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文檔簡介
公司清欠獎勵管理辦法一、總則(一)目的為加強公司應(yīng)收賬款管理,加速資金回籠,減少壞賬損失,提高公司經(jīng)濟效益,特制定本清欠獎勵管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在應(yīng)收賬款清欠工作中的獎勵管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:清欠工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,確保清欠行為合法、合規(guī)。2.實事求是原則:以實際收回的欠款金額和清欠難度為依據(jù),客觀公正地評價清欠工作成效。3.激勵與約束并重原則:通過建立合理的獎勵機制,充分調(diào)動員工清欠工作的積極性,同時對清欠不力的行為進行相應(yīng)約束。二、清欠工作組織與職責(zé)(一)清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,財務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司清欠工作,制定清欠工作方針和策略,審議重大清欠事項,監(jiān)督清欠工作進展。(二)清欠工作小組由銷售部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成清欠工作小組。負(fù)責(zé)具體實施清欠工作,包括與客戶溝通協(xié)商、制定清欠方案、跟蹤清欠進度、收集和整理清欠資料等。(三)各部門職責(zé)1.銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的前期管理,包括客戶信用評估、合同簽訂與執(zhí)行等,從源頭上控制應(yīng)收賬款風(fēng)險。對已形成的應(yīng)收賬款進行梳理,建立應(yīng)收賬款臺賬,及時掌握應(yīng)收賬款動態(tài)。負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào),催收回款,制定并執(zhí)行清欠計劃。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)提供應(yīng)收賬款的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告,協(xié)助銷售部門進行清欠工作。對應(yīng)收賬款的回收情況進行核算和監(jiān)督,確保資金及時足額入賬。配合銷售部門和法務(wù)部門處理清欠過程中的財務(wù)問題,提供必要的財務(wù)支持。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同條款,確保合同的合法性和有效性,為清欠工作提供法律支持。協(xié)助銷售部門制定清欠方案,參與重大清欠事項的談判和協(xié)商,提供法律意見和建議。對逾期應(yīng)收賬款采取法律手段進行追討,維護公司合法權(quán)益。4.其他部門根據(jù)公司清欠工作的總體要求,配合銷售部門、財務(wù)部門和法務(wù)部門做好相關(guān)工作,提供必要的協(xié)助和支持。三、清欠獎勵對象及條件(一)獎勵對象1.直接參與應(yīng)收賬款清欠工作的公司員工,包括銷售代表、財務(wù)人員、法務(wù)人員等。2.在清欠工作中提供重要支持和協(xié)助的其他部門員工。(二)獎勵條件1.在規(guī)定時間內(nèi)成功收回逾期應(yīng)收賬款,且收回金額達(dá)到一定比例以上(具體比例根據(jù)欠款賬齡和風(fēng)險程度確定)。2.通過采取有效措施,如協(xié)商談判、法律訴訟等,為公司挽回重大經(jīng)濟損失。3.在清欠工作中表現(xiàn)突出,如創(chuàng)新清欠方法、積極協(xié)調(diào)各方資源等,顯著提高清欠工作效率和效果。4.及時發(fā)現(xiàn)并報告應(yīng)收賬款風(fēng)險,為公司避免潛在損失做出重要貢獻(xiàn)。四、清欠獎勵標(biāo)準(zhǔn)(一)按收回金額比例獎勵1.對于賬齡在1年以內(nèi)的逾期應(yīng)收賬款,收回金額在50%80%之間的,給予收回金額的[X]%作為獎勵;收回金額在80%以上的,給予收回金額的[X+5]%作為獎勵。2.對于賬齡在12年的逾期應(yīng)收賬款,收回金額在30%60%之間的,給予收回金額的[X2]%作為獎勵;收回金額在60%以上的,給予收回金額的[X+3]%作為獎勵。3.對于賬齡在2年以上的逾期應(yīng)收賬款,收回金額在20%40%之間的,給予收回金額的[X4]%作為獎勵;收回金額在40%以上的,給予收回金額的[X+1]%作為獎勵。(二)按挽回?fù)p失金額獎勵通過法律訴訟等手段成功追回欠款,為公司挽回重大經(jīng)濟損失的,根據(jù)挽回?fù)p失金額大小給予一次性獎勵:1.挽回?fù)p失金額在50萬元以下的,給予挽回?fù)p失金額的[X]%作為獎勵。2.挽回?fù)p失金額在50100萬元之間的,給予挽回?fù)p失金額的[X+5]%作為獎勵。3.挽回?fù)p失金額在100萬元以上的,給予挽回?fù)p失金額的[X+10]%作為獎勵。