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文檔簡(jiǎn)介
軍品研制項(xiàng)目管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)軍品研制項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目流程,確保軍品質(zhì)量、進(jìn)度和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高公司在軍品研制領(lǐng)域的核心競(jìng)爭(zhēng)力,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承擔(dān)的各類軍品研制項(xiàng)目,包括武器裝備、軍事電子設(shè)備、軍事工程等項(xiàng)目的全生命周期管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)軍品研制的法律法規(guī)、政策要求以及軍隊(duì)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,確保項(xiàng)目實(shí)施合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則牢固樹(shù)立質(zhì)量意識(shí),將質(zhì)量作為軍品研制的首要目標(biāo),建立健全質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格控制研制過(guò)程質(zhì)量,確保交付的軍品滿足用戶要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.進(jìn)度保障原則合理制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,加強(qiáng)進(jìn)度監(jiān)控和協(xié)調(diào),及時(shí)解決影響進(jìn)度的問(wèn)題,確保項(xiàng)目按時(shí)完成,滿足軍隊(duì)裝備建設(shè)的需要。4.成本效益原則在保證軍品質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,科學(xué)合理控制項(xiàng)目成本,優(yōu)化資源配置,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。5.風(fēng)險(xiǎn)管理原則識(shí)別、評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。二、項(xiàng)目立項(xiàng)管理(一)項(xiàng)目需求分析1.需求收集市場(chǎng)部門(mén)、軍方用戶等相關(guān)方負(fù)責(zé)收集軍品研制項(xiàng)目的需求信息,包括作戰(zhàn)性能、技術(shù)指標(biāo)、使用環(huán)境等方面的要求。2.需求評(píng)估技術(shù)部門(mén)組織對(duì)收集到的需求進(jìn)行評(píng)估,分析其合理性、可行性和完整性,形成需求評(píng)估報(bào)告。對(duì)于不明確或不合理的需求,及時(shí)與相關(guān)方溝通協(xié)調(diào),進(jìn)行澄清和修正。(二)項(xiàng)目可行性研究1.技術(shù)可行性技術(shù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)方案進(jìn)行研究和論證,評(píng)估所采用的技術(shù)是否成熟、先進(jìn),是否能夠滿足項(xiàng)目需求。2.經(jīng)濟(jì)可行性財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的成本、效益進(jìn)行分析,評(píng)估項(xiàng)目的投資回報(bào)率、資金回收周期等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),確定項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性。3.進(jìn)度可行性計(jì)劃部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度,制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,評(píng)估項(xiàng)目是否能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。4.可行性研究報(bào)告編制綜合技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、進(jìn)度等方面的可行性分析結(jié)果,編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)項(xiàng)目立項(xiàng)審批1.立項(xiàng)申請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)可行性研究報(bào)告,填寫(xiě)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,提交公司相關(guān)部門(mén)審核。2.部門(mén)審核各相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核項(xiàng)目的必要性、可行性、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算等內(nèi)容,提出審核意見(jiàn)。3.立項(xiàng)審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門(mén)的審核意見(jiàn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)審批。對(duì)于通過(guò)審批的項(xiàng)目,下達(dá)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件,明確項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度要求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。三、項(xiàng)目計(jì)劃管理(一)項(xiàng)目總體計(jì)劃制定1.計(jì)劃編制依據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件、項(xiàng)目需求分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告等。2.計(jì)劃內(nèi)容項(xiàng)目總體計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目的各個(gè)階段、里程碑、關(guān)鍵任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交付成果等內(nèi)容,形成詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖。3.計(jì)劃評(píng)審與批準(zhǔn)項(xiàng)目總體計(jì)劃編制完成后,組織相關(guān)部門(mén)和專家進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)項(xiàng)目年度計(jì)劃制定1.年度計(jì)劃編制依據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃、上一年度項(xiàng)目執(zhí)行情況、本年度公司資源狀況等。2.年度計(jì)劃內(nèi)容項(xiàng)目年度計(jì)劃應(yīng)明確本年度項(xiàng)目的工作任務(wù)、目標(biāo)、進(jìn)度安排、資源需求等內(nèi)容,確保項(xiàng)目按總體計(jì)劃有序推進(jìn)。3.年度計(jì)劃評(píng)審與批準(zhǔn)項(xiàng)目年度計(jì)劃編制完成后,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控1.