公司紙張使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紙張使用管理，節(jié)約資源，降低成本，保護(hù)環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公，減少紙張浪費(fèi)，提高紙張利用率。2.規(guī)范原則：明確紙張使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保紙張使用的規(guī)范性和一致性。3.環(huán)保原則：優(yōu)先選用再生紙等環(huán)保紙張，減少對(duì)環(huán)境的污染。二、紙張采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定紙張采購(gòu)計(jì)劃，明確紙張的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至行政部門(mén)匯總。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)紙張供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，建立供應(yīng)商名錄。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、環(huán)保性能等因素。（三）采購(gòu)流程1.行政部門(mén)根據(jù)匯總后的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)紙張。3.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的紙張進(jìn)行驗(yàn)收，確保紙張的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。三、紙張使用規(guī)范（一）打印規(guī)范1.提倡雙面打印，減少紙張浪費(fèi)。2.打印文件時(shí)，應(yīng)選擇合適的字體、字號(hào)和排版格式，確保文件內(nèi)容清晰、易讀。3.對(duì)于非正式文件，可使用草稿模式打印，以降低打印成本。（二）復(fù)印規(guī)范1.復(fù)印文件時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的復(fù)印份數(shù)，避免過(guò)度復(fù)印。2.對(duì)于重要文件，應(yīng)進(jìn)行復(fù)印備份，并妥善保管。（三）傳真規(guī)范1.發(fā)送傳真時(shí)，應(yīng)確保傳真內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確，避免因傳真質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致文件重復(fù)發(fā)送。2.接收傳真后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔，對(duì)于不需要保存的傳真，應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。（四）文件起草與編輯規(guī)范1.文件起草應(yīng)盡量在電子文檔上進(jìn)行，減少紙張使用。2.編輯電子文檔時(shí)，應(yīng)使用高效的文字處理軟件，提高工作效率。3.對(duì)于已起草好的電子文檔，如需打印，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后再打印。四、紙張發(fā)放與回收（一）紙張發(fā)放1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)紙張的統(tǒng)一發(fā)放和管理。2.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取紙張，并填寫(xiě)紙張領(lǐng)取登記表。3.領(lǐng)取紙張時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)取適量的紙張，避免浪費(fèi)。（二）紙張回收1.公司設(shè)立紙張回收箱，鼓勵(lì)員工將廢棄紙張分類(lèi)投放至回收箱內(nèi)。2.行政部門(mén)定期對(duì)回收箱內(nèi)的紙張進(jìn)行清理和回收，統(tǒng)一交由專(zhuān)業(yè)的廢紙回收公司進(jìn)行處理。3.對(duì)于可再利用的紙張，如空白紙張、單面打印的文件等，應(yīng)進(jìn)行整理和分類(lèi)，以便再次使用。五、紙張使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)紙張使用情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。2.檢查內(nèi)容包括紙張采購(gòu)、使用、回收等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.將紙張使用管理納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)各部門(mén)及員工的紙張使用情況進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括紙張節(jié)約率、紙張使用率、紙張回收率等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的部門(mén)和員工進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門(mén)定期組織公司員工進(jìn)行紙張使用管理培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識(shí)和環(huán)保意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括紙張使用規(guī)范、節(jié)約技巧、環(huán)保知識(shí)等。3.通過(guò)培訓(xùn)，使員工了解紙張使用管理的重要性，掌握正確的紙張使用方法。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道，宣傳紙張使用管理的相關(guān)知識(shí)和規(guī)定。2.發(fā)布節(jié)約紙張的倡議書(shū)，倡導(dǎo)全體員工積極參與紙張節(jié)約行動(dòng)。3.通過(guò)宣傳，營(yíng)造良好的節(jié)約紙張氛圍，提高員工的自覺(jué)性和主動(dòng)性。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由行政部門(mén)