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文檔簡介

儲糧集團(tuán)倉庫管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)儲糧集團(tuán)倉庫管理,確保糧食儲存安全,提高倉儲管理水平,保障公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于儲糧集團(tuán)所屬各類倉庫的管理,包括糧食收購、儲存、銷售等環(huán)節(jié)涉及的倉庫設(shè)施及相關(guān)業(yè)務(wù)活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將糧食儲存安全放在首位,采取有效措施防止糧食變質(zhì)、損壞、丟失以及發(fā)生安全事故。2.科學(xué)管理原則:運(yùn)用先進(jìn)的倉儲技術(shù)和管理方法,合理規(guī)劃倉庫布局,優(yōu)化倉儲作業(yè)流程,提高倉儲管理效率和質(zhì)量。3.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)糧食倉儲的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部管理制度,確保各項(xiàng)倉儲作業(yè)規(guī)范有序進(jìn)行。4.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在倉庫管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保倉庫管理工作事事有人管、人人有責(zé)任。二、倉庫規(guī)劃與建設(shè)(一)倉庫選址1.倉庫應(yīng)選址在地勢較高、干燥通風(fēng)、交通便利且符合環(huán)保要求的區(qū)域,避免選擇在易受洪水、泥石流等自然災(zāi)害影響以及周邊環(huán)境存在污染源的地段。2.選址應(yīng)充分考慮糧食的流向和市場需求,便于糧食的收購、儲存和調(diào)運(yùn)。(二)倉庫布局1.根據(jù)倉庫功能和糧食儲存要求,合理劃分倉儲區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)等不同功能區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.倉儲區(qū)內(nèi)應(yīng)按照不同糧食品種、等級、性質(zhì)等進(jìn)行分區(qū)存放,確保糧食分類儲存,便于管理和盤點(diǎn)。3.應(yīng)設(shè)置必要的通道,保證貨物運(yùn)輸和人員通行順暢。通道寬度應(yīng)根據(jù)倉庫規(guī)模和作業(yè)車輛類型合理確定,一般不應(yīng)小于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。(三)倉庫設(shè)施建設(shè)1.倉庫應(yīng)具備良好的防潮、隔熱、防蟲、防鼠、防火、防盜等功能設(shè)施。如倉庫墻體應(yīng)采用防潮性能良好的材料,屋頂應(yīng)具備隔熱保溫功能,門窗應(yīng)安裝防蟲、防鼠網(wǎng)等。2.配備完善的糧食倉儲設(shè)備,如糧倉、通風(fēng)設(shè)備、熏蒸設(shè)備、輸送設(shè)備、計(jì)量設(shè)備等。設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.建設(shè)必要的消防設(shè)施和器材,如消防水池、消防泵、滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施完好有效。同時,應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識,確保人員熟悉消防器材的使用方法和疏散通道。三、糧食入庫管理(一)入庫準(zhǔn)備1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)糧食收購計(jì)劃和倉儲能力,提前做好倉庫騰空、清理、消毒等準(zhǔn)備工作。對倉庫內(nèi)的雜物、垃圾進(jìn)行徹底清理,對倉庫地面、墻壁、貨架等進(jìn)行消毒處理,確保倉庫環(huán)境符合糧食入庫要求。2.檢查倉庫設(shè)施設(shè)備是否完好,通風(fēng)設(shè)備、輸送設(shè)備、計(jì)量設(shè)備等應(yīng)進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行,確保設(shè)備正常工作。3.準(zhǔn)備好入庫所需的各種單據(jù)、賬冊,如入庫通知單、驗(yàn)收單、保管賬等。(二)糧食檢驗(yàn)1.糧食入庫前,必須進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括糧食的品種、等級、水分、雜質(zhì)、不完善粒等指標(biāo)。檢驗(yàn)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的檢驗(yàn)方法進(jìn)行,確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.設(shè)立專門的檢驗(yàn)崗位,配備專業(yè)的檢驗(yàn)人員和檢驗(yàn)設(shè)備。檢驗(yàn)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉糧食檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。3.對檢驗(yàn)合格的糧食,應(yīng)出具質(zhì)量檢驗(yàn)報告,并在糧食包裝上粘貼檢驗(yàn)標(biāo)識。對檢驗(yàn)不合格的糧食,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理,嚴(yán)禁不合格糧食入庫。(三)入庫作業(yè)1.糧食入庫應(yīng)按照先入先出、分類存放的原則進(jìn)行。根據(jù)糧食的品種、等級、性質(zhì)等,將糧食存放在相應(yīng)的倉儲區(qū)域,并做好標(biāo)識。2.入庫作業(yè)過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保糧食裝卸、搬運(yùn)過程中不受損壞。使用輸送設(shè)備時,應(yīng)控制好輸送速度和流量,避免糧食拋灑、堵塞。3.糧食入庫時,應(yīng)及時填寫入庫通知單、驗(yàn)收單等相關(guān)單據(jù),并做好記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括糧食的品種、數(shù)量、來源、入庫時間、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等信息。單據(jù)填寫應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,簽字蓋章手續(xù)齊全。(四)入庫驗(yàn)收1.