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辦稅服務(wù)大廳管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范辦稅服務(wù)大廳的管理,提高辦稅服務(wù)質(zhì)量和效率,優(yōu)化稅收營(yíng)商環(huán)境,根據(jù)國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本地區(qū)各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)設(shè)立的辦稅服務(wù)大廳,包括實(shí)體辦稅服務(wù)廳、網(wǎng)上辦稅服務(wù)平臺(tái)以及自助辦稅終端等場(chǎng)所和設(shè)施。(三)基本原則1.依法辦稅原則:嚴(yán)格按照稅收法律法規(guī)和政策規(guī)定辦理各項(xiàng)涉稅業(yè)務(wù),確保辦稅過程合法合規(guī)。2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:以納稅人繳費(fèi)人為中心,提供便捷、高效、規(guī)范、文明的辦稅服務(wù),不斷提升納稅人繳費(fèi)人的滿意度和獲得感。3.規(guī)范統(tǒng)一原則:對(duì)辦稅服務(wù)大廳的業(yè)務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,確保辦稅服務(wù)的一致性和規(guī)范性。4.信息化支撐原則:充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),推進(jìn)辦稅服務(wù)信息化建設(shè),提高辦稅效率和管理水平。二、辦稅服務(wù)大廳職責(zé)(一)涉稅業(yè)務(wù)辦理1.負(fù)責(zé)受理、審核、辦理各類涉稅事項(xiàng),包括稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅款征收、發(fā)票管理、稅收優(yōu)惠備案等。2.解答納稅人繳費(fèi)人關(guān)于稅收政策、辦稅流程等方面的咨詢,提供準(zhǔn)確、及時(shí)的辦稅指導(dǎo)。(二)納稅服務(wù)1.優(yōu)化辦稅服務(wù)環(huán)境,合理設(shè)置辦稅窗口、自助辦稅區(qū)域等功能區(qū)域,為納稅人繳費(fèi)人提供舒適、便捷的辦稅場(chǎng)所。2.開展納稅服務(wù)宣傳,普及稅收法律法規(guī)和政策知識(shí),提高納稅人繳費(fèi)人的稅法遵從度。3.收集納稅人繳費(fèi)人的意見和建議,及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)解決辦稅過程中出現(xiàn)的問題,不斷改進(jìn)納稅服務(wù)工作。(三)征管基礎(chǔ)工作1.負(fù)責(zé)辦稅服務(wù)大廳各類涉稅資料的收集、整理、歸檔和保管,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.協(xié)助稅收征管部門開展稅收征管工作,如稅源管理、納稅評(píng)估等,提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)支持。(四)風(fēng)險(xiǎn)管理1.對(duì)辦稅服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、預(yù)警和處置,及時(shí)防范和化解稅收風(fēng)險(xiǎn)。2.配合稅務(wù)稽查部門開展工作,提供相關(guān)涉稅資料和線索。三、辦稅服務(wù)大廳人員管理(一)人員配備1.根據(jù)辦稅服務(wù)大廳的業(yè)務(wù)量和工作需要,合理配備辦稅服務(wù)人員,包括窗口工作人員、導(dǎo)稅人員、咨詢?nèi)藛T、技術(shù)支持人員等。2.明確各崗位人員的職責(zé)和分工,確保辦稅服務(wù)工作有序開展。(二)人員培訓(xùn)1.制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織辦稅服務(wù)人員參加稅收業(yè)務(wù)知識(shí)、辦稅技能、服務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn),不斷提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。2.鼓勵(lì)辦稅服務(wù)人員參加各類業(yè)務(wù)競(jìng)賽和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),激發(fā)學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。(三)績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度,對(duì)辦稅服務(wù)人員的工作業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。2.將績(jī)效考核結(jié)果與人員的薪酬待遇、晉升晉級(jí)等掛鉤,充分調(diào)動(dòng)辦稅服務(wù)人員的工作積極性和主動(dòng)性。(四)廉潔自律1.加強(qiáng)辦稅服務(wù)人員的廉潔自律教育,嚴(yán)格遵守廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定,杜絕吃拿卡要、以稅謀私等違法違紀(jì)行為。2.建立健全廉政監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)辦稅服務(wù)人員的日常監(jiān)督管理,確保辦稅服務(wù)工作公正、廉潔、高效。四、辦稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)管理(一)業(yè)務(wù)流程規(guī)范1.制定詳細(xì)的辦稅業(yè)務(wù)操作流程,明確各環(huán)節(jié)的工作要求、辦理時(shí)限和責(zé)任人員,確保辦稅業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。2.對(duì)辦稅業(yè)務(wù)流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化,及時(shí)適應(yīng)稅收政策變化和納稅人繳費(fèi)人需求。(二)資料管理1.規(guī)范涉稅資料的報(bào)送要求,明確納稅人繳費(fèi)人需要提供的資料種類、格式和份數(shù),避免資料重復(fù)報(bào)送。2.加強(qiáng)對(duì)涉稅資料的審核和管理,確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對(duì)審核通過的資料進(jìn)行妥善保管,對(duì)不符合要求的資料及時(shí)告知納稅人繳費(fèi)人補(bǔ)充或更正。(三)辦稅公開1.按照政務(wù)公開的要求,在辦稅服務(wù)大廳顯著位置公開稅收法律法規(guī)、辦稅流程、服務(wù)承諾、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督電話等內(nèi)容,方便納稅人繳費(fèi)人了解和監(jiān)督。