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公司高管宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司高管宿舍的管理,為高管提供安全、舒適、便捷的居住環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為高管提供的宿舍區(qū)域及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保高管宿舍的居住安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理。3.服務(wù)至上原則:以高管需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住管理1.高管申請(qǐng)入住宿舍,需填寫《高管宿舍入住申請(qǐng)表》,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由行政部門統(tǒng)一安排宿舍。2.行政部門負(fù)責(zé)辦理入住手續(xù),包括發(fā)放宿舍鑰匙、物品清單等,并告知高管宿舍相關(guān)管理規(guī)定。3.高管入住時(shí),應(yīng)對(duì)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。(二)退宿管理1.高管離職或因其他原因不再需要使用宿舍時(shí),應(yīng)提前[X]天向行政部門提出退宿申請(qǐng)。2.行政部門在接到退宿申請(qǐng)后,應(yīng)安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,如設(shè)施設(shè)備無損壞、物品齊全等,方可辦理退宿手續(xù)。3.退宿時(shí),高管應(yīng)將宿舍鑰匙及相關(guān)物品交回行政部門,結(jié)清宿舍使用期間的各項(xiàng)費(fèi)用。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置1.公司為高管宿舍配備必要的家具、電器、生活用品等設(shè)施設(shè)備,具體配置標(biāo)準(zhǔn)見附件。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.高管在使用宿舍設(shè)施設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。3.對(duì)于因高管個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由高管承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.行政部門應(yīng)根據(jù)宿舍設(shè)施設(shè)備的使用年限和實(shí)際情況,定期進(jìn)行更新和更換。2.設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。四、宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,地面無雜物、無污漬,門窗玻璃干凈明亮。2.床鋪、家具擺放整齊,物品擺放有序,無亂堆亂放現(xiàn)象。3.衛(wèi)生間、廚房等區(qū)域應(yīng)保持清潔,無異味,定期進(jìn)行消毒。(二)衛(wèi)生檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)宿舍環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為對(duì)高管宿舍管理考核的重要依據(jù)。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,行政部門應(yīng)及時(shí)通知高管進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。(三)衛(wèi)生責(zé)任1.高管應(yīng)負(fù)責(zé)所居住宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和整理。2.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有衛(wèi)生問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理,保持宿舍環(huán)境整潔。五、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育。2.高管應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍安全管理制度,不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。(二)安全設(shè)施1.宿舍內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、煙霧報(bào)警器等,并確保其正常使用。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其有效性。(三)安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否存在安全隱患。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,行政部門應(yīng)及時(shí)通知高管進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。(四)應(yīng)急處理1.制定宿舍安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生安全事故,高管應(yīng)立即采取措施進(jìn)行自救,并及時(shí)報(bào)告行政部門和相關(guān)部門。3.行政部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)組織救援和處理,并做好后續(xù)工作。六、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為高管宿舍提供一定的費(fèi)用補(bǔ)貼,具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見附件。2.補(bǔ)貼費(fèi)用主要用于支付宿舍的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用等。(二)費(fèi)用結(jié)算1.行政部門應(yīng)每月對(duì)高管宿舍的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和結(jié)算,并將費(fèi)用明細(xì)告知高管。2.高管應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納宿舍費(fèi)用,如逾期未繳納,行政部門有權(quán)暫停其宿舍使用。(三)費(fèi)用報(bào)銷1.高管因宿舍維修、購(gòu)置物品等產(chǎn)生的費(fèi)用,可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和憑證,并填寫《高管宿舍費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后報(bào)銷。七、宿舍訪客管理(一)訪客登記1.高管如有訪客,應(yīng)提前通知行政部門,并填寫《高管宿舍訪客登記表》。2.訪客進(jìn)入宿舍時(shí),應(yīng)出示有效身份證件,經(jīng)行政部門核實(shí)后登記方可進(jìn)入。(二)訪客時(shí)間1.訪客進(jìn)入宿舍的時(shí)間應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi),一般為[具體時(shí)間段]。2.如遇特殊情況需要延長(zhǎng)訪客時(shí)間,應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。(三)訪客管理1.行政部門應(yīng)告知訪客遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.如發(fā)現(xiàn)訪客違反規(guī)定,行政部門有權(quán)要求其離開宿舍,并記錄相關(guān)情況。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公

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