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文檔簡介
公司責任追究管理辦法一、總則(一)目的為加強公司管理,規(guī)范公司內部責任追究行為,維護公司正常運營秩序,保障公司及股東的合法權益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部各部門、各子公司、分公司及其全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:責任追究應嚴格依據(jù)國家法律法規(guī)、公司章程及公司相關制度進行。2.實事求是原則:以事實為依據(jù),準確認定責任性質、責任主體和責任程度。3.責任與處罰相適應原則:根據(jù)責任大小,給予相應的處罰,做到責罰相當。4.教育與懲戒相結合原則:通過責任追究,教育員工增強責任意識,同時起到懲戒作用,防止類似問題再次發(fā)生。二、責任追究的情形及標準(一)違反公司財務制度1.財務造假故意偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務會計報告的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,給予開除處分,并處以[X]元以上[X]元以下的罰款;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。指使、強令會計機構、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告的,給予撤職以上處分,并處以[X]元以上[X]元以下的罰款;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。2.挪用公款利用職務便利,挪用公款歸個人使用,進行非法活動的,或者挪用公款數(shù)額較大、進行營利活動的,或者挪用公款數(shù)額較大、超過三個月未還的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,給予開除處分,并處以挪用公款數(shù)額[X]%以上[X]%以下的罰款;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。挪用本單位資金不構成犯罪,但情節(jié)嚴重的,給予撤職以上處分,并處以挪用資金數(shù)額[X]%以上[X]%以下的罰款。3.違規(guī)報銷虛報、多報費用,騙取公司資金的,對直接責任人員給予警告至記過處分,并處以虛報金額[X]倍以上[X]倍以下的罰款;情節(jié)嚴重的,給予記大過至開除處分,并處以虛報金額[X]倍以上[X]倍以下的罰款。因審核不嚴導致違規(guī)報銷的,對審核人員給予警告至記過處分;情節(jié)嚴重的,給予記大過至撤職處分。(二)違反公司人力資源管理制度1.招聘違規(guī)在招聘過程中,存在虛假招聘信息、泄露應聘者信息、徇私舞弊等行為的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,給予警告至記過處分;情節(jié)嚴重的,給予記大過至開除處分。因招聘違規(guī)給公司造成損失的,責任人應承擔相應的賠償責任。2.考勤造假員工偽造考勤記錄、代打卡等弄虛作假行為的,給予警告至記過處分,并處以[X]元以上[X]元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,給予記大過至開除處分,并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。部門負責人對本部門考勤管理不力,導致考勤造假現(xiàn)象嚴重的,給予警告至記過處分;情節(jié)嚴重的,給予記大過至撤職處分。3.薪酬違規(guī)擅自提高或降低員工薪酬標準、虛報薪酬數(shù)據(jù)等行為的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,給予警告至記過處分;情節(jié)嚴重的,給予記大過至開除處分。因薪酬違規(guī)給公司或員工造成損失的,責任人應承擔相應的賠償責任。(三)違反公司業(yè)務流程及操作規(guī)范1.業(yè)務決策失誤因決策失誤給公司造成重大經濟損失的,對決策人給予撤職以上處分,并根據(jù)損失程度承擔相應比例的賠償責任;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。參與決策的人員明知決策錯誤而未提出反對意見的,給予警告至記過處分;情節(jié)嚴重的,給予記大過至撤職處分。2.業(yè)務操作失誤因業(yè)務操作不當導致公司遭受損失的,對直接責任人員給予警告至記過處分;情節(jié)嚴重的,給予記大過至開除處分,并根據(jù)損失程度承擔相應比例的賠償責任。因違反業(yè)務流程及操作規(guī)范引發(fā)客戶投訴或重大業(yè)務風險的,對相關責任人給予警告至記過處分;情節(jié)嚴重的,給予記大過至撤職處分。3.信息安全事故因故意或重大過失導致公司信息泄露、數(shù)據(jù)丟失等信息安全事故的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,給予開除處分,并根據(jù)損失程度承擔相應比例的賠償責任;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。因信息安全管理不善導致信息安全事故的,對相關部門負責人給予警告至記過處分;情節(jié)嚴重的,給予記大過至撤職處分。(四)違反公司廉潔自律規(guī)定1.受賄員工利用職務便利,索取他人財物或者非法收受他人財物,為他人謀取利益的,給予開除處分,并處以受賄金額[X]倍以上[X]倍以下的罰款;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。2.行賄為謀取不正當利益,給予公司內部人員財物的,對直接責任人員給予警告至記過處分;情節(jié)嚴重的,給予記大過至開除處分,并處以行賄金額[X]%以上[X]%以下的罰款。因行賄給公司造成損失的,責任人應承擔相應的賠償責任。3.不正當交易在業(yè)務往來中,存在商業(yè)賄賂、不正當競爭等行為的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,給予警告至記過處分;情節(jié)嚴重的,給予記大過至開除處分。因不正當交易給公司聲譽或經濟利益造成損害的,責任人應承擔相應的賠償責任。三、責任追究的程序(一)線索發(fā)現(xiàn)與受理1.公司內部任何部門或個人發(fā)現(xiàn)責任追究線索后,應及時向公司審計監(jiān)察部門報告。2.審計監(jiān)察部門對收到的線索進行登記,并對線索的真實性、可靠性進行初步核實。(二)調查取證1.審計監(jiān)察部門根據(jù)線索情況,成立調查組,制定調查方案,明確調查人員的職責和分工。2.調查組通過查閱文件資料、詢問相關人員、實地走訪等方式進行調查取證,收集與責任追究相關的證據(jù)材料。3.在調查過程中,調查人員應嚴格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定,保守調查秘密,確保調查工作的公正、客觀。(三)責任認定1.調查組根據(jù)調查取證情況,對責任事實進行認定,確定責任主體、責任性質和責任程度。2.責任認定應形成書面報告,詳細說明責任事實、認定依據(jù)、責任主體及責任程度等內容,并經調查組全體成員簽字確認。(四)處罰建議1.審計監(jiān)察部門根據(jù)責任認定結果,提出處罰建議,明確處罰種類、處罰金額及其他處理措施。2.處罰建議應報公司管理層審批,必要時提交公司董事會審議。(五)處罰執(zhí)行1.經公司管理層或董事會批準的處罰決定,由公司人力資源部門負責執(zhí)行。2.人力資源部門應及時將處罰決定通知責任人員,并按照規(guī)定辦理相關手續(xù),如調整薪酬、崗位變動、解除勞動合同等。3.責任人員對處罰決定不服的,可在規(guī)定時間內提出申訴,公司應按照規(guī)定進行復查和處理。四、申訴與復查(一)申訴1.責任人員對處罰決定不服的,可以自收到處罰決定之日起[X]個工作日內,向公司審計監(jiān)察部門提出書面申訴。2.申訴書應寫明申訴理由、事實依據(jù)及請求復查的事項等內容。(二)復查1.審計監(jiān)察部門收到申訴書后,應在[X]個工作日內進行審查,并決定是否受理。2.對于受理的申訴,審計監(jiān)察部門應在[X]個工作日內組織復查,復查可采取查閱資料、實地核實、詢問相關人員等方式進行。3.復查結束后,審計監(jiān)察部門應形成復查報告,報公司管理層審批。如復查后維持原處罰決定的,應向申訴人說明理由;如改變
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