醫(yī)療票據(jù)如何管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司醫(yī)療票據(jù)管理，規(guī)范醫(yī)療票據(jù)的領(lǐng)購、開具、保管、使用及核銷等行為，確保醫(yī)療票據(jù)的安全與完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及醫(yī)療票據(jù)管理的各部門、科室及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)醫(yī)療票據(jù)管理的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件，確保醫(yī)療票據(jù)的使用符合法律規(guī)定。2.真實(shí)性原則醫(yī)療票據(jù)的開具、使用必須真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，不得虛開、偽造醫(yī)療票據(jù)。3.完整性原則醫(yī)療票據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫完整、準(zhǔn)確，不得遺漏或涂改。4.及時性原則及時領(lǐng)購、開具、保管和核銷醫(yī)療票據(jù)，確保醫(yī)療票據(jù)的流轉(zhuǎn)順暢，避免延誤。5.安全性原則加強(qiáng)醫(yī)療票據(jù)的安全管理，防止醫(yī)療票據(jù)丟失、被盜、損毀等情況發(fā)生。二、醫(yī)療票據(jù)的種類及適用范圍（一）醫(yī)療票據(jù)的種類1.門診收費(fèi)票據(jù)用于收取門診患者的醫(yī)療費(fèi)用，包括掛號費(fèi)、檢查費(fèi)、治療費(fèi)、藥費(fèi)等。2.住院收費(fèi)票據(jù)用于收取住院患者的醫(yī)療費(fèi)用，包括床位費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、檢查費(fèi)、治療費(fèi)、藥費(fèi)等。3.醫(yī)療門診報銷票據(jù)用于門診患者報銷醫(yī)療費(fèi)用時提供給醫(yī)保部門或其他報銷機(jī)構(gòu)的憑證。4.醫(yī)療住院報銷票據(jù)用于住院患者報銷醫(yī)療費(fèi)用時提供給醫(yī)保部門或其他報銷機(jī)構(gòu)的憑證。（二）適用范圍1.門診收費(fèi)票據(jù)適用于公司內(nèi)部各門診科室為患者提供醫(yī)療服務(wù)后收取費(fèi)用時使用。2.住院收費(fèi)票據(jù)適用于公司內(nèi)部各住院科室為住院患者提供醫(yī)療服務(wù)后收取費(fèi)用時使用。3.醫(yī)療門診報銷票據(jù)適用于門診患者持門診收費(fèi)票據(jù)到醫(yī)保部門或其他報銷機(jī)構(gòu)辦理報銷手續(xù)時提供。4.醫(yī)療住院報銷票據(jù)適用于住院患者持住院收費(fèi)票據(jù)到醫(yī)保部門或其他報銷機(jī)構(gòu)辦理報銷手續(xù)時提供。三、醫(yī)療票據(jù)的領(lǐng)購（一）領(lǐng)購計劃的制定1.各部門、科室應(yīng)根據(jù)本部門、科室的業(yè)務(wù)量及醫(yī)療票據(jù)的使用情況，定期編制醫(yī)療票據(jù)領(lǐng)購計劃。2.領(lǐng)購計劃應(yīng)包括醫(yī)療票據(jù)的種類、數(shù)量、領(lǐng)購時間等內(nèi)容，并報財務(wù)部門審核。（二）領(lǐng)購手續(xù)的辦理1.財務(wù)部門根據(jù)審核后的領(lǐng)購計劃，統(tǒng)一向當(dāng)?shù)刎斦块T或稅務(wù)部門辦理醫(yī)療票據(jù)領(lǐng)購手續(xù)。2.辦理領(lǐng)購手續(xù)時，應(yīng)提供以下資料：領(lǐng)購申請書；經(jīng)辦人身份證明；財政部門或稅務(wù)部門要求提供的其他資料。（三）領(lǐng)購票據(jù)的驗(yàn)收1.財務(wù)部門在領(lǐng)購醫(yī)療票據(jù)后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員對票據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括票據(jù)的種類、數(shù)量、號碼、格式、印刷質(zhì)量等是否與領(lǐng)購申請一致，是否有缺頁、破損、污漬等情況。3.如發(fā)現(xiàn)票據(jù)存在問題，應(yīng)及時與財政部門或稅務(wù)部門聯(lián)系，辦理退換手續(xù)。四、醫(yī)療票據(jù)的開具（一）開具要求1.醫(yī)療票據(jù)必須由專人負(fù)責(zé)開具，開具人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和技能，并經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可上崗。2.開具醫(yī)療票據(jù)時，應(yīng)使用中文填寫，做到字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確無誤。3.醫(yī)療票據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符，不得虛開、多開、少開或開具與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的票據(jù)。4.醫(yī)療票據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的格式和順序開具，不得跳號、重號或涂改。5.開具醫(yī)療票據(jù)后，應(yīng)加蓋公司財務(wù)專用章或收費(fèi)專用章，并在票據(jù)聯(lián)次上加蓋開具人員印章。（二）開具流程1.患者就醫(yī)時，收費(fèi)人員應(yīng)根據(jù)患者的病情和收費(fèi)項(xiàng)目，準(zhǔn)確計算醫(yī)療費(fèi)用，并開具醫(yī)療票據(jù)。