醫(yī)療行業(yè)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司在醫(yī)療行業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在醫(yī)療行業(yè)內(nèi)涉及的各類合同，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同、醫(yī)療服務(wù)合作合同、藥品供應(yīng)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則：保障合同雙方的合法權(quán)益，遵循公平、公正的市場(chǎng)交易規(guī)則。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)合同全過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和防控。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格進(jìn)行審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證、法定代表人身份證明等相關(guān)資質(zhì)文件。2.核實(shí)對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍是否與擬簽訂合同的業(yè)務(wù)相符，確保對(duì)方具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)的合法資格。3.對(duì)于涉及重大合同或合作項(xiàng)目的對(duì)方主體，可通過(guò)信用查詢機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等渠道了解其信用狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，涵蓋雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要內(nèi)容。2.對(duì)于醫(yī)療行業(yè)特殊要求的條款，如醫(yī)療質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、患者隱私保護(hù)、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)等，應(yīng)在合同中予以明確約定。3.合同條款應(yīng)避免模糊不清、歧義或容易引發(fā)爭(zhēng)議的表述，確保雙方對(duì)合同內(nèi)容的理解一致。（三）合同審批流程1.業(yè)務(wù)部門擬定合同初稿后，應(yīng)提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門重點(diǎn)審查合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性及風(fēng)險(xiǎn)防范措施等方面，并提出修改意見(jiàn)。2.根據(jù)合同金額、性質(zhì)及風(fēng)險(xiǎn)程度，按照公司內(nèi)部審批權(quán)限規(guī)定，依次提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理進(jìn)行審批。3.審批通過(guò)后的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對(duì)方進(jìn)行簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同文本與審批通過(guò)的版本一致，雙方簽字蓋章齊全。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同履行情況，包括合同執(zhí)行進(jìn)度、交付情況、款項(xiàng)收付等信息。2.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保合同順利履行。3.如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，并向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告。（二）合同變更管理1.合同履行過(guò)程中如需變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂審批流程進(jìn)行審批，確保變更后的合同條款符合法律法規(guī)和公司利益要求。3.變更后的合同履行情況應(yīng)納入合同履行臺(tái)賬進(jìn)行跟蹤管理。（三）合同款項(xiàng)收付管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付工作，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款方式、時(shí)間和金額進(jìn)行操作。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供合同履行相關(guān)信息，協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好款項(xiàng)收付的審核和管理工作。3.對(duì)于逾期未付款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通，共同采取措施進(jìn)行催收，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。四、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查，識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和措施。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)合同法律審查，確保合同條款合法合規(guī)，必要時(shí)咨詢專業(yè)法律意見(jiàn)。2.針對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化，在合同中約定相應(yīng)的價(jià)格調(diào)整條款或風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制。3.對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)合同對(duì)方的信用管理，在簽訂合同前進(jìn)行充分的信用調(diào)查，對(duì)于信用狀況不佳的對(duì)方，可要求提供擔(dān)?；虿扇∑渌L(fēng)險(xiǎn)防范措施。4.防范操作風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范合同簽訂、履行、變更等流程，加強(qiáng)內(nèi)部人員培訓(xùn)，提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)部門和人員采取應(yīng)對(duì)措施。3.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。五、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)附件、審批文件等資料收集齊全，并移交至公司檔案管理部門。2.檔案管理部門按照檔案管理規(guī)定對(duì)合同檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管與查閱1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲(chóng)的檔案庫(kù)房，并建立相應(yīng)的檔案管理制度。2.嚴(yán)格限制合同檔案的查閱權(quán)限，因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行查閱。查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制合同檔案資料。3.定期對(duì)合同檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保檔案資料的安全和完整。（三）檔案銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，由檔案管理部門提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行銷毀。2.銷