泉州市初中學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)泉州市初中學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡少年接受初中教育的權(quán)利，提高初中教育質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等法律法規(guī)以及相關(guān)教育政策，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于泉州市行政區(qū)域內(nèi)所有普通初中學(xué)校和具有初中學(xué)籍的學(xué)生。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法保障學(xué)生的合法權(quán)益，規(guī)范學(xué)籍管理行為。2.屬地管理原則：初中學(xué)籍管理實(shí)行屬地負(fù)責(zé)，各縣（市、區(qū)）教育行政部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)初中學(xué)籍的管理工作。3.公平公正原則：確保學(xué)籍管理工作公開、公平、公正，維護(hù)教育公平。4.動態(tài)管理原則：及時(shí)更新學(xué)生學(xué)籍信息，保證學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。二、入學(xué)與注冊（一）入學(xué)條件1.凡年滿12周歲的適齡少年，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成初中義務(wù)教育。2.具有泉州市戶籍或符合泉州市義務(wù)教育階段入學(xué)政策的非泉州市戶籍適齡少年，均可申請進(jìn)入初中學(xué)習(xí)。（二）入學(xué)方式1.免試就近入學(xué)：初中新生入學(xué)實(shí)行免試就近入學(xué)原則。各縣（市、區(qū)）教育行政部門根據(jù)本轄區(qū)內(nèi)初中學(xué)校的分布情況和適齡少年的人數(shù)，合理劃定每所初中學(xué)校的招生范圍，確保適齡少年相對就近入學(xué)。2.電腦派位：對于報(bào)名人數(shù)超過招生計(jì)劃的初中學(xué)校，可采取電腦派位的方式確定錄取名單。電腦派位工作應(yīng)在教育行政部門的監(jiān)督下，由學(xué)?；蛳嚓P(guān)部門組織實(shí)施，確保公開、公平、公正。（三）注冊流程1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理入學(xué)注冊手續(xù)。注冊時(shí)，學(xué)校應(yīng)核對學(xué)生的戶口簿、身份證等相關(guān)證件，確保學(xué)生信息準(zhǔn)確無誤。2.學(xué)校應(yīng)將新生基本信息錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)籍系統(tǒng)”），并提交教育行政部門審核。審核通過后，學(xué)生獲得初中學(xué)籍。3.對于未按時(shí)注冊的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)與家長溝通，了解原因，并督促學(xué)生盡快辦理注冊手續(xù)。對于超過規(guī)定時(shí)間仍未注冊的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)將情況上報(bào)教育行政部門。三、學(xué)籍異動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人及其家長提出申請，并填寫《泉州市初中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦轉(zhuǎn)學(xué)申請，并出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)學(xué)證明應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍號、轉(zhuǎn)出時(shí)間、轉(zhuǎn)學(xué)原因等內(nèi)容。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)證明后，對學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)申請進(jìn)行審核。審核通過后，在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將轉(zhuǎn)學(xué)證明存入學(xué)生檔案。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理。特殊情況需要在學(xué)期中間辦理轉(zhuǎn)學(xué)的，須經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報(bào)教育行政部門備案。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生本人及其家長提出申請，并填寫《泉州市初中學(xué)生休學(xué)申請表》。申請時(shí)應(yīng)提交縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到休學(xué)申請后，對申請材料進(jìn)行審核。審核通過后，在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦休學(xué)手續(xù)，并出具休學(xué)證明。休學(xué)證明應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍號、休學(xué)時(shí)間、休學(xué)原因等內(nèi)容。3.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計(jì)不得超過兩年。休學(xué)期間保留學(xué)籍。4.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前一周內(nèi)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提交縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明或其他相關(guān)證明材料。5.學(xué)校應(yīng)在收到復(fù)學(xué)申請后，對申請材料進(jìn)行審核。審核通過后，在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦復(fù)學(xué)手續(xù)，并安排學(xué)生復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，合理安排其學(xué)習(xí)課程。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生本人及其家長提出申請，并填寫《泉州市初中學(xué)生退學(xué)申請表》。申請時(shí)應(yīng)提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到退學(xué)申請后，對申請材料進(jìn)行審核。審核通過后，在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦退學(xué)手續(xù)，并出具退學(xué)證明。退學(xué)證明應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍號、退學(xué)時(shí)間、退學(xué)原因等內(nèi)容。3.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)籍予以注銷。學(xué)校應(yīng)將學(xué)生退學(xué)情況上報(bào)教育行政部門備案。（四）借讀1.外地學(xué)生因特殊原因需要在泉州市初中學(xué)校借讀的，由學(xué)生本人及其家長提出申請，并填寫《泉州市初中學(xué)生借讀申請表》。申請時(shí)應(yīng)提交相關(guān)證明材料。2.借讀學(xué)校應(yīng)在收到借讀申請后，對申請材料進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)教育行政部門審批。教育行政部門批準(zhǔn)后，學(xué)校方可安排學(xué)生借讀。