計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃組織實(shí)施,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)解決存在的問(wèn)題。2.計(jì)劃監(jiān)控建立項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控機(jī)制,通過(guò)定期檢查、進(jìn)度報(bào)告、里程碑評(píng)審等方式,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)于實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度偏差較大的項(xiàng)目,及時(shí)分析原因,采取有效的糾偏措施。3.計(jì)劃調(diào)整根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況和監(jiān)控結(jié)果,如需對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。調(diào)整后的項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員,確保項(xiàng)目各方了解計(jì)劃變更情況。四、項(xiàng)目質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理體系建設(shè)1.質(zhì)量管理體系建立依據(jù)國(guó)家質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和軍品質(zhì)量管理相關(guān)要求,建立公司質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責(zé)、流程和方法。2.質(zhì)量管理體系運(yùn)行定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,不斷提高質(zhì)量管理水平。(二)質(zhì)量計(jì)劃制定1.質(zhì)量計(jì)劃編制依據(jù)項(xiàng)目合同要求、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、項(xiàng)目總體計(jì)劃等。2.質(zhì)量計(jì)劃內(nèi)容質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)明確項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制要點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)方法、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,確保項(xiàng)目質(zhì)量得到有效控制。3.質(zhì)量計(jì)劃評(píng)審與批準(zhǔn)質(zhì)量計(jì)劃編制完成后,組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行評(píng)審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)質(zhì)量控制與檢驗(yàn)1.質(zhì)量控制措施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照質(zhì)量計(jì)劃采取有效的質(zhì)量控制措施,對(duì)原材料、零部件、組件等進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和試驗(yàn),確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量檢驗(yàn)流程建立完善的質(zhì)量檢驗(yàn)流程,包括進(jìn)貨檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、最終檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。嚴(yán)格按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢驗(yàn),做好檢驗(yàn)記錄。3.不合格品控制對(duì)于檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的不合格品,按照不合格品控制程序進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離、評(píng)審和處置,防止不合格品流入下一道工序或交付給用戶。(四)質(zhì)量驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)整理好相關(guān)的質(zhì)量文件和資料,向驗(yàn)收部門(mén)提交驗(yàn)收申請(qǐng)。驗(yàn)收部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,制定驗(yàn)收方案。2.驗(yàn)收實(shí)施按照驗(yàn)收方案對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,包括對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、性能、功能等方面進(jìn)行檢查和測(cè)試。驗(yàn)收合格后,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收整改對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改,整改完成后再次提交驗(yàn)收申請(qǐng),直至驗(yàn)收合格。五、項(xiàng)目成本管理(一)成本預(yù)算編制1.成本預(yù)算依據(jù)項(xiàng)目需求分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目總體計(jì)劃、歷史成本數(shù)據(jù)等。2.成本預(yù)算內(nèi)容成本預(yù)算應(yīng)包括項(xiàng)目的直接成本(如原材料采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置、人員工資等)和間接成本(如管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等),形成詳細(xì)的成本預(yù)算表。3.成本預(yù)算評(píng)審與批準(zhǔn)成本預(yù)算編制完成后,組織相關(guān)部門(mén)和專家進(jìn)行評(píng)審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)成本控制與核算1.成本控制措施建立成本控制機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析。嚴(yán)格控制項(xiàng)目費(fèi)用支出,杜絕浪費(fèi)和不合理開(kāi)支。2.成本核算方法按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司成本核算辦法,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算。定期編制成本報(bào)表,反映項(xiàng)目成本的發(fā)生情況。3.成本分析與考核定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取針對(duì)性措施進(jìn)行改進(jìn)。建立成本考核制度,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成本控制情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。六、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法采用頭腦風(fēng)暴法、德?tīng)柗品?、檢查表法等方法,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告編制綜合風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估結(jié)果,編制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,明確風(fēng)險(xiǎn)的名稱、等級(jí)、原因、影響等內(nèi)容。