公車購置經(jīng)費(fèi)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公車購置經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范公車購置行為，提高公車使用效益，確保公車購置經(jīng)費(fèi)合理、合規(guī)、有效使用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司本部及所屬各單位公車購置經(jīng)費(fèi)的管理?；驹瓌t1.嚴(yán)格預(yù)算管理原則。公車購置經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入公司年度預(yù)算，按照預(yù)算安排進(jìn)行購置，不得超預(yù)算購車。2.規(guī)范審批程序原則。公車購置須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保購置行為符合公司規(guī)定和實(shí)際工作需要。3.經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則。根據(jù)工作實(shí)際需求，合理配置公車，優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的車型，避免盲目追求高配置、高價(jià)格車輛。4.公開透明原則。公車購置過程應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)公眾監(jiān)督。職責(zé)分工公司管理層1.負(fù)責(zé)審定公司公車購置規(guī)劃和年度預(yù)算。2.審批重大公車購置事項(xiàng)。財(cái)務(wù)管理部門1.負(fù)責(zé)公車購置經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)督和財(cái)務(wù)核算。2.審核公車購置費(fèi)用報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合規(guī)。行政部門1.負(fù)責(zé)制定公車配置標(biāo)準(zhǔn)和更新計(jì)劃。2.組織公車購置的前期調(diào)研、選型論證等工作。3.辦理公車購置的相關(guān)手續(xù)，包括車輛采購、上牌、保險(xiǎn)等。使用部門1.根據(jù)工作需要提出公車購置申請(qǐng)。2.配合行政部門做好公車購置的選型論證等工作。預(yù)算管理預(yù)算編制1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有公車狀況，會(huì)同財(cái)務(wù)管理部門編制公車購置經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮車輛更新、新增業(yè)務(wù)用車需求等因素，明確購置車輛的品牌、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等。3.公車購置經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。預(yù)算執(zhí)行1.公車購置經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實(shí)施公車購置工作，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。預(yù)算監(jiān)督1.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公車購置經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。2.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取有效措施加以糾正，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。購置管理購置申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫公車購置申請(qǐng)表，詳細(xì)說明購置理由、車輛用途、預(yù)計(jì)使用年限等內(nèi)容，并提交行政部門。2.行政部門對(duì)購置申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核申請(qǐng)的合理性和必要性，提出初審意見后報(bào)公司管理層審批。選型論證1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的購置申請(qǐng)，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行選型論證。選型論證應(yīng)綜合考慮車輛性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的車型。2.選型論證過程中，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)人員或相關(guān)專家參與，確保選型結(jié)果科學(xué)合理。采購方式1.公車購置應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購。2.對(duì)于符合政府采購條件的公車購置項(xiàng)目，應(yīng)按照政府采購程序進(jìn)行采購。合同簽訂1.確定中標(biāo)供應(yīng)商后，行政部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂車輛采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括車輛品牌、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。車輛驗(yàn)收1.車輛到貨后，行政部門組織相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、配置等方面。2.驗(yàn)收合格后，行政部門填寫車輛驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理車輛上牌、保險(xiǎn)等手續(xù)。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源公車購置經(jīng)費(fèi)來源主要包括公司自有資金、財(cái)政撥款等。經(jīng)費(fèi)支付1.財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)采購合同和車輛驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，按照公司財(cái)務(wù)管理制度辦理經(jīng)費(fèi)支付手續(xù)。2.經(jīng)費(fèi)支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行，確保資金安全。經(jīng)費(fèi)核算1.公車購置經(jīng)費(fèi)應(yīng)單獨(dú)核算，按照車輛購置成本進(jìn)行賬務(wù)處理。2.車輛購置成本包括車輛價(jià)款、購置稅、上牌費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公車購置經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和效益性。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。日常管理車輛登記1.行政部門負(fù)責(zé)建立公車檔案，對(duì)每輛公車進(jìn)行詳細(xì)登記，包括車輛品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.公車檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和管理。車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)制定公車調(diào)度管理制度，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。2.使用部門應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)用車，說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，行政部門根據(jù)車輛狀況和工作需要進(jìn)行調(diào)度安排。車輛維護(hù)1.行政部門應(yīng)制定公車維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)納入公司預(yù)算管理，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢的，使用部門應(yīng)填寫車輛報(bào)廢申請(qǐng)表，提交行政部門審核。2.行政部門審核同意后，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行車輛報(bào)廢處理。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門負(fù)責(zé)對(duì)公車購置經(jīng)費(fèi)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期開展專項(xiàng)檢查。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。2.建立健全信息公開制度，定期向社會(huì)公開公車購置經(jīng)費(fèi)管理情況，接受社會(huì)公眾監(jiān)督。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購置公車的。2.超預(yù)算購置公車的。3.未按照規(guī)定程序進(jìn)行公車采購的。4.虛報(bào)、冒領(lǐng)公車購置經(jīng)費(fèi)的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，責(zé)令相關(guān)部門或人員立即整改，并追回違規(guī)資金。2.視情節(jié)輕重，對(duì)相