2.開具醫(yī)療票據(jù)時，應(yīng)按照以下流程操作：確認(rèn)患者身份信息；錄入收費(fèi)項(xiàng)目及金額；打印醫(yī)療票據(jù)；加蓋印章；將醫(yī)療票據(jù)交給患者。（三）作廢票據(jù)的處理1.因開具錯誤、患者退費(fèi)等原因需要作廢醫(yī)療票據(jù)的，應(yīng)在票據(jù)各聯(lián)次上加蓋“作廢”戳記，并注明作廢原因和日期。2.作廢票據(jù)應(yīng)與存根聯(lián)一并保存，不得擅自銷毀。3.每月末，財務(wù)部門應(yīng)對作廢票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和核對，并將作廢票據(jù)清單報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核。五、醫(yī)療票據(jù)的保管（一）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的醫(yī)療票據(jù)保管倉庫或?qū)９?，配備必要的保管設(shè)備和設(shè)施，確保醫(yī)療票據(jù)的安全保管。2.醫(yī)療票據(jù)應(yīng)按照種類、號碼順序存放，做到整齊有序、便于查找。3.醫(yī)療票據(jù)保管倉庫或?qū)９駪?yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防蟲、防鼠等，確保醫(yī)療票據(jù)的質(zhì)量不受影響。4.醫(yī)療票據(jù)保管人員應(yīng)定期對醫(yī)療票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對，確保賬實(shí)相符。（二）保管期限1.醫(yī)療票據(jù)的存根聯(lián)、報銷聯(lián)等應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定保存一定期限。2.門診收費(fèi)票據(jù)、住院收費(fèi)票據(jù)的存根聯(lián)保存期限為5年；醫(yī)療門診報銷票據(jù)、醫(yī)療住院報銷票據(jù)的存根聯(lián)保存期限為15年。3.保存期限屆滿后，經(jīng)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報當(dāng)?shù)刎斦块T或稅務(wù)部門備案后，方可銷毀。（三）銷毀處理1.醫(yī)療票據(jù)銷毀前，應(yīng)編制銷毀清單，注明醫(yī)療票據(jù)的種類、號碼、數(shù)量、銷毀原因、銷毀時間等內(nèi)容，并報公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審核。2.銷毀清單經(jīng)審核無誤后，應(yīng)組織專人對醫(yī)療票據(jù)進(jìn)行銷毀，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。3.醫(yī)療票據(jù)銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點(diǎn)、人員、方式等，并將記錄資料存檔保存。六、醫(yī)療票據(jù)的使用（一）使用范圍醫(yī)療票據(jù)只能用于公司內(nèi)部為患者提供醫(yī)療服務(wù)后收取費(fèi)用及辦理報銷手續(xù)，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、買賣醫(yī)療票據(jù)。（二）使用監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對醫(yī)療票據(jù)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保醫(yī)療票據(jù)的使用符合規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括醫(yī)療票據(jù)的開具是否規(guī)范、使用范圍是否正確、作廢票據(jù)的處理是否合規(guī)等。3.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用醫(yī)療票據(jù)的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、醫(yī)療票據(jù)的核銷（一）核銷要求1.各部門、科室應(yīng)定期將已使用的醫(yī)療票據(jù)存根聯(lián)及相關(guān)資料報送財務(wù)部門進(jìn)行核銷。2.核銷時，應(yīng)確保醫(yī)療票據(jù)存根聯(lián)的號碼、金額、使用情況等與相關(guān)記錄一致。3.財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核各部門、科室報送的醫(yī)療票據(jù)存根聯(lián)及相關(guān)資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與相關(guān)部門、科室溝通核實(shí)。（二）核銷流程1.各部門、科室在規(guī)定時間內(nèi)將已使用的醫(yī)療票據(jù)存根聯(lián)及相關(guān)資料整理成冊，并填寫《醫(yī)療票據(jù)核銷申請表》。2.《醫(yī)療票據(jù)核銷申請表》應(yīng)包括醫(yī)療票據(jù)的種類、號碼、數(shù)量、起止日期、金額合計等內(nèi)容，并加蓋部門、科室印章。3.各部門、科室將整理好的醫(yī)療票據(jù)存根聯(lián)及《醫(yī)療票據(jù)核銷申請表》報送財務(wù)部門。4.財務(wù)部門收到各部門、科室報送的醫(yī)療票據(jù)存根聯(lián)及《醫(yī)療票據(jù)核銷申請表》后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核。5.審核無誤后，財務(wù)部門在《醫(yī)療票據(jù)核銷申請表》上簽字確認(rèn)，并將醫(yī)療票據(jù)存根聯(lián)存檔保存。八、罰則（一）