蘭州演出物料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)蘭州地區(qū)演出活動(dòng)中物料的管理，確保演出順利進(jìn)行，保障物料的安全、合理使用，提高物料使用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在蘭州地區(qū)舉辦的各類演出活動(dòng)所涉及的所有物料，包括但不限于舞臺(tái)設(shè)備、燈光音響、道具、服裝、宣傳物料等。（三）基本原則1.合法性原則：物料管理必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保演出活動(dòng)合法合規(guī)開展。2.安全性原則：保障物料在運(yùn)輸、存儲(chǔ)和使用過程中的安全，防止發(fā)生安全事故。3.合理性原則：根據(jù)演出需求，合理配置物料資源，避免浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)人員對(duì)物料管理的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、物料采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.演出項(xiàng)目確定后，由演出策劃部門根據(jù)演出內(nèi)容、規(guī)模、形式等詳細(xì)需求，制定物料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等信息。2.采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核，包括財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算、技術(shù)部門審核物料技術(shù)參數(shù)等，確保采購計(jì)劃的合理性和可行性。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，名錄中的供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、生產(chǎn)或供應(yīng)能力以及售后服務(wù)質(zhì)量。2.通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇供應(yīng)商，優(yōu)先選擇性價(jià)比高、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、物料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購實(shí)施1.采購人員按照采購合同要求，及時(shí)跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.對(duì)采購的物料進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)，不合格的物料應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。三、物料倉儲(chǔ)管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)物料的種類、性質(zhì)、用途等，合理規(guī)劃倉庫存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如舞臺(tái)設(shè)備區(qū)、燈光音響區(qū)、道具服裝區(qū)、宣傳物料區(qū)等。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物料存儲(chǔ)安全。（二）物料入庫1.物料到貨后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單和采購合同對(duì)物料進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無誤后辦理入庫手續(xù)。2.對(duì)入庫物料進(jìn)行分類存放，并建立物料臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。（三）物料存儲(chǔ)1.按照物料的存儲(chǔ)要求，對(duì)不同物料采取相應(yīng)的存儲(chǔ)措施，如舞臺(tái)設(shè)備應(yīng)妥善擺放，避免碰撞損壞；燈光音響設(shè)備應(yīng)防潮、防塵；道具服裝應(yīng)分類懸掛或存放等。2.定期對(duì)倉庫物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。（四）物料出庫1.根據(jù)演出安排，由使用部門填寫物料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取物料。2.倉庫管理人員按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物料，并在物料臺(tái)賬上記錄出庫時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.對(duì)于貴重物料或限量物料，實(shí)行專人專管，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。四、物料運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸計(jì)劃制定1.根據(jù)演出時(shí)間和場地安排，制定物料運(yùn)輸計(jì)劃，明確運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸車輛等信息。2.運(yùn)輸計(jì)劃應(yīng)考慮到交通狀況、天氣因素等，合理安排運(yùn)輸時(shí)間，確保物料按時(shí)到達(dá)演出場地。（二）運(yùn)輸實(shí)施1.選擇具備相應(yīng)運(yùn)輸資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)輸公司承擔(dān)物料運(yùn)輸任務(wù)，簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，能夠安全運(yùn)輸物料。同時(shí)，對(duì)物料進(jìn)行合理裝載和固定，防止在運(yùn)輸過程中發(fā)生碰撞、損壞。3.在運(yùn)輸過程中，安排專人負(fù)責(zé)押運(yùn)，確保物料安全。如遇到突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，并向相關(guān)部門報(bào)告。（三）運(yùn)輸安全保障1.運(yùn)輸公司應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保運(yùn)輸安全。如因運(yùn)輸公司原因?qū)е挛锪蠐p壞或丟失，運(yùn)輸公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.為運(yùn)輸?shù)奈锪腺徺I足額的保險(xiǎn)，以降低運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)。五、物料使用管理（一）使用前準(zhǔn)備1.在演出前，由技術(shù)人員對(duì)物料進(jìn)行調(diào)試和檢查，確保物料性能良好，能夠正常使用。2.根據(jù)演出流程和要求，合理安排物料的擺放和使用順序，確保演出順利進(jìn)行。（二）使用過程管理1.演出過程中，安排專人負(fù)責(zé)物料的操作和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用物料，確保物料使用安全。2.如發(fā)現(xiàn)物料出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，盡量減少對(duì)演出的影響。（三）使用后清理1.演出結(jié)束后，及時(shí)清理物料，將物料歸位存放，并進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.對(duì)使用過程中損壞的物料進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，分析原因，提出改進(jìn)措施，防止類似問題再次發(fā)生。六、物料回收與報(bào)廢管理（一）物料回收1.演出結(jié)束后，對(duì)可回收利用的物料進(jìn)行回收，如道具、服裝、宣傳物料等。回收的物料應(yīng)進(jìn)行分類整理，妥善存放，以便下次使用。2.對(duì)于不再使用或已損壞無法修復(fù)的物料，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）物料報(bào)廢1.符合下列條件之一的物料可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過使用年限且無法正常使用；因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)；技術(shù)落后已被淘汰等。2.物料報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng)，填寫物料報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物料，由倉庫管理人員進(jìn)行登記，并按照規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)等。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保物料資產(chǎn)的安全。七、物料盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、存放位置等，確保賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。（二）不定期清查1.根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)物料進(jìn)行清查，如在演出活動(dòng)前后、重要節(jié)假日等。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。八、物料管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立物料管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)物料管理的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司相關(guān)部門人員組成，定期對(duì)物料采購、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受員工和相關(guān)方對(duì)物料管理中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核制度1.建立物料管理考核制度，對(duì)各部門和相關(guān)人員的物料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括物料采購成本控制、物料使用效率、物料安全管理等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和