(三)特殊貢獻(xiàn)獎勵對于在清欠工作中表現(xiàn)特別突出,如創(chuàng)新清欠方法、積極協(xié)調(diào)各方資源等,顯著提高清欠工作效率和效果的員工,給予[X]元至[X]元的一次性獎勵。(四)風(fēng)險預(yù)警獎勵對于及時發(fā)現(xiàn)并報告應(yīng)收賬款風(fēng)險,為公司避免潛在損失的員工,給予[X]元至[X]元的一次性獎勵。五、清欠獎勵申報與審批程序(一)獎勵申報1.清欠工作完成后,由清欠責(zé)任人填寫《清欠獎勵申報表》,詳細(xì)說明清欠工作過程、收回金額、獎勵理由等,并附上相關(guān)證明材料,如收款憑證、合同協(xié)議、法律文書等。2.將《清欠獎勵申報表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人對申報內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性進行核實,并簽署審核意見。(二)獎勵審批1.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將《清欠獎勵申報表》及相關(guān)材料提交至清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。2.清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對申報材料進行初審,提出初審意見,并提交清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3.清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)初審意見和實際情況進行審議,做出獎勵決定。對于重大清欠獎勵事項,需報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)獎勵發(fā)放1.經(jīng)批準(zhǔn)的清欠獎勵,由財務(wù)部門按照公司薪酬發(fā)放規(guī)定,在規(guī)定時間內(nèi)將獎勵金額發(fā)放至清欠責(zé)任人的工資賬戶。2.清欠獎勵發(fā)放后,財務(wù)部門應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。如有異議,可在公示期內(nèi)向清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出,清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給異議人。六、清欠工作監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對清欠工作進展情況進行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.公司內(nèi)部審計部門不定期對清欠工作進行審計,重點審查清欠工作的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和效益性。3.設(shè)立清欠工作舉報電話和郵箱,接受公司員工和客戶對清欠工作中違規(guī)行為的舉報。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為,按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(二)考核指標(biāo)1.應(yīng)收賬款回收率:考核公司在一定時期內(nèi)應(yīng)收賬款的實際收回情況,計算公式為:應(yīng)收賬款回收率=實際收回金額/應(yīng)收賬款總額×100%。2.逾期賬款占比:考核公司逾期應(yīng)收賬款在應(yīng)收賬款總額中所占的比例,計算公式為:逾期賬款占比=逾期應(yīng)收賬款金額/應(yīng)收賬款總額×100%。3.清欠工作效率:考核清欠責(zé)任人在規(guī)定時間內(nèi)完成清欠任務(wù)的情況,可根據(jù)清欠工作的難易程度和實際完成時間設(shè)定具體考核指標(biāo)。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.將清欠工作考核結(jié)果與員工績效掛鉤,作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。2.對于清欠工作不力,導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收率低、逾期賬款占比高的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如扣減績效獎金、降職、辭退等。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與補充本辦法將根據(jù)國家法律法規(guī)、公司實際情況和清欠工作需要適時進行修訂和補充。修訂和補充后的辦法需經(jīng)公司清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。[公司名稱][發(fā)布日期]以上是一份關(guān)于公司清
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