糧食入庫后,倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括糧食的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對入庫通知單、驗(yàn)收單等單據(jù)與實(shí)際入庫糧食的一致性。2.對糧食數(shù)量的驗(yàn)收,可采用計(jì)量設(shè)備進(jìn)行稱重計(jì)量,確保入庫糧食數(shù)量準(zhǔn)確無誤。對糧食質(zhì)量的驗(yàn)收,應(yīng)按照入庫前的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)查,確保糧食質(zhì)量符合要求。對糧食包裝的驗(yàn)收,應(yīng)檢查包裝是否完好、標(biāo)識是否清晰準(zhǔn)確。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理,并做好記錄。對不符合入庫要求的糧食,應(yīng)及時清理出庫,嚴(yán)禁混入合格糧食中。四、糧食儲存管理(一)糧情檢查1.建立糧情檢查制度,定期對儲存糧食進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括糧食的溫度、濕度、水分、蟲害、霉變等情況。糧情檢查應(yīng)做到定時、定點(diǎn)、定層、定項(xiàng),確保檢查全面、準(zhǔn)確。2.采用科學(xué)的糧情檢測方法,如使用溫度計(jì)、濕度計(jì)、電子檢測設(shè)備等,對糧食溫度、濕度等指標(biāo)進(jìn)行檢測。同時,應(yīng)結(jié)合感官檢查,如觀察糧食色澤、氣味、有無蟲害等情況,及時發(fā)現(xiàn)糧情變化。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時分析原因,并采取相應(yīng)的處理措施。如糧食溫度過高,應(yīng)及時通風(fēng)降溫;糧食水分超標(biāo),應(yīng)采取晾曬、烘干等措施進(jìn)行處理;發(fā)現(xiàn)蟲害,應(yīng)及時進(jìn)行熏蒸除蟲等。(二)通風(fēng)管理1.根據(jù)糧情和季節(jié)變化,合理安排通風(fēng)作業(yè)。通風(fēng)的目的是調(diào)節(jié)糧堆溫度、濕度,防止糧食發(fā)熱、霉變和蟲害滋生。2.通風(fēng)作業(yè)應(yīng)在適宜的天氣條件下進(jìn)行,如選擇氣溫較低、濕度較小的時段。通風(fēng)時,應(yīng)打開倉庫門窗、通風(fēng)口等,啟動通風(fēng)設(shè)備,確保糧堆內(nèi)外空氣流通順暢。3.定期檢查通風(fēng)設(shè)備的運(yùn)行情況,確保通風(fēng)設(shè)備正常工作。同時,應(yīng)做好通風(fēng)記錄,記錄通風(fēng)時間、通風(fēng)量、糧溫變化等信息,以便分析通風(fēng)效果。(三)熏蒸管理1.熏蒸作業(yè)是防治糧食蟲害的重要手段,但必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,確保熏蒸安全。熏蒸前,應(yīng)制定詳細(xì)的熏蒸方案,明確熏蒸藥劑的種類、劑量、熏蒸時間、熏蒸范圍等內(nèi)容。2.熏蒸作業(yè)人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證書,嚴(yán)格遵守熏蒸操作規(guī)程。熏蒸過程中,應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,禁止無關(guān)人員進(jìn)入熏蒸區(qū)域。3.熏蒸后,應(yīng)進(jìn)行通風(fēng)散氣,待熏蒸藥劑殘留量符合國家標(biāo)準(zhǔn)后,人員方可進(jìn)入倉庫作業(yè)。同時,應(yīng)對熏蒸效果進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)蟲害未得到有效防治,應(yīng)及時采取補(bǔ)熏等措施。(四)防火、防盜管理1.加強(qiáng)倉庫防火管理,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火和違規(guī)電氣設(shè)備。倉庫內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合防爆要求,電線電纜應(yīng)穿管保護(hù),嚴(yán)禁私拉亂接電線。2.配備充足的消防器材和設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。同時,應(yīng)組織倉庫工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.加強(qiáng)倉庫防盜管理,安裝必要的防盜設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等。倉庫門窗應(yīng)堅(jiān)固可靠,設(shè)置專人負(fù)責(zé)倉庫安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫出入登記制度,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。五、糧食出庫管理(一)出庫計(jì)劃1.根據(jù)糧食銷售合同或調(diào)運(yùn)計(jì)劃,提前制定糧食出庫計(jì)劃。出庫計(jì)劃應(yīng)明確糧食的品種、數(shù)量、質(zhì)量、出庫時間、目的地等信息。2.倉庫管理部門應(yīng)將出庫計(jì)劃及時通知相關(guān)部門和崗位,做好出庫準(zhǔn)備工作。如安排人員清理出庫糧食的倉儲區(qū)域,檢查出庫糧食的質(zhì)量和包裝等情況。(二)出庫作業(yè)1.糧食出庫應(yīng)按照先入先出的原則進(jìn)行,確保出庫糧食的質(zhì)量和儲存年限符合要求。出庫作業(yè)過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保糧食裝卸、搬運(yùn)過程中不受損壞。2.使用輸送設(shè)備時,應(yīng)控制好輸送速度和流量,避免糧食拋灑、堵塞。對包裝糧食,應(yīng)輕拿輕放,避免包裝破損。3.糧食出庫時,應(yīng)及時填寫出庫通知單、發(fā)貨單等相關(guān)單據(jù),并做好記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括糧食的品種、數(shù)量、去向、出庫時間等信息。單據(jù)填寫應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,簽字蓋章手續(xù)齊全。(三)出庫檢驗(yàn)1.糧食出庫前,倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括糧食的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。檢驗(yàn)人員應(yīng)認(rèn)真核對出庫通知單、發(fā)貨單等單據(jù)與實(shí)際出庫糧食的一致性。2.