3.借讀學(xué)生的學(xué)籍仍保留在原學(xué)校，借讀學(xué)校應(yīng)為其建立臨時(shí)學(xué)籍檔案，并負(fù)責(zé)其日常管理。借讀期限一般不超過一學(xué)年。4.借讀學(xué)生在借讀期間應(yīng)遵守借讀學(xué)校的規(guī)章制度，參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動。借讀期滿后，學(xué)生應(yīng)回原學(xué)校就讀。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照學(xué)籍系統(tǒng)的要求，采集學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)信息、獎懲信息等，并確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.學(xué)生基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號、家庭住址、聯(lián)系電話等；學(xué)習(xí)信息包括入學(xué)時(shí)間、就讀年級、班級、學(xué)業(yè)成績等；獎懲信息包括獲得的榮譽(yù)稱號、受到的獎勵(lì)或處分等。（二）信息更新1.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行更新，確保信息的時(shí)效性。學(xué)生基本信息發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行修改，并上傳相關(guān)證明材料。2.學(xué)生學(xué)習(xí)信息、獎懲信息等發(fā)生變化的，學(xué)校應(yīng)在核實(shí)后及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更新。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，建立健全學(xué)籍信息安全制度，明確信息管理人員的職責(zé)。2.學(xué)籍信息管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，妥善保管學(xué)生學(xué)籍信息，防止信息泄露。3.未經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)，學(xué)校不得擅自對外提供學(xué)生學(xué)籍信息。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在初中學(xué)習(xí)期間，修完規(guī)定的課程，成績合格，達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由教育行政部門根據(jù)國家和地方有關(guān)規(guī)定制定，包括課程設(shè)置、學(xué)業(yè)水平考試成績、綜合素質(zhì)評價(jià)等方面。（二）畢業(yè)考試與學(xué)業(yè)水平考試1.初中畢業(yè)考試由學(xué)校組織實(shí)施，一般在學(xué)期結(jié)束時(shí)進(jìn)行。畢業(yè)考試成績是學(xué)生畢業(yè)的重要依據(jù)之一。2.初中學(xué)業(yè)水平考試是義務(wù)教育階段的終結(jié)性考試，由教育行政部門統(tǒng)一組織實(shí)施。學(xué)業(yè)水平考試成績是學(xué)生升學(xué)的重要依據(jù)之一。（三）結(jié)業(yè)與補(bǔ)考1.學(xué)生在初中學(xué)習(xí)期間，未修完規(guī)定的課程或成績不合格的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加補(bǔ)考。補(bǔ)考合格的，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。（四）畢業(yè)證書發(fā)放1.學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其發(fā)放畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制。2.畢業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、學(xué)籍號、就讀學(xué)校、畢業(yè)時(shí)間等信息，并加蓋學(xué)校公章和教育行政部門學(xué)籍管理專用章。六、保障措施（一）組織保障1.各縣（市、區(qū)）教育行政部門應(yīng)成立初中學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)初中學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作小組，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（二）制度保障1.教育行政部門應(yīng)建立健全初中學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理的職責(zé)、流程、要求等，確保學(xué)籍管理工作有章可循。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育行政部門的學(xué)籍管理制度，制定本校的學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作的內(nèi)部監(jiān)督和檢查。（三）人員保障1.教育行政部門應(yīng)配備專職或兼職的學(xué)籍管理人員，負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)初中學(xué)籍管理工作的具體業(yè)務(wù)。學(xué)籍管理人員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，熟悉學(xué)籍管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.學(xué)校應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的學(xué)籍管理人員，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作的日常事務(wù)。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)能力和工作水平。（四）技術(shù)保障1.教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化建設(shè)，完善學(xué)籍系統(tǒng)功能，提高學(xué)籍管理工作的信息化水平。2.學(xué)校應(yīng)積極推進(jìn)學(xué)籍管理信息化工作，確保學(xué)籍信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并與教育行政部門實(shí)現(xiàn)信息共享。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.教育行政部門應(yīng)建立健全初中學(xué)籍管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍管理工作自查制度，定期對本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.學(xué)籍管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況，包括入學(xué)與注冊、學(xué)籍異動、學(xué)籍信息管理、畢業(yè)與結(jié)業(yè)等方面的規(guī)定。2.學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性，包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)信息、獎懲信息等。3.學(xué)籍管理工作的規(guī)范程度，包括學(xué)籍檔案的建立、保管和使用等。（三）違規(guī)處理1.對違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個(gè)人，教育行政部門將視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)