售價(jià)格應(yīng)在成本的基礎(chǔ)上,考慮合理的利潤空間,并結(jié)合市場需求和競爭情況進(jìn)行調(diào)整。3.銷售價(jià)格審批銷售部門制定的銷售價(jià)格方案需提交價(jià)格管理部門審核。價(jià)格管理部門應(yīng)從價(jià)格的合理性、市場競爭力、利潤目標(biāo)等方面進(jìn)行審核,并提出審核意見。審核通過后的銷售價(jià)格方案報(bào)公司/組織管理層審批。經(jīng)審批后的銷售價(jià)格方案作為銷售合同簽訂的價(jià)格依據(jù)。4.銷售價(jià)格調(diào)整在銷售合同執(zhí)行期間,如遇市場供求關(guān)系變化、競爭對手價(jià)格調(diào)整、原材料價(jià)格波動(dòng)等因素影響銷售利潤,銷售部門應(yīng)及時(shí)評估銷售價(jià)格調(diào)整的必要性,并提出銷售價(jià)格調(diào)整建議。銷售價(jià)格調(diào)整建議需按照銷售價(jià)格制定流程進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整銷售價(jià)格,并通知客戶。銷售價(jià)格調(diào)整應(yīng)遵循公平、公正、透明的原則,確??蛻糁闄?quán)和合法權(quán)益。(三)庫存商品價(jià)格調(diào)整1.庫存商品成本核算倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對庫存商品進(jìn)行成本核算,準(zhǔn)確計(jì)算庫存商品的采購成本、運(yùn)輸成本、倉儲(chǔ)成本等。庫存商品成本核算應(yīng)遵循相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司/組織成本核算制度,確保成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。2.庫存商品價(jià)格調(diào)整規(guī)則根據(jù)庫存商品的存儲(chǔ)時(shí)間、存儲(chǔ)條件、市場價(jià)格波動(dòng)等因素,制定庫存商品價(jià)格調(diào)整規(guī)則。庫存商品價(jià)格調(diào)整規(guī)則應(yīng)明確調(diào)整的時(shí)間間隔、調(diào)整幅度、調(diào)整依據(jù)等內(nèi)容。例如,對于存儲(chǔ)時(shí)間較長的庫存商品,可根據(jù)市場價(jià)格下降幅度適當(dāng)調(diào)低價(jià)格;對于存儲(chǔ)條件較差的庫存商品,可根據(jù)其質(zhì)量狀況適當(dāng)調(diào)低價(jià)格。3.庫存商品價(jià)格調(diào)整審批倉儲(chǔ)部門根據(jù)庫存商品價(jià)格調(diào)整規(guī)則提出的庫存商品價(jià)格調(diào)整方案需提交價(jià)格管理部門審核。價(jià)格管理部門應(yīng)從價(jià)格調(diào)整的合理性、合規(guī)性、對公司/組織利潤的影響等方面進(jìn)行審核,并提出審核意見。審核通過后的庫存商品價(jià)格調(diào)整方案報(bào)公司/組織管理層審批。經(jīng)審批后的庫存商品價(jià)格調(diào)整方案由倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。(四)物流收費(fèi)價(jià)格制定與調(diào)整1.物流成本核算物流部門應(yīng)定期對物流成本進(jìn)行核算,準(zhǔn)確計(jì)算物流運(yùn)輸成本、倉儲(chǔ)成本、裝卸搬運(yùn)成本、包裝成本、配送成本等。物流成本核算應(yīng)遵循相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司/組織成本核算制度,確保成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。2.物流收費(fèi)價(jià)格制定物流部門根據(jù)物流成本核算結(jié)果,結(jié)合市場同類物流服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶承受能力等因素,制定物流收費(fèi)價(jià)格。物流收費(fèi)價(jià)格應(yīng)明確收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式等內(nèi)容。物流收費(fèi)價(jià)格制定后需提交價(jià)格管理部門審核。3.物流收費(fèi)價(jià)格審批價(jià)格管理部門應(yīng)從物流收費(fèi)價(jià)格的合理性、市場競爭力、成本覆蓋情況等方面進(jìn)行審核,并提出審核意見。審核通過后的物流收費(fèi)價(jià)格報(bào)公司/組織管理層審批。經(jīng)審批后的物流收費(fèi)價(jià)格作為物流服務(wù)合同簽訂的價(jià)格依據(jù)。4.物流收費(fèi)價(jià)格調(diào)整在物流服務(wù)合同執(zhí)行期間,如遇物流成本上升、市場價(jià)格波動(dòng)、服務(wù)內(nèi)容變更等因素影響物流收費(fèi)價(jià)格,物流部門應(yīng)及時(shí)評估物流收費(fèi)價(jià)格調(diào)整的必要性,并提出物流收費(fèi)價(jià)格調(diào)整建議。物流收費(fèi)價(jià)格調(diào)整建議需按照物流收費(fèi)價(jià)格制定流程進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整物流收費(fèi)價(jià)格,并通知客戶。物流收費(fèi)價(jià)格調(diào)整應(yīng)遵循公平、公正、透明的原則,確??蛻糁闄?quán)和合法權(quán)益。四、價(jià)格信息管理(一)價(jià)格信息收集1.