計(jì)劃管理與合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計(jì)劃管理與合同管理，規(guī)范計(jì)劃編制、執(zhí)行及合同簽訂、履行、變更、終止等行為，提高公司運(yùn)營效率，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬各單位在計(jì)劃管理與合同管理方面的活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：計(jì)劃管理與合同管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.全面性原則：涵蓋公司各類計(jì)劃與合同，確保管理無遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：計(jì)劃編制與合同條款應(yīng)準(zhǔn)確清晰，避免歧義。4.及時(shí)性原則：各項(xiàng)計(jì)劃與合同工作應(yīng)按時(shí)完成，提高工作效率。5.責(zé)任性原則：明確各部門及人員在計(jì)劃管理與合同管理中的職責(zé)，落實(shí)責(zé)任追究。二、計(jì)劃管理（一）計(jì)劃分類1.年度計(jì)劃：包括年度經(jīng)營計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度人力資源計(jì)劃等，是公司年度工作的總體安排。2.季度計(jì)劃：依據(jù)年度計(jì)劃分解制定，用于指導(dǎo)季度工作的具體開展。3.月度計(jì)劃：進(jìn)一步細(xì)化季度計(jì)劃，明確月度工作任務(wù)和目標(biāo)。4.專項(xiàng)計(jì)劃：針對(duì)特定項(xiàng)目或工作事項(xiàng)制定的專項(xiàng)計(jì)劃，如新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、重大項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃等。（二）計(jì)劃編制1.編制依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。市場需求和行業(yè)動(dòng)態(tài)。上一年度計(jì)劃執(zhí)行情況及分析。2.編制流程部門初稿：各部門根據(jù)編制依據(jù)，結(jié)合本部門職責(zé)和工作實(shí)際，于每年[具體時(shí)間]前編制完成本部門年度計(jì)劃初稿，并提交至計(jì)劃管理部門。匯總平衡：計(jì)劃管理部門對(duì)各部門提交的年度計(jì)劃初稿進(jìn)行匯總，組織相關(guān)部門進(jìn)行綜合平衡，協(xié)調(diào)解決計(jì)劃編制過程中的矛盾和問題。審核修訂：匯總平衡后的年度計(jì)劃報(bào)公司管理層審核，根據(jù)審核意見進(jìn)行修訂完善。批準(zhǔn)發(fā)布：經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后的年度計(jì)劃正式發(fā)布實(shí)施，并分解為季度計(jì)劃和月度計(jì)劃。（三）計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控1.責(zé)任落實(shí)：各部門負(fù)責(zé)人為本部門計(jì)劃執(zhí)行的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門計(jì)劃，并將計(jì)劃任務(wù)分解落實(shí)到具體崗位和人員。2.進(jìn)度跟蹤：計(jì)劃管理部門建立計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對(duì)各部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度。3.偏差分析與調(diào)整：如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行偏差，計(jì)劃管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行偏差分析，查找原因，并提出調(diào)整建議。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。（四）計(jì)劃考核1.考核指標(biāo)：建立計(jì)劃考核指標(biāo)體系，包括計(jì)劃完成率、工作質(zhì)量、成本控制、客戶滿意度等指標(biāo)。2.考核方式：計(jì)劃管理部門定期對(duì)各部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與部門績效掛鉤。3.獎(jiǎng)懲措施：對(duì)計(jì)劃執(zhí)行優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)計(jì)劃執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。三、合同管理（一）合同分類1.買賣合同：公司與供應(yīng)商之間簽訂的采購原材料、設(shè)備等物資的合同。2.租賃合同：公司租賃房屋、設(shè)備等資產(chǎn)的合同。3.服務(wù)合同：公司與服務(wù)提供商簽訂的提供技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)等合同。4.工程合同：公司與施工單位簽訂的工程項(xiàng)目建設(shè)合同。5.其他合同：除上述合同類型外的其他合同。（二）合同簽訂1.合同談判：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的談判工作，在談判前應(yīng)充分了解對(duì)方的主體資格、信用狀況、經(jīng)營能力等情況，并收集相關(guān)資料。談判過程中，應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、違約責(zé)任等條款。2.合同起草：談判達(dá)成一致意見后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，條款應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，避免歧義。3.合同審核：合同文本起草完成后，應(yīng)提交至公司法律部門進(jìn)行審核。法律部門應(yīng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面進(jìn)行審查，并提出審核意見。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。4.合同審批：經(jīng)法律部門審核通過的合同文本，報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)公司利益和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況，對(duì)合同進(jìn)行審批。5.合同簽訂：合同經(jīng)公司管理層審批通過后，由法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方簽訂合同。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同文本與審批通過的文本一致，并加蓋公司公章或合同專用章。（三）合同履行1.責(zé)任落實(shí)：合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的履行工作，并將合同履行責(zé)任分解落實(shí)到具體崗位和人員。2.進(jìn)度跟蹤：業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度。3.協(xié)調(diào)溝通：在合同履行過程中，如發(fā)生爭議或問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，協(xié)商解決辦法。如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)向公司法律部門咨詢，尋求法律支持。4.變更與解除：如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并按照合同約定的程序辦理變更或解除手續(xù)。變更或解除合同的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并報(bào)公司法律部門備案。（四）合同檔案管理1.檔案收集：合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料收集整理，并移交至公司檔案管理部門。2.檔案整理：檔案管理部門應(yīng)對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記，建立合同檔案目錄。3.檔案保管：合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.檔案查閱：因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案。（五）合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防：業(yè)務(wù)部門在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免發(fā)生合同糾紛。2.糾紛處理：如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司法律部門報(bào)告，并積極配合法律部門進(jìn)行調(diào)查處理。法律部門應(yīng)根據(jù)糾紛情況，制定糾紛處理方案，采取協(xié)商、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。3.糾紛總結(jié)：合同糾紛處理完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)糾紛原因進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施，避免類似糾紛再次發(fā)生。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)監(jiān)督：公司審計(jì)部門定期對(duì)計(jì)劃管理與合同管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查計(jì)劃編制、執(zhí)行及合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。2.法務(wù)監(jiān)督：公司法律部門對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查監(jiān)督，參與合同糾紛的處理，為公司提供法律支持和保障。（二）外部監(jiān)督接受政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合外部監(jiān)督檢查工作，及時(shí)整改存在的問題。五、附則（