哈薩克外籍人員管理辦法總則制定目的為加強對哈薩克外籍人員在本公司/組織的管理，規(guī)范其工作、生活等行為，保障公司/組織的合法權(quán)益，促進雙方的友好合作與交流，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于所有在本公司/組織工作或參與相關(guān)活動的哈薩克外籍人員。基本原則1.遵守中國法律法規(guī)原則：哈薩克外籍人員應(yīng)嚴格遵守中華人民共和國的法律法規(guī)，在法律允許的范圍內(nèi)開展工作和活動。2.尊重文化差異原則：充分尊重哈薩克族的文化、習俗和傳統(tǒng)，營造包容、和諧的工作環(huán)境。3.依法管理與人性化管理相結(jié)合原則：在依法依規(guī)管理的基礎(chǔ)上，關(guān)注哈薩克外籍人員的合理需求，提供必要的幫助和支持。入職管理申請與審批1.哈薩克外籍人員若有意向加入本公司/組織，需由其本人或推薦人向公司/組織人力資源部門提交書面申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括個人基本信息、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、來華目的等。2.人力資源部門收到申請后，進行初步審核，核實申請材料的真實性和完整性。對于符合基本條件的申請，提交至相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行專業(yè)評估。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)崗位需求和申請人的能力、資質(zhì)等進行評估，提出是否錄用的意見。評估通過后，報公司/組織管理層審批。4.公司/組織管理層審批通過后，人力資源部門向哈薩克外籍人員發(fā)出錄用通知，明確工作崗位、工作期限、薪酬待遇、工作地點等具體事項。簽證與居留手續(xù)辦理1.公司/組織協(xié)助哈薩克外籍人員辦理工作簽證等相關(guān)手續(xù)。人力資源部門負責準備所需材料，如護照、體檢證明、無犯罪記錄證明、錄用通知等，并按照中國出入境管理部門的要求進行整理和提交。2.哈薩克外籍人員應(yīng)積極配合提供相關(guān)材料，并按照規(guī)定的時間和流程前往出入境管理部門辦理簽證申請手續(xù)。3.工作簽證獲批后，公司/組織協(xié)助其辦理居留許可等手續(xù)，確保其在中國合法居留和工作。入職培訓1.新入職的哈薩克外籍人員需參加公司/組織統(tǒng)一安排的入職培訓。培訓內(nèi)容包括公司/組織概況、規(guī)章制度、企業(yè)文化、安全生產(chǎn)知識、中國法律法規(guī)等。2.通過入職培訓，使哈薩克外籍人員盡快了解公司/組織的運作模式、工作要求和行為規(guī)范，融入公司/組織文化。3.培訓結(jié)束后，對哈薩克外籍人員進行考核，考核合格后方可正式上崗。工作管理崗位職責與任務(wù)1.根據(jù)錄用通知和工作安排，明確哈薩克外籍人員的崗位職責和工作任務(wù)。其工作任務(wù)應(yīng)與公司/組織的業(yè)務(wù)目標相一致，具有明確的工作標準和要求。2.哈薩克外籍人員應(yīng)按照崗位職責和工作任務(wù)要求，認真履行工作職責，按時、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù)。3.公司/組織為哈薩克外籍人員提供必要的工作條件和資源支持，確保其能夠順利開展工作。工作時間與考勤1.哈薩克外籍人員的工作時間按照中國法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般實行標準工時制度，每周工作五天，每天工作八小時。2.公司/組織建立考勤制度，哈薩克外籍人員應(yīng)按時上下班，遵守考勤紀律。如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照公司/組織的請假流程辦理請假手續(xù)。3.人力資源部門負責對哈薩克外籍人員的考勤情況進行統(tǒng)計和管理，對于遲到、早退、曠工等行為按照公司/組織規(guī)定進行處理。工作考核與獎懲1.公司/組織建立對哈薩克外籍人員的工作考核制度，定期對其工作表現(xiàn)進行考核。考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、遵守規(guī)章制度等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的哈薩克外籍人員給予獎勵，如獎金、榮譽證書、晉升機會等；對表現(xiàn)不佳的人員進行批評教育、警告、調(diào)崗等處理，情節(jié)嚴重的予以辭退。3.鼓勵哈薩克外籍人員積極提出工作改進建議和創(chuàng)新想法，對于為公司/組織做出突出貢獻的，給予特別獎勵。