制定技術(shù)合同管理辦法一、總則1.目的為加強公司技術(shù)合同管理，規(guī)范技術(shù)合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權(quán)益，促進技術(shù)創(chuàng)新和經(jīng)濟發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司與自然人、法人及其他組織之間簽訂的技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)許可合同、技術(shù)咨詢合同和技術(shù)服務(wù)合同（以下統(tǒng)稱技術(shù)合同）。3.基本原則技術(shù)合同管理應(yīng)遵循依法合規(guī)、公平公正、誠實守信、防范風(fēng)險的原則。確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，維護公司的合法權(quán)益，促進技術(shù)合同的順利履行。二、管理職責(zé)1.合同管理部門及職責(zé)設(shè)立專門的合同管理部門，負責(zé)技術(shù)合同的統(tǒng)一管理工作。其主要職責(zé)包括：制定和完善技術(shù)合同管理制度、流程和標(biāo)準文本；參與技術(shù)合同的談判、起草、審核、簽訂等工作；負責(zé)技術(shù)合同的編號、歸檔、保管和統(tǒng)計分析；跟蹤技術(shù)合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題；對技術(shù)合同的執(zhí)行效果進行評估和總結(jié)，提出改進建議；協(xié)助處理技術(shù)合同糾紛和爭議。2.業(yè)務(wù)部門及職責(zé)各業(yè)務(wù)部門負責(zé)本部門技術(shù)合同的發(fā)起、談判、起草等前期工作，并配合合同管理部門做好合同的審核、簽訂、履行等工作。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，提出技術(shù)合同簽訂申請；負責(zé)與合同相對方進行技術(shù)合同的商務(wù)談判，明確合同標(biāo)的、技術(shù)要求、價格、交付時間、驗收標(biāo)準等條款；起草技術(shù)合同文本，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實際和法律法規(guī)要求；及時向合同管理部門提交技術(shù)合同相關(guān)資料，配合合同管理部門進行審核；負責(zé)組織實施技術(shù)合同的履行工作，確保合同約定的技術(shù)目標(biāo)得以實現(xiàn)；定期向合同管理部門匯報技術(shù)合同履行情況，及時反饋合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.法務(wù)部門及職責(zé)法務(wù)部門負責(zé)對技術(shù)合同進行法律審核，提供法律意見和建議，防范法律風(fēng)險。其主要職責(zé)包括：審查技術(shù)合同文本是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律漏洞和風(fēng)險；對技術(shù)合同中的法律條款進行解釋和說明，協(xié)助業(yè)務(wù)部門和合同管理部門理解和把握法律要求；參與技術(shù)合同的談判和起草工作，從法律角度提出修改意見和建議；處理技術(shù)合同糾紛和爭議，提供法律支持和解決方案；開展法律培訓(xùn)和宣傳，提高公司員工的法律意識和合同管理水平。4.財務(wù)部門及職責(zé)財務(wù)部門負責(zé)對技術(shù)合同的財務(wù)條款進行審核，監(jiān)督合同款項的收付，確保公司財務(wù)利益。其主要職責(zé)包括：審查技術(shù)合同中的價格條款、支付方式、結(jié)算時間等財務(wù)條款是否合理，是否符合公司財務(wù)政策；對技術(shù)合同的預(yù)算和成本進行核算和控制，確保合同執(zhí)行過程中的財務(wù)風(fēng)險可控；負責(zé)技術(shù)合同款項的收付工作，嚴格按照合同約定辦理收款和付款手續(xù)；定期與業(yè)務(wù)部門核對技術(shù)合同款項的收付情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)問題；參與技術(shù)合同的結(jié)算和審計工作，提供財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告。三、合同簽訂管理1.合同立項業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出技術(shù)合同簽訂申請，填寫《技術(shù)合同立項申請表》，詳細說明合同項目的名稱、背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)要求、預(yù)期效益等情況，并提交相關(guān)資料。合同管理部門對申請進行初審，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同談判業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織與合同相對方進行技術(shù)合同的談判。談判人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)情況，具備法律、技術(shù)、財務(wù)等方面的知識和技能。在談判過程中，應(yīng)明確合同標(biāo)的、技術(shù)要求、價格、交付時間、驗收標(biāo)準、保密條款、違約責(zé)任等主要條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。談判結(jié)束后，形成談判紀要，記錄談判過程和達成的共識。3.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)談判結(jié)果，起草技術(shù)合同文本。合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一的標(biāo)準格式，內(nèi)容應(yīng)完整、準確、清晰，條款應(yīng)明確、具體、合法。合同文本應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息；合同標(biāo)的的名稱、內(nèi)容、技術(shù)要求、技術(shù)方案等；合同的價格、支付方式、結(jié)算時間等財務(wù)條款；合同標(biāo)的的交付時間、地點、方式等交付條款；合同標(biāo)的的驗收標(biāo)準、驗收方法、驗收時間等驗收條款；合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等；合同的變更、解除、終止條件和程序；違約責(zé)任和爭議解決方式。4.合同審核合同管理部門收到業(yè)務(wù)部門提交的技術(shù)合同文本后，組織法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準確性、可行性等方面。審核部門應(yīng)提出審核意見，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善。審核通過的合同文本報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.合同簽訂經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的技術(shù)合同，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)與合同相對方簽訂。簽訂合同前，應(yīng)仔細核對合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息，確保合同主體資格合法有效。