公司移動(dòng)資產(chǎn)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司移動(dòng)資產(chǎn)的管理，規(guī)范移動(dòng)資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等行為，確保移動(dòng)資產(chǎn)的安全完整，提高移動(dòng)資產(chǎn)的使用效益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有移動(dòng)資產(chǎn)的管理，包括但不限于手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)設(shè)備。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)移動(dòng)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一處置的管理方式。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確各部門在移動(dòng)資產(chǎn)管理中的職責(zé)，確保移動(dòng)資產(chǎn)的安全使用。3.效益優(yōu)先原則：優(yōu)化移動(dòng)資產(chǎn)配置，提高移動(dòng)資產(chǎn)的使用效率，充分發(fā)揮移動(dòng)資產(chǎn)在公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的作用。管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司移動(dòng)資產(chǎn)管理辦法，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)移動(dòng)資產(chǎn)的預(yù)算編制、采購審批、合同簽訂等工作。3.負(fù)責(zé)建立移動(dòng)資產(chǎn)臺(tái)賬，定期對(duì)移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)移動(dòng)資產(chǎn)的調(diào)配、報(bào)廢等處置工作，并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門移動(dòng)資產(chǎn)的日常使用、保管和維護(hù)工作。2.負(fù)責(zé)提出本部門移動(dòng)資產(chǎn)的購置、更新等需求，并配合資產(chǎn)管理部門做好相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行移動(dòng)資產(chǎn)管理知識(shí)的培訓(xùn)和教育，提高員工的資產(chǎn)管理意識(shí)。4.負(fù)責(zé)定期向資產(chǎn)管理部門報(bào)送本部門移動(dòng)資產(chǎn)的使用情況和變動(dòng)情況。使用人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)正確使用和保管所配備的移動(dòng)資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售或挪作他用。2.負(fù)責(zé)移動(dòng)資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。3.負(fù)責(zé)妥善保管移動(dòng)資產(chǎn)的相關(guān)資料和密碼，防止信息泄露。4.離職或崗位變動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)將所使用的移動(dòng)資產(chǎn)及相關(guān)資料交回資產(chǎn)管理部門。移動(dòng)資產(chǎn)配置配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位特點(diǎn)，制定移動(dòng)資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)，明確各類移動(dòng)資產(chǎn)的配置數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、性能要求等。2.移動(dòng)資產(chǎn)的配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、合理配置的原則，避免資源浪費(fèi)。配置流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《移動(dòng)資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置理由、資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合公司移動(dòng)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算情況，提出審核意見。4.審核通過后，資產(chǎn)管理部門按照公司采購管理規(guī)定，組織實(shí)施移動(dòng)資產(chǎn)的采購工作。移動(dòng)資產(chǎn)使用與維護(hù)使用管理1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照移動(dòng)資產(chǎn)的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和軟件系統(tǒng)。2.移動(dòng)資產(chǎn)僅限于公司內(nèi)部使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出公司。確因工作需要帶出公司的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.使用人員應(yīng)妥善保管移動(dòng)資產(chǎn)，防止丟失、損壞或被盜。如發(fā)生移動(dòng)資產(chǎn)丟失、損壞或被盜等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門，并配合做好相關(guān)調(diào)查和處理工作。維護(hù)管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好、運(yùn)行正常。2.使用人員發(fā)現(xiàn)移動(dòng)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫《移動(dòng)資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》，提交資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于無法在公司內(nèi)部維修的設(shè)備，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息，并將維修記錄反饋給資產(chǎn)管理部門。移動(dòng)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)清查盤點(diǎn)周期1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。2.在發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)移動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、配置情況等是否與臺(tái)賬記錄一致。2.檢查移動(dòng)資產(chǎn)的使用狀況，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。3.核實(shí)移動(dòng)資產(chǎn)的存放地點(diǎn)，是否存在擅自轉(zhuǎn)移、挪用等情況。清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制《移動(dòng)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明清查盤點(diǎn)情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議。2.對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。對(duì)于丟失、損壞的移動(dòng)資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償或報(bào)廢處理。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)針對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，不斷完善移動(dòng)資產(chǎn)管理工作。移動(dòng)資產(chǎn)處置處置方式1.移動(dòng)資產(chǎn)的處置方式包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等。2.符合下列條件之一的移動(dòng)資產(chǎn)，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰且無使用價(jià)值的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的；其他符合報(bào)廢條件的。3.對(duì)于尚可使用但已不再適合公司業(yè)務(wù)需求的移動(dòng)資產(chǎn)，可通過出售等方式進(jìn)行處置。4.對(duì)于閑置或已不再使用的移動(dòng)資產(chǎn)，在確保資產(chǎn)安全和信息安全的前提下，可考慮捐贈(zèng)給社會(huì)公益組織或其他需要的單位。處置流程1.使用部門填寫《移動(dòng)資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明處置理由、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對(duì)擬處置的移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估。4.根據(jù)審核和評(píng)估結(jié)果，資產(chǎn)管理部門提出處置意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式組織實(shí)施移動(dòng)資產(chǎn)的處置工作。對(duì)于報(bào)廢的移動(dòng)資產(chǎn)，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好相關(guān)賬務(wù)處理；對(duì)于出售或捐贈(zèng)的移動(dòng)資產(chǎn)，應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，確保資產(chǎn)處置的合法性和規(guī)范性。移動(dòng)資產(chǎn)信息化管理建立移動(dòng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立移動(dòng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，對(duì)移動(dòng)資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等全過程進(jìn)行信息化管理。2.移動(dòng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)包括資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)檔案、維修記錄、清查盤點(diǎn)記錄、處置記錄等功能模塊，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)資產(chǎn)信息的集中存儲(chǔ)和共享。信息錄入與更新1.使用人員應(yīng)在移動(dòng)資產(chǎn)配置后，及時(shí)將資產(chǎn)信息錄入移動(dòng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、使用部門、使用人員等信息。2.在移動(dòng)資產(chǎn)使用過程中，如發(fā)生資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、維修、處置等情況，使用人員應(yīng)及時(shí)更新移動(dòng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。信息查詢與統(tǒng)計(jì)分析1.公司內(nèi)部員工可通過移動(dòng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢本部門或本人使用的移動(dòng)資產(chǎn)信息，包括資產(chǎn)狀態(tài)、使用情況、維修記錄等。2.資產(chǎn)管理部門可通過移動(dòng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)對(duì)移動(dòng)資產(chǎn)的整體情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如資產(chǎn)數(shù)量、分布情況、使用效率等，為公司移動(dòng)資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)移動(dòng)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保移動(dòng)資產(chǎn)管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和公司制度的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括移動(dòng)資產(chǎn)的配置、使用、維護(hù)、處置等情況，以及移動(dòng)資產(chǎn)管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自購置、使用、處置移動(dòng)資產(chǎn)，或因保管不善造成移動(dòng)資產(chǎn)丟失、損壞的