非法住宿登記管理辦法一、總則（一）目的為加強住宿登記管理，規(guī)范住宿登記行為，保障住宿人員的合法權(quán)益，維護社會治安秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所涉及的各類住宿場所，包括但不限于酒店、賓館、民宿、員工宿舍等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保住宿登記管理工作合法合規(guī)。2.準確及時原則：住宿登記信息應準確、完整、及時錄入系統(tǒng)，不得漏登、錯登。3.保護隱私原則：在住宿登記過程中，應保護住宿人員的個人隱私，不得泄露相關(guān)信息。二、住宿登記要求（一）登記主體1.所有住宿場所的經(jīng)營者或管理者均為住宿登記的責任主體，負責組織實施住宿登記工作。2.員工宿舍的管理部門負責本宿舍區(qū)的住宿登記工作。（二）登記內(nèi)容1.住宿人員的姓名、性別、國籍、出生日期、身份證件種類及號碼、常住地址、入住時間、退房時間等基本信息。2.境外人員還需登記護照號碼、簽證種類及有效期等信息。（三）登記方式1.住宿人員辦理入住手續(xù)時，應提供有效身份證件，住宿場所應通過公安機關(guān)指定的住宿登記系統(tǒng)進行實名登記。2.對于無有效身份證件的人員，住宿場所不得為其辦理入住手續(xù)，并及時報告當?shù)毓矙C關(guān)。（四）登記時間住宿人員入住后，住宿場所應在24小時內(nèi)完成住宿登記信息的錄入。三、住宿登記流程（一）接待入住1.住宿場所工作人員在接待住宿人員時，應主動詢問其是否需要住宿，并引導其到前臺辦理入住手續(xù)。2.前臺工作人員應查驗住宿人員的有效身份證件，并核對其身份信息。（二）信息錄入1.前臺工作人員應按照住宿登記內(nèi)容的要求，將住宿人員的相關(guān)信息準確錄入公安機關(guān)指定的住宿登記系統(tǒng)。2.在錄入信息過程中，應確保信息的真實性、完整性和準確性，不得錄入虛假信息。（三）上傳審核1.住宿登記信息錄入完成后，系統(tǒng)應自動將信息上傳至公安機關(guān)進行審核。2.對于審核不通過的信息，住宿場所應及時與住宿人員聯(lián)系，核實情況后重新錄入并上傳審核。（四）退房結(jié)算1.住宿人員退房時，住宿場所應核對其身份信息，并辦理退房結(jié)算手續(xù)。2.同時，應在住宿登記系統(tǒng)中辦理退房手續(xù)，更新住宿人員的退房時間等信息。四、監(jiān)督管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.本公司/組織應建立健全住宿登記管理內(nèi)部監(jiān)督制度，定期對住宿場所的登記工作進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括登記信息的準確性、完整性、及時性，登記流程的執(zhí)行情況等。（二）外部監(jiān)督1.積極配合公安機關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供住宿登記信息及相關(guān)資料。2.對于公安機關(guān)等部門提出的整改意見，應及時落實整改措施，并將整改情況報告相關(guān)部門。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的住宿場所，本公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停業(yè)整頓等處理。2.對于因違規(guī)登記導致嚴重后果的，將依法追究相關(guān)責任人的法律責任。五、信息安全管理（一）信息存儲1.住宿登記系統(tǒng)應具備完善的信息存儲功能，確保登記信息的安全存儲。2.存儲期限應符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，不得擅自刪除或修改登記信息。（二）信息訪問1.嚴格限制對住宿登記信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)信息。2.訪問登記信息時，應進行身份驗證和操作記錄，確保信息訪問的可追溯性。（三）信息保密1.所有涉及住宿登記信息的工作人員應嚴格遵守信息保密制度，不得泄露住宿人員的個人隱私信息。2.嚴禁將住宿登記信息用于非住宿登記管理工作的其他用途。六、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織住宿場所工作人員進行住宿登記管理相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務知識培訓，提高其業(yè)務水平和責任意識。2.培訓內(nèi)容應包括住宿登記的要求、流程、信息安全管理等方面。（二）宣傳1.通過多種渠道向住宿人員宣傳住宿登記的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高其配合住宿登記工作的自覺性。2.宣傳方式可