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施制定1.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施制定根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,制定具體的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)具有可操作性和有效性。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃評(píng)審與批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制完成后,組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行評(píng)審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控,檢查風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況。2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)設(shè)定根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警處理接到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)后,及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估,調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處于可控狀態(tài)。七、項(xiàng)目文檔管理(一)文檔分類與編號(hào)1.文檔分類軍品研制項(xiàng)目文檔分為項(xiàng)目管理文檔、技術(shù)文檔、質(zhì)量文檔、成本文檔、驗(yàn)收文檔等類別。2.文檔編號(hào)規(guī)則制定統(tǒng)一的文檔編號(hào)規(guī)則,確保文檔編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性,便于文檔的管理和查詢。(二)文檔編制與審核1.文檔編制要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,及時(shí)編制各類項(xiàng)目文檔,確保文檔內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.文檔審核流程文檔編制完成后,按照規(guī)定的審核流程進(jìn)行審核,確保文檔質(zhì)量符合要求。審核通過(guò)的文檔進(jìn)行簽字蓋章,并歸檔保存。(三)文檔歸檔與保管1.文檔歸檔要求定期對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行歸檔,確保文檔的完整性和規(guī)范性。歸檔的文檔應(yīng)按照分類和編號(hào)順序進(jìn)行存放,便于查找和使用。2.文檔保管期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目特點(diǎn),確定文檔的保管期限。對(duì)于重要的項(xiàng)目文檔,應(yīng)長(zhǎng)期保存。3.文檔保管環(huán)境提供適宜的文檔保管環(huán)境,確保文檔不受損壞、丟失和泄密。(四)文檔查閱與借閱1.文檔查閱流程內(nèi)部人員因工作需要查閱項(xiàng)目文檔,應(yīng)填寫(xiě)文檔查閱申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后到文檔管理部門(mén)查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)遵守文檔管理規(guī)定,不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀文檔。2.文檔借閱流程外部單位因工作需要借閱項(xiàng)目文檔,應(yīng)填寫(xiě)文檔借閱申請(qǐng)表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間,借閱期間應(yīng)妥善保管文檔,不得轉(zhuǎn)借他人。八、項(xiàng)目溝通管理(一)溝通計(jì)劃制定1.溝通需求分析根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和參與人員的情況,分析項(xiàng)目各階段的溝通需求,包括溝通的對(duì)象、內(nèi)容、方式、頻率等。2.溝通計(jì)劃編制制定項(xiàng)目溝通計(jì)劃,明確溝通的目標(biāo)、原則、渠道、方式、時(shí)間安排等內(nèi)容,確保項(xiàng)目溝通順暢。3.溝通計(jì)劃評(píng)審與批準(zhǔn)溝通計(jì)劃編制完成后,組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行評(píng)審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)溝通渠道與方式1.溝通渠道建立多種溝通渠道,包括會(huì)議溝通、文件溝通、郵件溝通、電話溝通、即時(shí)通訊工具溝通等,確保信息及時(shí)傳遞。2.溝通方式根據(jù)溝通內(nèi)容和對(duì)象的特點(diǎn),選擇合適的溝通方式。對(duì)于重要的信息,應(yīng)采用正式的溝通方式,確保信息準(zhǔn)確傳達(dá);對(duì)于一般性的信息,可以采用非正式的溝通方式,提高溝通效率。(三)溝通效果評(píng)估與改進(jìn)1.溝通效果評(píng)估定期對(duì)項(xiàng)目溝通效果進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面談、會(huì)議反饋等方式,了解項(xiàng)目參與人員對(duì)溝通的滿意度和意見(jiàn)建議。2.溝通問(wèn)題分析與改進(jìn)根據(jù)溝通效果評(píng)估結(jié)果,分析存在的溝通問(wèn)題,采取針對(duì)性措施進(jìn)行改進(jìn)。不斷優(yōu)化溝通計(jì)劃和溝通方式,提高項(xiàng)目溝通管理水平。九、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理(一)團(tuán)隊(duì)組建與分工1.團(tuán)隊(duì)組建原則根據(jù)項(xiàng)目的需求和特點(diǎn),組建專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、人員素質(zhì)高、協(xié)作能力強(qiáng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。2.團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)分工明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和分工,簽訂項(xiàng)目責(zé)任書(shū),確保每個(gè)成員清楚自己的工作任務(wù)和責(zé)任。(二)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃制定根據(jù)項(xiàng)目需求和團(tuán)隊(duì)成員的能力狀況,制定團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃,包括技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、質(zhì)量培訓(xùn)等內(nèi)容。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),拓寬視野。3.團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃制定團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃,明確團(tuán)隊(duì)的發(fā)展目標(biāo)和方向。為團(tuán)隊(duì)成員提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步。
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