關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保合同合法有效。2.審慎簽約原則簽訂合同前，應(yīng)當對合同對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進行全面審查，審慎簽訂合同。3.全面履行原則合同各方應(yīng)當按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，確保合同目的實現(xiàn)。4.動態(tài)管理原則對合同履行過程進行跟蹤、監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題，對合同進行動態(tài)管理。二、合同管理機構(gòu)及職責（一）合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，作為合同管理的決策機構(gòu)。合同管理委員會由公司總經(jīng)理擔任主任，各副總經(jīng)理擔任副主任，相關(guān)部門負責人為成員。合同管理委員會的主要職責包括：1.審議合同管理制度、流程及重大合同；2.協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題；3.對合同管理工作進行監(jiān)督和指導。（二）合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，作為合同管理的歸口部門，負責合同的統(tǒng)一管理工作。合同管理部門的主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度、流程；2.組織合同簽訂前的審查、會簽工作；3.負責合同文本的起草、審核、編號、歸檔等工作；4.跟蹤、監(jiān)督合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中出現(xiàn)的問題；5.參與合同糾紛的處理工作；6.定期對合同管理工作進行總結(jié)、分析和評估。（三）合同承辦部門合同承辦部門負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關(guān)工作。合同承辦部門的主要職責包括：1.負責本部門合同項目的前期調(diào)研、可行性分析等工作；2.起草合同文本，組織合同談判；3.按照合同管理流程，辦理合同簽訂前的各項手續(xù)；4.負責合同的履行，及時向合同管理部門反饋合同履行情況；5.協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛。三、合同的簽訂（一）合同相對方的選擇1.合同承辦部門應(yīng)當對合同相對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進行全面審查，選擇具有良好信譽和履約能力的合同相對方。2.審查合同相對方的主體資格時，應(yīng)當要求其提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關(guān)證明文件，并進行核實。3.審查合同相對方的信用狀況時，可以通過查詢企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、第三方信用評級機構(gòu)等方式進行。4.審查合同相對方的履約能力時，應(yīng)當了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、人員配備等情況。（二）合同文本的起草1.合同文本應(yīng)當由合同承辦部門負責起草。合同文本應(yīng)當內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，符合法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。2.合同文本應(yīng)當采用書面形式，一式多份，雙方各執(zhí)一份，報合同管理部門備案一份。3.合同文本應(yīng)當使用公司統(tǒng)一制定的合同模板。如因特殊情況需要使用非公司統(tǒng)一模板的合同文本，應(yīng)當經(jīng)合同管理部門審核同意。（三）合同的審查與會簽1.合同承辦部門起草的合同文本應(yīng)當提交合同管理部門進行審查。合同管理部門應(yīng)當對合同文本的合法性、合規(guī)性、完整性等進行審查，并提出修改意見。2.合同承辦部門應(yīng)當根據(jù)合同管理部門的審查意見對合同文本進行修改完善，然后提交相關(guān)部門進行會簽。會簽部門應(yīng)當對合同文本中涉及本部門職責的條款進行審查，并提出意見。3.合同承辦部門應(yīng)當將會簽后的合同文本提交合同管理委員會審議。合同管理委員會應(yīng)當對合同的必要性、可行性、合法性等進行審議，并做出決策。4.經(jīng)合同管理委員會審議通過的合同文本，由合同承辦部門負責簽訂。（四）合同的簽訂1.合同簽訂應(yīng)當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。2.授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)當出具法定代表人的授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)當明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容。3.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當將合同文本原件一份交合同管理部門備案，一份交財務(wù)部門作為付款依據(jù)，一份由本部門留存。四、合同的履行（一）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)當負責合同的履行，按照合同約定及時履行己方義務(wù)，并跟蹤合同相對方的履行情況。2.合同管理部門應(yīng)當對合同履行情況進行定期跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題。3.合同履行過程中出現(xiàn)重大問題或風險時，合同承辦部門應(yīng)當及時向合同管理部門報告，并采取有效措施進行處理。（二）合同變更與解除1.合同履行過程中需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)當經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過程中需要解除合同的，應(yīng)當經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)當明確解除合同的原因、時間、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.合同變更或解除后，合同承辦部門應(yīng)當及時將變更或解除協(xié)議提交合同管理部門備案。（三）合同糾紛的處理1.合同履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門應(yīng)當及時與合同相對方進行溝通協(xié)商，尋求解決方案。2.協(xié)商不成的，合同承辦部門應(yīng)當及時向合同管理部門報告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。合同管理部門應(yīng)當會同法律事務(wù)部門等相關(guān)部門進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.糾紛處理方案經(jīng)合同管理委員會批準后，由合同承辦部門負責組織實施。在糾紛處理過程中，應(yīng)當注意收集、保全相關(guān)證據(jù)，維護公司合法權(quán)益。五、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當及時將合同文本原件及相關(guān)附件、審批文件等資料整理齊全，移交合同管理部門進行歸檔。2.合同管理部門應(yīng)當按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對合同檔案進行分類、編號、裝訂，并建立合同檔案目錄。3.合同檔案應(yīng)當妥善保管，確保檔案的完整性、準確性和安全性。（二）合同保管1.合同檔案應(yīng)當由專人負責保管，不得擅自出借、銷毀或涂改。2.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當經(jīng)合同管理部門負責人批準，并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員不得擅自復(fù)制、摘抄合同檔案內(nèi)容。3.合同檔案保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期限屆滿后，應(yīng)當按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行銷毀。六、合同管理的信息化建設(shè)（一）建立合同管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)當建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理的信息化、規(guī)范化和科學化。合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)當具備合同起草、審查、會簽、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等功能。（二）信息系統(tǒng)的使用與維護1.合同承辦部門、合同管理部門等相關(guān)人員應(yīng)當按照規(guī)定使用合同管理信息系統(tǒng)，及時錄入合同相關(guān)信息。2.合同管理部門應(yīng)當定期對合同管理信息系統(tǒng)進行維護和更新，確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。七、合同管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)當建立合同管理監(jiān)督檢查制度，定期對合同管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。2.合同管理部門應(yīng)當定期對合同承辦部門的合同管理工作進行檢查和指導，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核評價1.公司應(yīng)當建立合同管理考核評價制度，對合同承辦部門和合同管理部門的合同管理工作進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括合同簽訂質(zhì)量、合同履行情況、合同糾紛處理情況、合同檔案管理情況等。2.考核評價結(jié)果應(yīng)當作為對部門