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共享書柜管理辦法細(xì)則一、總則(一)目的為了規(guī)范共享書柜的管理,提高共享書柜的使用效率,保障共享書柜的正常運行,特制定本管理辦法細(xì)則。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有共享書柜的管理。(三)基本原則1.方便員工原則:以滿足員工閱讀需求為出發(fā)點,提供便捷的圖書借閱服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全的管理制度,確保共享書柜的管理工作有章可循。3.資源共享原則:促進圖書資源的共享利用,提高圖書的流通率。二、共享書柜的設(shè)置與布局(一)設(shè)置地點根據(jù)公司/組織的實際情況,選擇合適的地點設(shè)置共享書柜,如辦公區(qū)域、員工休息區(qū)等。(二)布局規(guī)劃1.合理劃分書柜區(qū)域,如文學(xué)類、科技類、生活類等,便于員工查找圖書。2.配備必要的書架、書檔等設(shè)施,確保圖書擺放整齊、有序。三、圖書采購與更新(一)采購渠道1.通過正規(guī)的圖書供應(yīng)商采購圖書,確保圖書質(zhì)量。2.鼓勵員工捐贈閑置的圖書,豐富共享書柜的藏書。(二)采購標(biāo)準(zhǔn)1.采購的圖書應(yīng)符合公司/組織的文化氛圍和員工的閱讀需求。2.優(yōu)先采購經(jīng)典、實用、熱門的圖書。(三)更新機制1.定期對共享書柜的圖書進行盤點,根據(jù)員工的借閱情況和圖書的時效性,及時更新圖書。2.設(shè)立圖書更新專項資金,用于采購新圖書。四、圖書借閱管理(一)借閱資格公司/組織內(nèi)的員工均可憑工作證借閱共享書柜的圖書。(二)借閱流程1.員工在借閱圖書時,需填寫借閱登記表,注明借閱圖書的名稱、數(shù)量、借閱日期等信息。2.借閱期限一般為[X]天,如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱圖書時,員工應(yīng)檢查圖書的完整性,如有破損、缺頁等情況,應(yīng)及時向管理人員說明。(三)借閱數(shù)量員工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]本。(四)歸還規(guī)定1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書,如需續(xù)借,應(yīng)按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還圖書時,員工應(yīng)將圖書整理整齊,交還給管理人員。管理人員應(yīng)檢查圖書的完整性,如有破損、缺頁等情況,應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。五、共享書柜的日常管理(一)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)共享書柜的日常管理工作,包括圖書的整理、上架、盤點等。2.定期對共享書柜的圖書進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理圖書的破損、丟失等情況。3.解答員工在借閱圖書過程中遇到的問題,提供必要的幫助和支持。(二)衛(wèi)生管理1.定期對共享書柜進行清潔,保持書柜的整潔衛(wèi)生。2.保持共享書柜周圍環(huán)境的整潔,不得堆放雜物。(三)安全管理1.確保共享書柜的安全,防止圖書被盜、損壞等情況的發(fā)生。2.配備必要的消防器材,定期進行檢查和維護,確保消防器材的正常使用。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未按規(guī)定辦理借閱手續(xù),擅自借閱圖書。2.超期未歸還圖書,且未辦理續(xù)借手續(xù)。3.損壞、丟失圖書,未按規(guī)定賠償。4.在共享書柜內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等影響共享書柜環(huán)境的行為。(二)處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的員工,管理人員應(yīng)進行口頭警告,并要求其立即改正。2.對于違規(guī)行為較重的員工,公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如罰款、限制借閱權(quán)限等。3.對于損壞、丟失圖書的員工,應(yīng)按照圖書的原價進行賠償。如無法確定圖書原價的,將按照市場價格進行賠償。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.設(shè)立共享書柜管理監(jiān)督小組,定期對共享書柜的管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.鼓勵員工對共享書柜的管理工作提出意見和建議,對于合理的建議,公司/組織將給予采納和獎勵。(二)考核辦法1.制定共享書柜管理考核指標(biāo),如圖書借閱率、圖書完好率、員工滿意度等。2.定期對管理人員的工作進行考核,考核結(jié)果與管理人員的績效掛鉤。八、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法細(xì)則由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止本

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