簽訂合同時，應(yīng)加蓋公司合同專用章，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本提交合同管理部門備案。四、合同履行管理1.履行計劃制定業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織制定技術(shù)合同履行計劃，明確合同履行的各個階段、任務(wù)、責(zé)任人、時間節(jié)點等內(nèi)容。履行計劃應(yīng)具有可操作性和可監(jiān)控性，確保合同約定的技術(shù)目標(biāo)得以實現(xiàn)。履行計劃制定后，應(yīng)報合同管理部門備案。2.履行過程監(jiān)控合同管理部門負責(zé)對技術(shù)合同的履行情況進行跟蹤監(jiān)控。定期檢查業(yè)務(wù)部門的履行計劃執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照履行計劃組織實施合同履行工作，定期向合同管理部門匯報履行情況。如遇重大問題或變更事項，應(yīng)及時向合同管理部門報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.驗收管理合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的驗收標(biāo)準組織驗收。驗收合格的，由業(yè)務(wù)部門填寫《技術(shù)合同驗收報告》，報合同管理部門備案。驗收不合格的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同相對方協(xié)商解決，采取整改措施，直至驗收合格。如因合同相對方原因?qū)е买炇詹缓细?，給公司造成損失的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)依法追究合同相對方的違約責(zé)任。4.款項收付管理財務(wù)部門負責(zé)按照合同約定辦理技術(shù)合同款項的收付工作。收款時，應(yīng)及時開具發(fā)票，并做好收款記錄。付款時，應(yīng)嚴格審核付款申請，確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。財務(wù)部門應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門核對合同款項的收付情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)問題。五、合同變更與解除管理1.變更管理技術(shù)合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等條款。變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將變更協(xié)議副本提交合同管理部門備案。合同管理部門對變更協(xié)議進行審核，確保變更內(nèi)容符合法律法規(guī)要求和公司利益。2.解除管理技術(shù)合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等條款。解除協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將解除協(xié)議副本提交合同管理部門備案。合同管理部門對解除協(xié)議進行審核，確保解除行為符合法律法規(guī)要求和公司利益。如因解除合同給公司造成損失的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)依法追究合同相對方的違約責(zé)任。六、合同檔案管理1.檔案收集合同管理部門負責(zé)收集技術(shù)合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、談判紀要、履行計劃、驗收報告、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件等。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將相關(guān)資料提交合同管理部門。2.檔案整理合同管理部門對收集到的技術(shù)合同檔案資料進行整理，按照合同類別、時間順序等進行分類編號，建立檔案目錄。檔案資料應(yīng)齊全、完整、清晰，能夠準確反映合同的簽訂、履行等情況。3.檔案保管合同管理部門負責(zé)技術(shù)合同檔案的保管工作。檔案應(yīng)存放在安全、保密的場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。4.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱技術(shù)合同檔案的，應(yīng)填寫《技術(shù)合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后，到合同管理部門查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。因特殊情況需要復(fù)制檔案的，應(yīng)經(jīng)合同管理部門負責(zé)人批準，并按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。七、合同風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估合同管理部門會同法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門，定期對技術(shù)合同進行風(fēng)險識別和評估。分析合同履行過程中可能存在的法律風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險等，評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險應(yīng)對措施針對識別和評估出的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于法律風(fēng)險，加強合同審核，確保合同條款合法合規(guī)；對于財務(wù)風(fēng)險，嚴格控制款項收付，加強財務(wù)核算和監(jiān)督；對于技術(shù)風(fēng)險，加強技術(shù)研發(fā)和管理，確保技術(shù)方案可行；對于市場風(fēng)險，密切關(guān)注市場動態(tài)，及時調(diào)整經(jīng)營策略。3.風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警合同管理部門負責(zé)對技術(shù)合同風(fēng)險進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況。建立風(fēng)險預(yù)警機制，當(dāng)風(fēng)險達到預(yù)警級別時，及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門采取措施進行應(yīng)對。八、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防加強技術(shù)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，從源頭上預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。提高公司員工的法律意識和合同管理水平，加強對合同履行過程的監(jiān)控和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.糾紛處理流程技術(shù)合同發(fā)生糾紛時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門報告，并提供相關(guān)資料。合同管理部門會同法務(wù)部門進行分析研究，制定糾紛處理方案。根據(jù)糾紛的性質(zhì)和情況