閑置物品集中管理辦法一、總則（一）目的為加強公司閑置物品的管理，提高資產(chǎn)利用效率，避免資源浪費，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門、各分支機構(gòu)及所屬全資、控股子公司的閑置物品管理。（三）定義1.閑置物品：指公司已不再使用或暫時不需使用的各類資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、家具、電器、工具、原材料、產(chǎn)成品等。2.集中管理：指將公司閑置物品統(tǒng)一收集、登記、存儲、調(diào)配及處置的管理方式。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的閑置物品管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)對閑置物品進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.高效利用原則：通過合理調(diào)配和處置閑置物品，提高資產(chǎn)利用效率，減少資源浪費。3.公開透明原則：閑置物品的收集、登記、存儲、調(diào)配及處置過程應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、管理機構(gòu)及職責(zé)（一）閑置物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)制定閑置物品管理的方針、政策和制度。審批閑置物品的集中管理方案、調(diào)配計劃及處置方案。協(xié)調(diào)解決閑置物品管理工作中的重大問題。（二）閑置物品管理辦公室1.組成：設(shè)在公司[具體部門]，由該部門負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任，配備相關(guān)工作人員。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)閑置物品管理辦法的具體實施。組織閑置物品的收集、登記、存儲、調(diào)配及處置工作。建立閑置物品管理臺賬，定期對閑置物品進(jìn)行清查盤點。定期向閑置物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進(jìn)展情況。（三）各部門職責(zé)1.使用部門：負(fù)責(zé)本部門閑置物品的清理、登記，并及時移交至閑置物品管理辦公室。配合閑置物品管理辦公室做好閑置物品的調(diào)配及處置工作。2.需求部門：根據(jù)工作需要，向閑置物品管理辦公室提出閑置物品的調(diào)配申請。對調(diào)配到本部門的閑置物品進(jìn)行驗收、使用及保管。三、閑置物品的收集與登記（一）收集1.各部門應(yīng)定期對本部門的資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，及時發(fā)現(xiàn)閑置物品，并填寫《閑置物品清單》，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用狀況等信息。2.對于已確定為閑置的物品，使用部門應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)將其清理干凈，并移交至閑置物品管理辦公室。移交時，需同時提交《閑置物品清單》及相關(guān)證明材料。（二）登記1.閑置物品管理辦公室收到使用部門移交的閑置物品后，應(yīng)及時進(jìn)行驗收。驗收合格的，按照物品類別、規(guī)格型號、數(shù)量等信息進(jìn)行詳細(xì)登記，建立閑置物品管理臺賬。2.閑置物品管理臺賬應(yīng)包括物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用狀況、存放地點、移交部門、接收時間等內(nèi)容。同時，應(yīng)將《閑置物品清單》及相關(guān)證明材料作為臺賬的附件進(jìn)行歸檔保存。四、閑置物品的存儲（一）存儲地點公司應(yīng)設(shè)立專門的閑置物品存儲倉庫，用于存放各類閑置物品。存儲倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施，確保閑置物品的安全存放。（二）存儲方式1.閑置物品應(yīng)按照類別、規(guī)格型號、數(shù)量等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.對于貴重物品、易燃易爆物品、危險化學(xué)品等特殊物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）存儲管理1.閑置物品管理辦公室應(yīng)定期對存儲倉庫進(jìn)行巡查，檢查閑置物品的存放狀況、安全設(shè)施運行情況等，及時發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。2.存儲倉庫應(yīng)建立出入庫登記制度，對閑置物品的出入庫情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入庫時間、經(jīng)手人等信息。3.對于長期閑置且無使用價值的物品，應(yīng)及時進(jìn)行清理處置，避免占用存儲空間。五、閑置物品的調(diào)配（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先滿足公司內(nèi)部各部門的工作需要，提高資產(chǎn)利用效率。2.遵循公平、公正、公開的原則，按照各部門的實際需求進(jìn)行調(diào)配。3.調(diào)配過程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保調(diào)配工作的規(guī)范、有序。（二）調(diào)配流程1.需求申請：各部門因工作需要使用閑置物品時，應(yīng)填寫《閑置物品調(diào)配申請表》，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、使用時間等信息，并提交至閑置物品管理辦公室。2.審核審批：閑置物品管理辦公室收到《閑置物品調(diào)配申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括物品是否閑置、是否符合調(diào)配條件、申請部門的實際需求等。審核通過后，報閑置物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.調(diào)配實施：閑置物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，閑置物品管理辦公室應(yīng)根據(jù)審批意見，及時通知申請部門和存放部門辦理閑置物品的調(diào)配手續(xù)。存放部門應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)將閑置物品移交至申請部門，申請部門應(yīng)及時進(jìn)行驗收。（三）調(diào)配記錄閑置物品管理辦公室應(yīng)對每次閑置物品的調(diào)配情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括調(diào)配時間、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、申請部門、接收部門、經(jīng)手人等信息。調(diào)配記錄應(yīng)作為閑置物品管理臺賬的重要組成部分進(jìn)行歸檔保存。六、閑置物品的處置（一）處置方式1.出售：對于閑置的辦公設(shè)備、家具、電器等物品，經(jīng)評估后可進(jìn)行出售。出售價格應(yīng)參照市場同類產(chǎn)品價格，并遵循公平、公正、公開的原則進(jìn)行確定。2.捐贈：對于閑置的物資、設(shè)備等，如符合相關(guān)規(guī)定，可捐贈給社會公益組織或其他需要的單位。捐贈時，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并確保捐贈物品的用途符合公司的意愿。3.報廢：對于已損壞、無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的閑置物品，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進(jìn)行報廢處理。報廢處理應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的鑒定和審批，并按照規(guī)定進(jìn)行處置。（二）處置流程1.提出申請：使用部門或閑置物品管理辦公室認(rèn)為某閑置物品需要進(jìn)行處置時，應(yīng)填寫《閑置物品處置申請表》，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用狀況、處置方式等信息，并提交至閑置物品管理辦公室。2.評估鑒定：閑置物品管理辦公室收到《閑置物品處置申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員對擬處置的閑置物品進(jìn)行評估鑒定，確定其處置方式和價格。3.審核審批：評估鑒定結(jié)果報閑置物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核審批。對于出售、捐贈等處置方式，應(yīng)明確處置價格、接收單位等信息；對于報廢處置，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進(jìn)行審批。4.處置實施：閑置物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，閑置物品管理辦公室應(yīng)按照審批意見及時組織實施閑置物品的處置工作。出售、捐贈等處置工作應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議或合同，并辦理相關(guān)手續(xù)；報廢處置應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或處理。（三）處置記錄閑置物品管理辦公室應(yīng)對每次閑置物品的處置情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括處置時間、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用狀況、處置方式、處置價格、接收單位、經(jīng)手人等信息。處置記錄應(yīng)作為閑置物品管理臺賬的重要組成部分進(jìn)行歸檔保存。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對閑置物品的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查閑置物品的收集、登記、存儲、調(diào)配及處置等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)操作行為。2.閑置物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對閑置物品管理工作進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自處置閑置物品或造成