薪酬福利管理薪酬待遇1.哈薩克外籍人員的薪酬待遇按照雙方簽訂的勞動合同執(zhí)行，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.基本工資根據(jù)其工作崗位、學歷、工作經(jīng)驗等因素確定，績效工資根據(jù)工作業(yè)績考核結(jié)果發(fā)放，獎金根據(jù)公司/組織的經(jīng)營效益和個人貢獻發(fā)放。3.公司/組織按照中國法律法規(guī)的規(guī)定，為哈薩克外籍人員代扣代繳個人所得稅等相關(guān)稅費。福利待遇1.哈薩克外籍人員享受與中國員工同等的福利待遇，如社會保險、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.公司/組織為哈薩克外籍人員提供必要的工作餐、住宿等福利，或按照規(guī)定發(fā)放相應(yīng)的補貼。3.根據(jù)實際情況，組織哈薩克外籍人員參加各類培訓、團建活動等，豐富其業(yè)余生活，增強其歸屬感。生活管理住宿安排1.公司/組織根據(jù)實際情況，為哈薩克外籍人員提供合適的住宿安排。住宿可以是公司宿舍、租賃住房等形式。2.若提供公司宿舍，應(yīng)確保宿舍設(shè)施齊全、安全衛(wèi)生，并提供必要的生活設(shè)施和服務(wù)。若為租賃住房，公司/組織可給予一定的住房補貼。3.哈薩克外籍人員應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，愛護宿舍設(shè)施，保持宿舍整潔衛(wèi)生。生活服務(wù)1.公司/組織為哈薩克外籍人員提供必要的生活服務(wù)支持，如協(xié)助辦理居住證、就醫(yī)預約、子女入學等事宜。2.關(guān)注哈薩克外籍人員的生活需求，提供相關(guān)的生活信息和建議，幫助其更好地適應(yīng)在中國的生活。3.組織開展各類文化交流活動，增進哈薩克外籍人員與中國員工之間的溝通與了解，促進文化融合。文化交流與融合文化培訓與宣傳1.定期組織哈薩克外籍人員參加中國文化培訓，內(nèi)容包括中國歷史、文化習俗、傳統(tǒng)節(jié)日等方面，增進其對中國文化的了解和認識。2.在公司/組織內(nèi)部開展文化宣傳活動，通過宣傳欄、內(nèi)部刊物、文化活動等形式，宣傳中國文化和公司/組織文化，營造文化交流與融合的良好氛圍。3.鼓勵哈薩克外籍人員分享哈薩克族的文化、習俗和傳統(tǒng)，促進不同文化之間的相互學習和交流。文化活動組織1.組織開展各類文化交流活動，如文化講座、文藝演出、體育比賽、民俗體驗等，豐富哈薩克外籍人員的業(yè)余生活，增進其與中國員工之間的友誼。2.支持哈薩克外籍人員參與公司/組織的文化建設(shè)活動，鼓勵其發(fā)揮自身文化優(yōu)勢，為公司/組織文化發(fā)展做出貢獻。3.通過文化活動的開展，促進不同文化背景的員工之間相互理解、相互尊重、相互包容，形成團結(jié)和諧的工作氛圍。溝通與協(xié)調(diào)溝通機制建立1.建立公司/組織與哈薩克外籍人員之間的定期溝通機制，如每月召開座談會、定期進行一對一溝通等，及時了解其工作、生活情況和需求，解決存在的問題。2.設(shè)立專門的溝通渠道，如意見箱、電子郵箱、熱線電話等，方便哈薩克外籍人員隨時反映問題和提出建議。3.人力資源部門負責對溝通反饋的問題進行整理和跟蹤，及時將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員?？缥幕瘻贤ㄅ嘤?.開展跨文化溝通培訓，提高公司/組織員工與哈薩克外籍人員之間的溝通能力和跨文化交流技巧。培訓內(nèi)容包括語言溝通、非語言溝通、文化差異理解等方面。2.通過培訓，使員工了解哈薩克族的文化特點和溝通方式，避免因文化差異導致的溝通障礙和誤解。3.鼓勵員工在日常工作和生活中積極與哈薩克外籍人員進行溝通交流，增進彼此之間的了解和信任。離職管理離職申請與審批1.哈薩克外籍人員若因個人原因需要離職，應(yīng)提前[X]天向公司/組織提交書面離職申請，說明離職原因和預計離職時間。2.離職申請?zhí)峤缓螅凑展?組織的審批流程進行審批。人力資源部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門對離職申請進行審核，評估其對工作的影響，并提出是否同意離職的意見。3.公司/組織管理層審批通過后，通知哈薩克外籍人員辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理1.哈薩克外籍人員在離職前，應(yīng)完成工作交接手續(xù)。將工作資料、文件、設(shè)備等交接給指定的人員，并確保工作的順利過渡。2.按照公司/組織規(guī)定，辦理工資結(jié)算、福利清算、社會保險減員等手續(xù)。公司/組織在離職手