公車運行維護管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公車運行維護管理，確保公車安全、高效、規(guī)范運行，提高公車使用效率，降低運行成本，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各類公車的運行維護管理，包括公務轎車、商務車、通勤車等。（三）基本原則1.規(guī)范管理原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，對公車運行維護進行規(guī)范化管理。2.安全第一原則：確保公車運行安全，預防和減少交通事故的發(fā)生。3.高效使用原則：合理安排公車使用，提高使用效率，滿足公司公務出行需求。4.節(jié)約成本原則：加強公車運行維護費用控制，降低運行成本。二、公車配置與調(diào)度（一）公車配置標準1.根據(jù)公司業(yè)務需求和人員規(guī)模，合理確定公車配置數(shù)量和車型。2.公車配置應優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛，嚴格控制高能耗、高排放車輛的購置。（二）公車調(diào)度管理1.建立公車調(diào)度管理制度，明確調(diào)度流程和職責。2.各部門因公務需要使用公車時，應提前填寫《公車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負責人審核后報公司辦公室。3.公司辦公室根據(jù)公車使用情況和調(diào)度原則，統(tǒng)籌安排車輛，及時下達派車通知。4.駕駛員接到派車通知后，應按時出車，確保用車需求。如遇特殊情況不能出車，應及時向公司辦公室報告，并說明原因。三、公車使用管理（一）使用范圍1.公司公務活動，如會議、調(diào)研、接待、出差等。2.公司領導及員工因工作需要前往外地辦理緊急公務。3.公司組織的集體活動，如培訓、團建等。（二）使用審批1.嚴格執(zhí)行公車使用審批制度，未經(jīng)審批不得擅自使用公車。2.因特殊情況臨時用車的，應在用車前補辦審批手續(xù)。（三）使用要求1.公車使用應嚴格按照規(guī)定的用途和范圍使用，嚴禁公車私用。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。在行車過程中，不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。3.乘車人員應文明乘車，愛護車輛設施設備，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛。四、公車維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.建立公車維修管理制度，明確維修流程和審批程序。2.車輛維修前，駕駛員應填寫《公車維修申請表》，注明車輛故障情況、維修項目、預計維修費用等信息，經(jīng)車輛管理人員審核后報公司辦公室。3.公司辦公室根據(jù)車輛維修情況，組織相關人員進行現(xiàn)場勘查，確定維修方案和維修費用。維修費用在[X]元以下的，由公司辦公室審批；維修費用在[X]元以上的，報公司領導審批。4.駕駛員應選擇具有資質(zhì)的正規(guī)維修廠家進行維修，并要求維修廠家提供維修清單和發(fā)票。維修廠家應保證維修質(zhì)量，如因維修質(zhì)量問題導致車輛出現(xiàn)故障，維修廠家應負責免費維修。（二）保養(yǎng)管理1.制定公車保養(yǎng)計劃，按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。駕駛員應做好車輛日常保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理車輛故障隱患。3.車輛管理人員應定期對車輛保養(yǎng)情況進行檢查，確保保養(yǎng)工作落實到位。五、公車油耗管理（一）油耗定額管理1.根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定公車油耗定額標準。2.車輛管理人員應定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計分析，對比油耗定額標準，及時發(fā)現(xiàn)油耗異常車輛，并查明原因。（二）油耗控制措施1.駕駛員應嚴格遵守操作規(guī)程，合理駕駛，避免急加速、急剎車、空擋滑行等不良駕駛習慣，降低車輛油耗。2.加強車輛維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少因車輛故障導致的油耗增加。3.定期對車輛進行油耗檢測，及時調(diào)整車輛油耗控制措施。六、公車保險與理賠（一）保險管理1.按照國家相關規(guī)定，為公車購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛管理人員應及時了解保險政策和條款，選擇信譽良好、服務優(yōu)質(zhì)的保險公司辦理保險業(yè)務。3.定期對公車保險情況進行檢查，確保保險手續(xù)齊全、有效。（二）理賠管理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向保險公司報案。同時，向公司辦公室報告事故情況。2.公司辦公室應配合駕駛員做好事故處理工作，協(xié)助提供相關證明材料，辦理理賠手續(xù)。3.駕駛員應積極配合保險公司的調(diào)查和定損工作，按照保險公司的要求提供相關資料。如因駕駛員原因?qū)е卤ｋU公司拒賠或減少賠付金額的，駕駛員應承擔相應的責任。七、公車費用管理（一）費用預算管理1.每年年初，公司辦公室應根據(jù)公司公車運行維護情況，編制公車費用預算，報公司財務部門審核。2.公車費用預算應包括車輛購置費用、維修保養(yǎng)費用、油耗費用、保險費用、路橋費、停車費等。（二）費用報銷管理1.公車費用報銷應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，憑有效發(fā)票和相關審批手續(xù)報銷。2.駕駛員應及時整理和保存公車費用報銷憑證，定期到公司財務部門報銷。3.公司財務部門應加強對公車費用報銷的審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。八、公車駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)公車數(shù)量和使用情況，合理配備駕駛員。駕駛員應具備相應的駕駛證和從業(yè)資格證。2.駕駛員應身體健康，無重大疾病和傳染病史，具備良好的職業(yè)道德和服務意識。（二）駕駛員培訓1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維修保養(yǎng)知識、服務規(guī)范等。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務質(zhì)量等進行考核。2.考核結果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。對考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵；對考核不合格的駕駛員進行批評教育或辭退處理。九、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室負責對公車運行維護管理情況進行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.公司財務部門負責對公車費用報銷情況進行審核監(jiān)督，確保費用支出合規(guī)合理。3.公司紀檢監(jiān)察部門負責對公車使用管理中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督檢查，嚴肅查處違規(guī)違紀問題。（二）責任追究1.對違反本辦法規(guī)定，擅自使用公車、公車私用、違規(guī)報銷費用等行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2