公司公共車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公共車輛的管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全運行，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公共車輛，包括但不限于轎車、客車、貨車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司公共車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調度和維護。2.安全第一原則。確保車輛安全運行，保障乘車人員的生命財產安全。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范操作原則。駕駛員應嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保車輛正常運行。二、車輛配置與管理（一）車輛配置1.根據公司業(yè)務需要，合理配置公共車輛的數量、類型和型號。2.車輛配置應考慮經濟性、實用性和安全性，確保滿足公司日常工作和業(yè)務活動的需求。（二）車輛檔案管理1.行政部門負責建立公司公共車輛檔案，檔案內容包括車輛基本信息、購置時間、購置價格、維修保養(yǎng)記錄、保險記錄等。2.車輛檔案應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。（三）車輛標識管理1.公司公共車輛應統(tǒng)一標識，標識內容包括公司名稱、標志、車輛編號等。2.車輛標識應清晰、醒目，便于識別和管理。三、車輛調度與使用（一）調度原則1.優(yōu)先保障公司重要公務、緊急任務和業(yè)務活動的用車需求。2.根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調度車輛，提高車輛使用效率。3.車輛調度應遵循公平、公正、公開的原則，確保各部門和人員的用車需求得到合理滿足。（二）使用申請1.各部門因工作需要使用公共車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，并經部門負責人簽字批準后，提交行政部門。2.行政部門接到《車輛使用申請表》后，應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行調度，并通知駕駛員做好出車準備。（三）派車通知1.行政部門調度車輛后，應向駕駛員發(fā)出《派車通知單》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，并要求駕駛員簽字確認。2.駕駛員接到《派車通知單》后，應認真核對通知單內容，確保出車信息準確無誤。如有疑問或異議，應及時與行政部門溝通。（四）車輛使用1.駕駛員應按照《派車通知單》指定的時間、地點和路線出車，不得擅自更改出車信息。2.駕駛員在出車前應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。如發(fā)現車輛存在故障或安全隱患，應及時報告行政部門，并進行維修和處理。3.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。4.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車輛設施，保持車內整潔衛(wèi)生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。（五）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并向行政部門報告車輛使用情況。2.行政部門應安排專人對歸還的車輛進行檢查，如發(fā)現車輛存在損壞或丟失等情況，應及時查明原因，并追究相關人員的責任。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，確保車輛按時進行維修保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)費用等內容。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員發(fā)現車輛存在故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目、預計維修保養(yǎng)費用等信息，并提交行政部門。2.行政部門接到《車輛維修保養(yǎng)申請表》后，應安排專人對車輛進行檢查，核實車輛故障情況和維修保養(yǎng)項目，并根據維修保養(yǎng)計劃和實際情況，確定是否批準維修保養(yǎng)申請。（三）維修保養(yǎng)實施1.經行政部門批準的車輛維修保養(yǎng)申請，駕駛員應將車輛送至指定的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應按照維修保養(yǎng)合同的約定，對車輛進行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。3.行政部門應安排專人對維修保養(yǎng)廠家的維修保養(yǎng)質量進行監(jiān)督和檢查，確保維修保養(yǎng)質量符合要求。（四）維修保養(yǎng)費用結算1.車輛維修保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一結算，結算時應提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等相關憑證。2.行政部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現費用異常，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。五、車輛保險與理賠（一）車輛保險1.行政部門應按照國家有關規(guī)定和公司要求，為公司公共車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險的購買應根據車輛的價值、使用性質、風險狀況等因素進行合理選擇，確保保險保障范圍和保額能夠滿足公司的實際需求。（二）理賠管理1.車輛發(fā)生交通事故或其他保險事故后，駕駛員應立即向行政部門報告，并保護好現場。2.行政部門接到報告后，應及時通知保險公司，并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。3.駕駛員應按照保險公司的要求，提供相關證明材料和理賠資料，積極配合保險公司進行理賠工作。4.理賠款到賬后，行政部門應及時進行核對和處理，并將理賠情況告知相關部門和人員。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員應具備相應的駕駛證和從業(yè)資格證，身體健康，品行端正，無不良駕駛記錄。2.駕駛員招聘應通過公開招聘、面試、考核等程序進行，確保招聘到符合公司要求的駕駛員。3.駕駛員錄用后，應與公司簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。（二）駕駛員培訓與考核1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.駕駛員培訓內容應包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、應急處理知識等。3.行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、服務質量等進行考核，考核結果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。（三）駕駛員獎懲1.對安全行車、優(yōu)質服務的駕駛員，公司應給予表彰和獎勵。2.對違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、服務質量差等違規(guī)行為的駕駛員，公司應給予批評教育、罰款、辭退等處罰。七、車輛費用管理（一）費用預算1.行政部門應根據公司車輛使用情況和業(yè)務發(fā)展需求，編制車輛費用預算，包括車輛購置費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、燃油費用、過路過橋費用等。2.車輛費用預算應報公司領導審批后執(zhí)行，并嚴格控制費用支出，確保費用不超預算。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規(guī)定，及時報銷車輛費用，報銷時應提供相關發(fā)票、憑證等資料。2.行政部門應安排專人對駕駛員報銷的車輛費用進行審核，確保費用報銷的真實性、合法性和合理性。（三）費用控制1.行政部門應加強對車輛費用的控制和管理，定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現費用異常，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。2.公司應鼓勵各部門節(jié)約使用車輛，合理安排用車，降低車輛使用成本。八、安全管理（一）安全制度1.公司應建立健全車輛安全管理制度，明確安全管理職責和工作流程，確保車輛安全運行。2.車輛安全管理制度應包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全培訓制度、交通事故應急預案等。（二）安全檢查1.行政部門應定期組織對公司公共車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛性能、安全設施、消防器材等。2.駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。如發(fā)現車輛存在故障或安全隱患，應及時報告行政部門，并進行維修和處理。（三）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.安全教育內容應包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、應急處理知識等。（四）交通事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護好現場，并及時向行政部門和交警部門報告。2.行