2.利用辦稅服務(wù)平臺(tái)、微信公眾號(hào)、短信等渠道,及時(shí)向納稅人繳費(fèi)人推送辦稅信息、政策法規(guī)解讀等內(nèi)容,提高辦稅透明度。(四)應(yīng)急管理1.制定辦稅服務(wù)大廳應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程和保障措施等。2.定期組織應(yīng)急演練,提高辦稅服務(wù)人員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力和水平,確保辦稅服務(wù)工作在突發(fā)情況下能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。五、辦稅服務(wù)大廳信息化建設(shè)(一)硬件設(shè)施建設(shè)1.按照辦稅服務(wù)的實(shí)際需求,配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、自助辦稅終端設(shè)備等硬件設(shè)施,確保辦稅服務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。2.定期對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和更新,保證設(shè)備正常運(yùn)行,滿足辦稅服務(wù)工作需要。(二)軟件系統(tǒng)應(yīng)用1.推廣應(yīng)用統(tǒng)一的稅收征管軟件和辦稅服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)涉稅業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。2.加強(qiáng)對(duì)軟件系統(tǒng)的培訓(xùn)和操作指導(dǎo),提高辦稅服務(wù)人員的信息化應(yīng)用水平,確保軟件系統(tǒng)的正常使用。(三)數(shù)據(jù)管理1.建立健全辦稅服務(wù)大廳數(shù)據(jù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)各類涉稅數(shù)據(jù)的采集、錄入、存儲(chǔ)、分析和應(yīng)用,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。2.利用數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)辦稅服務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,為優(yōu)化辦稅服務(wù)、加強(qiáng)稅收征管提供決策支持。(四)網(wǎng)絡(luò)安全管理1.加強(qiáng)辦稅服務(wù)大廳網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段,保障網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全。2.建立網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急處置機(jī)制,及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)安全事件,確保辦稅服務(wù)工作不受影響。六、辦稅服務(wù)大廳環(huán)境管理(一)場(chǎng)所布局1.合理規(guī)劃辦稅服務(wù)大廳的場(chǎng)所布局,設(shè)置辦稅窗口、咨詢輔導(dǎo)區(qū)、自助辦稅區(qū)、等候休息區(qū)等功能區(qū)域,確保各區(qū)域之間相互銜接、互不干擾。2.按照人性化設(shè)計(jì)原則,優(yōu)化各功能區(qū)域的設(shè)施配置,如設(shè)置舒適的座椅、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備,為納稅人繳費(fèi)人提供便利。(二)環(huán)境衛(wèi)生1.建立健全辦稅服務(wù)大廳環(huán)境衛(wèi)生管理制度,定期對(duì)大廳進(jìn)行清掃、消毒,保持大廳整潔衛(wèi)生。2.加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生間、垃圾桶等公共區(qū)域的管理,及時(shí)清理垃圾,確保環(huán)境整潔。(三)設(shè)施設(shè)備管理1.對(duì)辦稅服務(wù)大廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)損壞的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修或更換,保證納稅人繳費(fèi)人能夠正常使用。2.規(guī)范設(shè)施設(shè)備的使用管理,制定操作規(guī)程,引導(dǎo)納稅人繳費(fèi)人正確使用設(shè)施設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成損壞。(四)標(biāo)識(shí)引導(dǎo)1.在辦稅服務(wù)大廳內(nèi)設(shè)置清晰、醒目的標(biāo)識(shí)牌,包括功能區(qū)域標(biāo)識(shí)、業(yè)務(wù)流程指引、辦稅指南等,方便納稅人繳費(fèi)人快速找到所需服務(wù)區(qū)域和辦理業(yè)務(wù)。2.利用電子顯示屏、觸摸屏等設(shè)備,提供辦稅服務(wù)信息查詢和引導(dǎo)功能,提高辦稅服務(wù)的便捷性。七、辦稅服務(wù)大廳監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全辦稅服務(wù)大廳內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)辦稅服務(wù)人員的日常工作監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范的辦稅行為。2.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作,定期對(duì)辦稅服務(wù)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)納稅人繳費(fèi)人監(jiān)督1.暢通納稅人繳費(fèi)人監(jiān)督渠道,通過設(shè)立意見箱、公布監(jiān)督電話、開展?jié)M意度調(diào)查等方式,廣泛收集納稅人繳費(fèi)人的意見和建議。2.對(duì)納稅人繳費(fèi)人反映的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給納稅人繳費(fèi)人,做到事事有回音,件件有著落。(三)考核評(píng)價(jià)1.制定詳細(xì)的辦稅服務(wù)大廳考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
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