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公司淘汰車輛管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司淘汰車輛的管理,規(guī)范淘汰車輛處置流程,確保國(guó)有資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全資、控股子公司的淘汰車輛管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理、環(huán)境保護(hù)、交通安全等法律法規(guī),確保淘汰車輛處置合法合規(guī)。2.公開公正原則:淘汰車輛處置過(guò)程應(yīng)公開透明,接受公司內(nèi)部監(jiān)督,確保公平公正。3.效益最大化原則:通過(guò)合理的處置方式,實(shí)現(xiàn)淘汰車輛價(jià)值最大化,減少公司資產(chǎn)損失。二、職責(zé)分工(一)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定公司淘汰車輛管理辦法,并組織實(shí)施。2.會(huì)同相關(guān)部門對(duì)淘汰車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,確定淘汰車輛名單。3.負(fù)責(zé)審核淘汰車輛處置方案,辦理處置審批手續(xù)。4.監(jiān)督淘汰車輛處置過(guò)程,確保處置工作規(guī)范有序進(jìn)行。5.負(fù)責(zé)建立淘汰車輛管理檔案,記錄車輛基本信息、處置情況等。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門淘汰車輛的申報(bào)工作,提供車輛相關(guān)資料。2.配合資產(chǎn)管理部門做好淘汰車輛的技術(shù)鑒定、處置等工作。3.按照公司要求,及時(shí)將淘汰車輛移交指定地點(diǎn)。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核淘汰車輛處置收入,確保資金及時(shí)足額入賬。2.會(huì)同資產(chǎn)管理部門對(duì)淘汰車輛處置損益進(jìn)行核算。(四)審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)淘汰車輛處置情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保處置過(guò)程合法合規(guī)、處置結(jié)果真實(shí)有效。三、淘汰車輛的認(rèn)定(一)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.車輛使用年限超過(guò)國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化,經(jīng)維修后仍不符合國(guó)家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.車輛因交通事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,已無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。4.車輛因其他原因不再適合公司使用,經(jīng)公司研究決定淘汰。(二)認(rèn)定程序1.使用部門根據(jù)車輛實(shí)際情況,填寫《淘汰車輛申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明車輛淘汰原因、使用年限、技術(shù)狀況等,并提交車輛行駛證、車輛登記證書等相關(guān)資料。2.資產(chǎn)管理部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員對(duì)車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,核實(shí)車輛實(shí)際情況。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)技術(shù)鑒定結(jié)果,提出淘汰車輛初步名單,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后,將淘汰車輛名單提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。四、淘汰車輛的處置(一)處置方式1.報(bào)廢:對(duì)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的淘汰車輛,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.拍賣:對(duì)車況較好、具有一定使用價(jià)值的淘汰車輛,通過(guò)公開拍賣的方式進(jìn)行處置。3.轉(zhuǎn)讓:對(duì)部分淘汰車輛,可根據(jù)實(shí)際情況轉(zhuǎn)讓給有需求的單位或個(gè)人。4.拆解:對(duì)無(wú)法通過(guò)其他方式處置的淘汰車輛,可進(jìn)行拆解處理,回收廢舊金屬等可利用資源。(二)處置流程1.制定處置方案資產(chǎn)管理部門根據(jù)淘汰車輛實(shí)際情況,會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門制定具體的處置方案,明確處置方式、處置價(jià)格、處置時(shí)間等內(nèi)容。處置方案報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。2.發(fā)布處置信息對(duì)于擬通過(guò)拍賣方式處置的淘汰車輛,資產(chǎn)管理部門應(yīng)委托具有資質(zhì)的拍賣機(jī)構(gòu)發(fā)布拍賣公告,公告內(nèi)容包括車輛基本信息、拍賣時(shí)間、拍賣地點(diǎn)、競(jìng)買人資格要求等。拍賣公告應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)媒體等平臺(tái)發(fā)布,確保信息公開透明。3.組織拍賣拍賣機(jī)構(gòu)按照拍賣公告要求組織拍賣活動(dòng),資產(chǎn)管理部門及相關(guān)人員應(yīng)全程參與監(jiān)督。拍賣過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和拍賣程序,確保拍賣活動(dòng)公平公正。拍賣成交后,拍賣機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)與買受人簽訂拍賣成交確認(rèn)書,并協(xié)助買受人辦理車輛過(guò)戶手續(xù)。4.簽訂轉(zhuǎn)讓合同對(duì)于擬通過(guò)轉(zhuǎn)讓方式處置的淘汰車輛,資產(chǎn)管理部門應(yīng)與受讓方簽訂轉(zhuǎn)讓合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、付款方式、車輛交付時(shí)間等內(nèi)容。轉(zhuǎn)讓合同報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。5.車輛交付處置完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門將淘汰車輛交付給買受人或受讓方。車輛交付時(shí),應(yīng)辦理相關(guān)交接手續(xù),確保車輛及相關(guān)資料完整移交。6.款項(xiàng)回收財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)處置收入進(jìn)行跟蹤回收,確??铐?xiàng)及時(shí)足額入賬。對(duì)于拍賣、轉(zhuǎn)讓等處置方式,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定,及時(shí)收取處置款項(xiàng);對(duì)于報(bào)廢車輛,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理車輛報(bào)廢注銷手續(xù),并回收相關(guān)補(bǔ)貼資金。(三)處置價(jià)格確定1.對(duì)于報(bào)廢車輛,處置價(jià)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對(duì)于拍賣、轉(zhuǎn)讓的淘汰車輛,處置價(jià)格應(yīng)根據(jù)車輛車況、市場(chǎng)行情等因素綜合確定。在確定處置價(jià)格前,資產(chǎn)管理部門應(yīng)委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)車輛進(jìn)行評(píng)估,以評(píng)估價(jià)格為參考,合理確定處置底價(jià)。處置底價(jià)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。3.在拍賣、轉(zhuǎn)讓過(guò)程中,如競(jìng)買人或受讓方提出的價(jià)格高于處置底價(jià),經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,可按照較高價(jià)格成交。五、監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)淘汰車輛管理情況進(jìn)行檢查,確保處置流程規(guī)范、處置結(jié)果真實(shí)有效。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)淘汰車輛處置情況進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)檢查處置程序是否合規(guī)、處置價(jià)格是否合理、款項(xiàng)回收是否及時(shí)等。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)淘汰車輛處置過(guò)程的監(jiān)督,嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。(二)外部監(jiān)督公司應(yīng)主動(dòng)接受國(guó)家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)提供淘汰車輛管理相關(guān)資料,配合做好各項(xiàng)工作。對(duì)于國(guó)家有關(guān)部門提出的整改要求,公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí),確保淘汰車輛管理工作合法合規(guī)。六、檔案管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全淘汰車輛管理檔案,對(duì)淘汰車輛的申報(bào)、鑒定、處置等全過(guò)程資料進(jìn)行整理歸檔。檔案內(nèi)容應(yīng)包括淘汰車輛申請(qǐng)表、車輛行駛證、車輛登記證書、技術(shù)鑒
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