建立價(jià)格信息收集渠道,包括市場調(diào)研、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的價(jià)格指數(shù)、競爭對手價(jià)格監(jiān)測、網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)等。2.明確價(jià)格信息收集的責(zé)任部門和責(zé)任人,確保價(jià)格信息收集工作的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。3.定期收集市場同類產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格信息,包括采購價(jià)格、銷售價(jià)格、物流收費(fèi)價(jià)格等,并進(jìn)行分類整理和分析。(二)價(jià)格信息分析1.價(jià)格管理部門負(fù)責(zé)對收集到的價(jià)格信息進(jìn)行分析,分析內(nèi)容包括價(jià)格走勢、價(jià)格波動(dòng)原因、市場供求關(guān)系變化、競爭對手價(jià)格策略等。2.通過價(jià)格信息分析,為公司/組織制定價(jià)格策略、調(diào)整價(jià)格提供決策依據(jù)。同時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常波動(dòng)情況,預(yù)警價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對措施建議。3.定期撰寫價(jià)格分析報(bào)告,向公司/組織管理層匯報(bào)價(jià)格信息分析結(jié)果和價(jià)格走勢預(yù)測,為公司/組織決策提供參考。(三)價(jià)格信息發(fā)布1.建立價(jià)格信息發(fā)布制度,明確價(jià)格信息發(fā)布的內(nèi)容、方式、頻率和對象。2.價(jià)格管理部門定期發(fā)布價(jià)格動(dòng)態(tài)報(bào)告,包括市場價(jià)格走勢、公司/組織采購價(jià)格、銷售價(jià)格、物流收費(fèi)價(jià)格等信息,供公司/組織內(nèi)部各部門參考。3.根據(jù)公司/組織需要,及時(shí)發(fā)布特定產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格信息,如新產(chǎn)品上市價(jià)格、促銷活動(dòng)價(jià)格等,確保公司/組織內(nèi)部各部門和外部合作伙伴及時(shí)了解價(jià)格信息。五、價(jià)格監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.價(jià)格管理部門負(fù)責(zé)對公司/組織供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,定期或不定期對采購價(jià)格、銷售價(jià)格、庫存商品價(jià)格、物流收費(fèi)價(jià)格等進(jìn)行抽查核實(shí)。2.建立價(jià)格監(jiān)督檢查檔案,記錄監(jiān)督檢查的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。對發(fā)現(xiàn)的價(jià)格問題及時(shí)進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。3.加強(qiáng)對公司/組織內(nèi)部各部門價(jià)格管理工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),提高員工的價(jià)格管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,確保價(jià)格管理制度的有效執(zhí)行。(二)外部監(jiān)督1.關(guān)注國家價(jià)格主管部門發(fā)布的價(jià)格政策和監(jiān)管要求,及時(shí)調(diào)整公司/組織價(jià)格管理策略和方法,確保公司/組織價(jià)格行為合法合規(guī)。2.接受社會(huì)公眾和客戶的監(jiān)督,對客戶提出的價(jià)格疑問和投訴及時(shí)進(jìn)行處理和回復(fù),維護(hù)公司/組織良好的市場形象。3.積極配合政府價(jià)格主管部門的價(jià)格檢查和調(diào)查工作,如實(shí)提供相關(guān)價(jià)格資料和信息,接受政府價(jià)格主管部門的監(jiān)督管理。六、價(jià)格爭議處理(一)爭議受理1.設(shè)立價(jià)格爭議受理渠道,包括電話、郵件、信函、現(xiàn)場投訴等方式,方便客戶和合作伙伴提出價(jià)格爭議。2.明確價(jià)格爭議受理的責(zé)任部門和責(zé)任人,確保價(jià)格爭議能夠及時(shí)受理和處理。3.對客戶和合作伙伴提出的價(jià)格爭議進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括爭議事項(xiàng)、爭議雙方、爭議原因、相關(guān)證據(jù)等信息。(二)爭議調(diào)查1.價(jià)格管理部門負(fù)責(zé)對價(jià)格爭議進(jìn)行調(diào)查核實(shí),收集相關(guān)證據(jù),了解爭議事實(shí)真相。2.在調(diào)查過程中,可與爭議雙方進(jìn)行溝通協(xié)商,聽取雙方意見和訴求,必要時(shí)可組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行聯(lián)合調(diào)查。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,分析價(jià)格爭議產(chǎn)生的原因,判斷價(jià)格行為是否存在違規(guī)或不合理情況。(三)爭議處理1.根據(jù)價(jià)格
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