對糧食數(shù)量的檢驗(yàn),可采用計(jì)量設(shè)備進(jìn)行稱重計(jì)量,確保出庫糧食數(shù)量準(zhǔn)確無誤。對糧食質(zhì)量的檢驗(yàn),應(yīng)按照合同要求或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)查,確保糧食質(zhì)量符合要求。對糧食包裝的檢驗(yàn),應(yīng)檢查包裝是否完好、標(biāo)識是否清晰準(zhǔn)確。3.檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)人員應(yīng)在發(fā)貨單上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理,并做好記錄。對不符合出庫要求的糧食,應(yīng)及時調(diào)整,嚴(yán)禁不合格糧食出庫。六、倉庫設(shè)備管理(一)設(shè)備購置1.根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃,制定設(shè)備購置計(jì)劃。設(shè)備購置計(jì)劃應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,確保購置的設(shè)備符合倉庫管理要求。2.設(shè)備購置應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購或詢價采購等程序,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。在采購合同中,應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后,倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。2.按照設(shè)備安裝說明書的要求,組織專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備安裝。安裝過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行平穩(wěn)。3.設(shè)備安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行。調(diào)試運(yùn)行時間應(yīng)符合設(shè)備說明書的要求,確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。在調(diào)試過程中,應(yīng)做好記錄,記錄設(shè)備調(diào)試的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。(三)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對倉庫設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等方面。2.按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求,制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況進(jìn)行調(diào)整,確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題和隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行處理,如更換零部件、維修設(shè)備等。同時,應(yīng)做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。(四)設(shè)備報廢與更新1.對已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和審批,填寫報廢申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處置。2.報廢設(shè)備的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,可采用報廢拆解、變賣等方式進(jìn)行處理。在處置過程中,應(yīng)做好記錄,記錄報廢設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、處置方式、處置時間等信息。3.根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)備更新需求,及時購置新設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。設(shè)備更新應(yīng)充分考慮新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用,提高倉庫設(shè)備的自動化水平和管理效率。七、倉庫人員管理(一)人員配備1.根據(jù)倉庫規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理配備倉庫管理人員。倉庫管理人員應(yīng)包括倉庫主管、保管人員、檢驗(yàn)人員、裝卸搬運(yùn)人員、設(shè)備維護(hù)人員等。2.明確各崗位人員的職責(zé)和任職要求,確保人員配備合理、崗位設(shè)置科學(xué)。倉庫主管應(yīng)具備較強(qiáng)的組織管理能力和倉儲業(yè)務(wù)知識,負(fù)責(zé)倉庫的全面管理工作;保管人員應(yīng)熟悉糧食倉儲業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)糧食的儲存保管工作;檢驗(yàn)人員應(yīng)具備專業(yè)的檢驗(yàn)技能,負(fù)責(zé)糧食的質(zhì)量檢驗(yàn)工作;裝卸搬運(yùn)人員應(yīng)具備較強(qiáng)的體力和操作技能,負(fù)責(zé)糧食的裝卸搬運(yùn)工作;設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)具備專業(yè)的設(shè)備維修知識和技能,負(fù)責(zé)倉庫設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。(二)人員培訓(xùn)1.建立人員培訓(xùn)制度,定期組織倉庫管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括糧食倉儲業(yè)務(wù)知識、操作規(guī)程、安全知識、職業(yè)道德等方面。2.根據(jù)不同崗位人員的需求,制定個性化的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。3.鼓勵倉庫管理人員參加各類專業(yè)培訓(xùn)和技能競賽,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,應(yīng)給予表彰和獎勵,激發(fā)人員的工作積極性和主動性。(三)績效考核1.建立績效考核制度,對倉庫管理人員的工作

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