金川車輛出入管理辦法_第1頁
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文檔簡介

金川車輛出入管理辦法一、總則(一)目的為加強金川公司車輛出入管理,維護公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障公司財產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于金川公司所屬各單位、部門以及進入公司區(qū)域的所有車輛(包括但不限于生產(chǎn)用車、公務用車、外來辦事車輛、施工車輛等)。(三)基本原則1.嚴格管理原則:對車輛出入進行嚴格審查和登記,確保車輛及人員符合公司規(guī)定。2.安全第一原則:保障公司區(qū)域內(nèi)人員、車輛和財產(chǎn)的安全,防止各類安全事故發(fā)生。3.高效便捷原則:在確保安全的前提下,盡量簡化手續(xù),提高車輛出入效率,減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。二、車輛出入管理規(guī)定(一)車輛準入1.公司內(nèi)部車輛各單位、部門的生產(chǎn)用車、公務用車等,由車輛所屬單位負責向公司保衛(wèi)部門報備車輛信息,包括車輛型號、車牌號、駕駛員信息等。保衛(wèi)部門審核通過后,為車輛辦理公司內(nèi)部通行證,車輛憑通行證正常出入公司區(qū)域。新購置的車輛,車輛所屬單位應及時將車輛信息報保衛(wèi)部門備案,經(jīng)審核符合要求后辦理通行證。2.外來辦事車輛外來單位或個人因業(yè)務需要進入公司區(qū)域的車輛,需提前與公司相關接待部門或業(yè)務部門聯(lián)系,由接待部門或業(yè)務部門填寫《外來車輛出入申請表》,注明來訪單位、事由、車牌號、駕駛員信息等,并經(jīng)相關負責人簽字審批。申請人持審批通過的《外來車輛出入申請表》到保衛(wèi)部門辦理臨時出入證,保衛(wèi)部門根據(jù)申請表內(nèi)容核實信息后,發(fā)放臨時出入證,并告知車輛駕駛員臨時出入證的有效期限和使用規(guī)定。3.施工車輛因公司建設、維修等工程需要進入公司區(qū)域的施工車輛,施工單位應提前向公司工程管理部門提交施工計劃和車輛清單,工程管理部門審核同意后,通知保衛(wèi)部門備案。施工車輛駕駛員憑工程管理部門出具的證明到保衛(wèi)部門辦理施工車輛通行證,保衛(wèi)部門對車輛進行安全檢查,符合要求的發(fā)放通行證,并注明施工車輛的行駛路線和作業(yè)區(qū)域。(二)車輛查驗1.所有進入公司區(qū)域的車輛,必須在公司大門或指定的出入口接受保衛(wèi)人員的查驗。2.保衛(wèi)人員查驗內(nèi)容包括:車輛外觀、車牌號、駕駛員身份、車輛通行證、所載貨物等。3.對于無有效通行證的車輛,保衛(wèi)人員有權拒絕其進入公司區(qū)域。對于通行證過期、信息不符或存在疑問的車輛,保衛(wèi)人員應暫扣車輛,并及時與相關部門核實情況。4.對所載貨物進行檢查時,如發(fā)現(xiàn)有違禁物品、危險化學品或其他不符合公司規(guī)定的物品,保衛(wèi)人員應立即禁止車輛進入,并通知相關部門處理。(三)車輛登記1.保衛(wèi)人員對進入公司區(qū)域的車輛進行詳細登記,登記內(nèi)容包括:車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、出入時間、出入事由、車輛通行證號碼等。2.登記信息應準確、完整,并及時錄入公司車輛出入管理系統(tǒng)。3.對于外來辦事車輛和施工車輛,保衛(wèi)人員還應在其臨時出入證上注明每次出入的時間和事由。(四)車輛通行1.車輛應按照保衛(wèi)人員指定的路線和速度行駛,不得隨意變更路線或超速行駛。2.在公司區(qū)域內(nèi),車輛應避讓行人、非機動車和其他車輛,遵守交通規(guī)則,文明駕駛。3.施工車輛應在規(guī)定的作業(yè)區(qū)域內(nèi)進行作業(yè),不得擅自擴大作業(yè)范圍或進入非施工區(qū)域。4.車輛在公司區(qū)域內(nèi)停放時,應停放在指定的停車場或停車區(qū)域,不得隨意停放,影響公司正常秩序。(五)車輛準出1.車輛離開公司區(qū)域時,保衛(wèi)人員應再次對車輛進行查驗,核對車輛通行證、駕駛員身份和所載貨物等信息。2.對于所載貨物與進入公司時申報不符的車輛,保衛(wèi)人員應進行核實,并要求駕駛員說明情況。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,應按照公司相關規(guī)定進行處理。3.經(jīng)查驗無誤后,保衛(wèi)人員收回臨時出入證(如有),并在車輛登記記錄上注明車輛離開時間,車輛方可離開公司區(qū)域。三、特殊情況處理(一)緊急情況1.遇有火災、地震、治安事件等緊急情況時,執(zhí)行緊急任務的車輛(如消防車、救護車、警車等)可優(yōu)先通行,但應在事后及時到保衛(wèi)部門補辦相關手續(xù)。2.保衛(wèi)部門應設立緊急情況應急通道,確保緊急車輛能夠快速、順暢地進入公司區(qū)域。(二)車輛故障1.在公司區(qū)域內(nèi),車輛如發(fā)生故障無法正常行駛,駕駛員應立即將車輛移至不妨礙交通的安全地點,并及時通知保衛(wèi)部門和車輛所屬單位。2.車輛所屬單位應及時安排維修人員進行維修,維修車輛如需臨時占用道路或其他公共區(qū)域,應提前向保衛(wèi)部門申請,經(jīng)批準后方可實施。(三)臨時訪客1.因特殊情況,臨時來訪人員需乘坐車輛進入公司區(qū)域的,接待部門或業(yè)務部門應提前與保衛(wèi)部門溝通,保衛(wèi)部門可根據(jù)實際情況,為其辦理臨時乘車證,車輛憑臨時乘車證進入公司區(qū)域。2.臨時乘車證應注明有效期和使用范圍,車輛駕駛員應遵守公司車輛出入管理規(guī)定。四、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司保衛(wèi)部門負責對車輛出入管理情況進行日常監(jiān)督檢查,定期對車輛通行證的使用情況、車輛登記記錄等進行核對和抽查。2.各單位、部門應配合保衛(wèi)部門的工作,加強對本單位車輛和駕駛員的管理,督促駕駛員遵守公司車輛出入管理規(guī)定。(二)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的車輛和駕駛員,保衛(wèi)部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫扣或吊銷車輛通行證等處理。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的車輛和駕駛員,保衛(wèi)部門將禁止其進入公司區(qū)域,并通報其所屬單位或相關部門。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的,違規(guī)車輛所屬單位或駕駛員應承擔相應的賠償責任。(三)責任追究1.對于在車輛出入管理工作中存在失職、瀆職行為的保衛(wèi)人員,公司將按照相關規(guī)定給予批評教育、紀律處分直至追究法律責任。2.對于因車輛出入管理不善導致安全事故或其他嚴重后果的單位和部門,公司將追究其主要負責人和相關責任人的責任。五、附則(一)解釋權本辦法由金川公司保衛(wèi)部門負責解釋。(二

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